求外贸英文报价单格式
一份好的报价单具有以下三种功能
一、提供详细、规范的产品信息
我们绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单，还要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现，这些信息细致全面，一目了然，才能对客户有吸引力。
二、方便客户统计和汇总资料
客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给决策人。如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。
三、方便客户归档，作为备忘再次使用
你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐（别人可能做得比你好），但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。
做外贸,发报价表给客户一般用什么格式发
1.通常情况下，外贸发送报价表给客户会选择PDF格式，因为这种格式文件占用空间小，而且清晰度高，便于客户查看和保存。
2.有些情况下，需要根据客户的具体要求来制作和发送报价表。比如，有些客户可能希望收到EXCEL或WORD格式的文件，那么我们就需要提供相应的文件格式。
3.如果客户要求将图片直接**在邮件正文中发送，我们需要注意邮件的大小，以免因为文件过大而发送失败。一般来说，邮件大小最好控制在1M以内。
4.外贸报价单的格式大体相似，一般包括以下几个部分：产品型号、产品图片、尺寸/规格、起订量、单价（需注明货币单位）、包装细节（及装柜量）、交期、付款方式、报价有效期及其他条款。
5.在制作报价单时，需要注意不同产品的报价内容可能会有细微的差异。同时，报价单的抬头需要注明公司的名称和联系方式，以便客户查阅和记忆。
外贸干货:最完整的报价单格式
外贸报价单格式详解
一、报价单头部
1.卖方基本资料
工厂标志
公司名称
详细地址
邮政编码
联系人姓名与职位
电话号码
传真号码
手机号码
邮箱地址
在线聊天方式
公司网址
2.买方基本资料
客户机构标志
公司名称
详细地址
邮政编码
联系人姓名与职位
电话号码
传真号码
手机号码
邮箱地址
在线聊天方式
公司网址
二、报价单抬头
报价单标题
参考编号
报价日期
有效日期
三、产品基本资料
序号
货号
型号
产品名称
产品图片
产品描述
原材料
规格
尺寸
长度
宽度
高度
厚度
管径
口径
形状
外观颜色
光源类型
光源数量
光源颜色
四、产品技术参数
电力类产品技术参数
光源、光学类产品技术参数
机械、力学类产品技术参数
热学类产品技术参数
加工工艺、防护性能类产品技术参数
配件类产品技术参数
产品使用寿命
用途及使用范围
五、价格条款
贸易方式
装运港、目的港
货币种类、汇率
单位价格、货币单位
示例价格条款
FOB价格示例
CFR价格示例
CIF价格示例
ExW价格示例
六、数量条款
按整柜提供报价
按最小订单量报价
库存数量报价
七、支付条款
即期信用证
远期信用证
可撤销信用证
跟单信用证
电汇
余额、总金额、定金
八、质量条款
检验检疫机构
检验内容
检验分类
产品质量认证
九、装运条款
港口名称
装运日期、期限、时间
起运港、目的港、装货港、卸货港、转运港
分批装运、转船
运输方式
十、交货期条款
订单确定后交货期
模具费用与准备
生产前确定样品、开始投产
预付定金与支付余款
十一、品牌条款
OEM贴牌加工
使用工厂品牌
十二、原产地条款
普通原产地证、普惠制原产地证
产品原产地
十三、报价单附注的其他资料
工商营业执照、税务登记证、企业代码证书
质量检验报告、质量管理体系认证
荣誉证书、出口许可证、工厂规模与能力介绍
十四、贸易方式间区别
工厂交货价（EXW）
离岸价（FOB）
到岸价（CIF）
成本加运费（CFR）
以上内容详细解释了外贸报价单的结构与格式，确保双方在交易过程中清晰、准确地沟通信息与条件。
