管理学中管理应进行哪些方面的变革与创新
从设计创造价值、供应链整合,到对产品、设计、研发、IT等进行外包而获利,以及并购管理方式等进行的创新,简言之,管理创新就是企业根据生产经营的客观要求和科技发展的条件,对传统的企业管理模式和管理方法进行改革、改进和改造。通过管理创新,培育和实施先进的企业文化和经营方式,使各种生产要素有机结合,资源得到优化配置,生产效率不断提高,从而保证企业产品的质量和企业的竞争能力。
管理创新,已经成为中国CEO们普遍关心的问题!这里选出的10项,只是中国企业近年来实施管理创新实践的代表。
1、设计创造价值
通过更好的设计,可以使产品获得更高的价值。这一点,早已被国外的诸多大型企业所认识和应用。譬如韩国三星,他们认为,杰出的外观是增强产品亲和力的有效途径,对这方面的孜孜以求,使其确立了现代工业设计杰出代表的地位。
典型案例:家居企业博洛尼认为,橱柜行业也跟时装、汽车等时尚产品一样,有自己独特的风向标,意大利的设计无疑是前沿潮流的代表。他们从意大利高薪聘请了首席设计师,让博洛尼展示出纯正的意大利风格。披上了意大利时尚设计的外衣,博洛尼的品牌效应凸显,迅速坐上国内整体厨房业第一的位置。
点评:很长一段时间,设计在中国遭受冷遇——从制造商到消费者,大家对设计的认识还很狭隘,特别是有些制造型企业,一味地强调低成本,并不把设计看成一门管理或一项必要的投资。这使不少中国企业交了高昂的学费。
博洛尼以及其他具有“设计创造价值”理念企业的成功,至少给人们这样的启示:要使设计体现价值,首先要认识到设计的价值!只有将关注设计融入企业的DNA,以产品卓越的性能为基础,满足人们对视觉审美的品味,才能使产品整体表现得以飞跃,使产品附加值和品牌力得以提高。
2、外包获利
业务外包是指企业根据投入产出效益最大化的原则,将某个或某些部门或业务转包给更加擅长和专业的企业进行管理和经营的行为,强调企业将主要精力集中于关键业务上,最大限度地降低成本,提高效率。涉及产品外包、设计外包、研发外包、人力资源外包、物流外包,以及IT外包等多种形式。
典型案例:汽车制造行业零部件多,自己去做采购物流,要费很多时间,上海通用就将物流外包给专业的第三方物流公司中远集团。中远按照通用要求的时间,把原材料直接送到通用的生产线上。这不但使上海通用的生产线基本做到了零库存,包装成本也大幅下降。
点评:业务外包是一种有效竞争手段。惠普这样的跨国公司,甚至已经形成了“连环包”,即在承揽别的企业业务的同时,也将自身弱势的业务和部门外包出去。
上海通用将物流外包的模式,在国内的制造型企业,尤其是做零库存的生产企业是非常实用的。在实施业务外包时,企业应认真分析,挖掘竞争对手难以获得和复制的资源和优势,将其演变为企业的核心竞争力。这种扬长避短的业务外包,才能够使企业真正获益。
3、供应链整合
供应链管理涉及对物流、信息流和资金流的管理,其中的利益关系涉及消费者、供应商、生产商和分销商。其重点内容包括供应链信息整合、成员企业合作协调和创建成员企业利益机制这三大方面。
典型案例:收购IBMPC业务后,怎样将IBM的全球销售网络和联想本身的供应链配合起来?联想先对计划的流程、物流运作的流程,以及订单交付的流程进行改造和完善,并增加了供应链的弹性。为支持多种业务模式,联想的供应链采用了交易型客户和关系型客户的双模式。这种整合仍在进行,但已使联想的供应链效率得到有效提高。
点评:从联想的案例可以看出,供应链整合并非易事。在整合过程中,首先应该进行思想的整合,因为流程整合的过程,是与供应商博弈的过程,要先通过沟通,与上下游结为伙伴关系。如果做不到这一点,则存在前功尽弃的可能性。
4、扁平化管理
扁平化管理是指在决策层和操作层之间的中间管理层越少越好,它较好地解决了等级式管理层次重叠、冗员多、组织机构运转效率低下等弊端。决策层的许多好的经营理念、决策意图很容易传达到操作层,基层员工许多好的想法也可以很快传到决策层。
典型案例:由于垂直式的科层管理与生产的协同制造、大规模定制之间存在着矛盾,早在几年前,知名家电企业格兰仕就进行了一场组织架构扁平化的内部管理变革,砍掉了集团内部层层架构的设置,最终形成了决策、管理、执行三层结构制,由八位副总各分管八个领域,“把一个集团变成了一个工厂”,使整个企业的反应能力迅速提高。
点评:扁平化管理的好处显而易见,但这种管理方式并非对所有企业都适用,成功者仅占少数。实施扁平化管理,要削弱中层管理者的权限,这可能会遭到他们自觉不自觉的抵制,使变革的努力被削弱和抵消,甚至中途夭折。要想使扁平化管理得到真正落实,必须调动基层人员的主动性。
5、强强并购
强强并购是指强势企业联手,以谋求在行业内的绝对霸主地位。这种并购方式是基于资源缺口的战略并购,以横向并购为主,并购成本大,支付形式也多种多样。以国美和永乐的并购为标志,昭示着民族资本以一种更加强硬的姿态,出现在中国乃至世界的经济舞台上。
典型案例:国美和永乐的合并是国内家电连锁业最大的并购案,持续了近5个月、耗资52.68亿元。新集团采用国美和永乐“双品牌”运营。永乐在上海、长三角等地区具有较强的优势,国美的全国整体实力优势明显,在网络布局上双方具有较强互补性,这在很大程度上能避免资源浪费,在中国市场形成“一盘棋”格局。
点评:强强并购最大的问题,还是并购后的整合。并购、重组可能意味着从战略管理到运营管理、到绩效管理等企业控制权的接管,企业文化的差异将导致企业管理制度的变革、对重叠业务的精简、高级管理人员去职等等。所以,如果在企业文化上,并购双方不能彼此认同,那么越是经营状况好的强势企业间进行并购重组,抵制的力量将会越大。
6、标杆管理
是指企业将自己的产品、服务和经营管理方式同行业内或其他行业的领袖企业进行比较和衡量,从而提高自身产品质量和经营管理水平,增强企业竞争力。
由于中国企业的管理水平相对落后,与其他管理方法相比,标杆管理拥有更广阔的操作空间。国内各行业最优秀的企业可将国际一流企业作为自己的标杆;中小企业又能把行业内的优秀企业作为自己的标杆。
典型案例:武汉钢铁公司的能源消耗费用约占制造成本的25%以上,降低潜力很大。为使这部分成本最大限度地可控,武钢通过大量的数据分析,确定了以宝钢为“标杆”,运用标杆管理法来挖掘节能潜力。他们先认真分析了自己与标杆企业的差距及优势,然后采取了一系列的赶超措施,使污染物排放量减少,能耗指标不断降低。
点评:在标杆管理中,有几点应该引起中国企业的重视:第一,比较目标一定是能为企业提供值得借鉴的信息,规模不一定同自己的企业相似,但在标杆比较方面是世界一流做法的领袖企业。第二,战略不同的企业,选用的标杆也不同。譬如一个企业的战略是以创新制胜,另一个是以低成本占领市场,这两个企业就无法对标。另外,在实际应用中,企业必须将标杆管理方法同顾客和市场的分析方法结合起来,达到不断地满足消费者需求的目的。
7、移动商务
作为通过手机、掌上电脑、笔记本电脑等移动通讯设备,与无线上网技术结合所构成的一个电子商务体系,移动电子商务与传统的电子商务相比,可以不受时间、地点的限制而获得信息和服务。移动商务是与商务活动参予主体最贴近的一类电子商务模式,基于庞大的手机用户群,可以预料,移动商务在未来会成为商家联系客户的首要选择。
典型案例:由于行业的特殊性,保险公司的客户服务方式主要通过直邮、呼叫中心等方式进行,很难和投保客户直接进行沟通,直邮和呼叫中心的成本费用也很高。为此,中国人寿建立了覆盖全国的“移动95519”短信客服系统,以短消息作为主要客服手段,实现与客户之间最快捷、最直接、最主动的沟通,使企业的快速反应能力有了大幅度提高。
点评:移动商务要得到普及,最重要的是解决人们最担心的安全性问题。还有一个问题是,只有通过多方合作才能使移动商务服务的内容更充实与多样化,那么,在迎合消费者需求的前提下,如何平衡运营商、商家、SP及银行等相互之间的利益,最终达到双赢或多赢局面呢?这对诸多企业来讲,恐怕还是个挑战。
8、品牌再造
品牌定位要随着市场竞争形势而变。品牌再造,解决的正是品牌年轻化的问题——只有不断设计出符合时代需求的品牌,重新擦亮品牌,企业才能保持品牌永远领先和鲜活的形象。
典型案例:基于对未来3C融合的战略把握,四川长虹2006年发布了其新的品牌形象,传统家电制造商的定位已被彻底颠覆,取而代之的是“面向3C融合的信息家电集成供应商”的新定位。这使过去数十年来,由军工企业演变而来的厚重国企形象,正在变身为科技、时尚、快乐的国际化品牌形象,这种战略调整,使长虹焕发出勃勃生机。
点评:品牌再造是复杂而具有科学性的过程。从战略高度看,它需要同之前的品牌形象保持一致,同时又具备推动消费者购买行为的能量;从内容和执行过程看,它需要管理者投入相当的时间、拥有充分的市场调研数据、良好的执行技巧及资金的支持。另外,企业平时就应该具备忧患意识,不能非得等到品牌光环褪去,才开始思考如何再造品牌。
9、雇主品牌
雇主品牌是指企业在人力资源市场上的定位,它包括公司人力资源的外部品牌和内部品牌两个部分。外部品牌是企业人力资源在潜在雇员中形成的品牌;内部品牌则是企业人力资源在现有雇员中形成的品牌。百度裁员事件,富士康血汗工厂的曝光,雇主品牌愈发引起更多企业的高度重视。
典型案例:国内地产的领军企业万科秉承尊重个人选择权的文化理念,这种“尊重”表现在企业经营的方方面面:譬如尊重员工选择生活方式的权利;尊重员工选择在公司内部调动的权利;尊重员工选择在不同地区工作的权利;尊重员工双向选择的权利。其核心理念,便是“创造健康丰盛的人生”。在这种理念指引下,万科已连续三年被评为“最佳雇主”。
点评:过去,企业对人才紧缺状况的第一反应就是投钱,提供远高于市场价位的工资。然而,一旦竞争对手效仿,此招立即失灵,人员留用状况未得到改进,经营成本却大幅攀升。其实,雇主品牌与产品品牌、服务品牌一样,是企业品牌建设工作的重要因素,“以人为本”是其核心。雇主品牌建设,也是每个具有全球视角、长远发展战略的中国企业必做的功课。
10、博客营销
作为一种新兴营销方式,博客营销是伴随博客在中国的兴起而出现的,是网络营销的延伸与发展。其网络营销价值,主要体现在企业市场营销人员可以用更加自主、灵活、有效和低投入的方式,发布企业的营销信息。
典型案例:健康元药业在博客网开通了博客,重点向外界推介健康元的事业,介绍其主导产品,通过文字的形式对产品的成分、价格进行说明,同时进行推介与评述。另外,还通过播放短片等形式进行业务推介。这种营销与产品推介的方式,与传统严肃的产品说明书等相比,更显得灵活生动。
点评:博客营销只有与适合的企业和营销行为结合起来,才能如虎添翼。当前,博客营销在国内的成功案例很少,更多是传统营销方式的补充甚至点缀。原因在于:关于博客的统计数据不足;怎样评估博客影响力及营销效果,怎样为博客营销付费,以什么标准向企业收费等问题,还无明确答案。因此,要使博客营销成为一种非常有效的营销方式还有待时日。
公共关系学案例分析
惠普与海尔老总“崂山论道”
-----惠普企业形象公关案例
项目背景
1999年4月底,中国惠普有限公司宣布,惠普公司董事长、总裁兼首席执行官路·普莱特先生(LEW? PLATT)将于5月25日至27日访问中国。中国惠普有限公司经过慎重细致的挑选,决定委托爱德曼国际公关(中国)有限公司为这次访问活动提供公关方面的支持与服务。惠普公司是世界最大的计算机公司和最杰出的测试和测量仪器生产厂商之一,也是第一家与中国实现合作合资的国外电子高新技术公司。自路·普莱特先生1992年出任公司董事长、总裁兼首席执行官以来,惠普的营业收入年复一年地迅速增长,从1992年的132亿美元飙升至1998年的471亿美元。路·普莱特先生以稳健的作风著称,他积极支持并推行惠普公司创业者总结出来的经营管理理念即“惠普之道”,把它应用到日常的管理之中。
惠普公司希望把这次中国之行搞得有声有色,不但能把惠普公司想要传达的信息-包括对中国市场的长期承诺、正在酝酿的惠普公司重组计划以及接班人问题等等-全部传播出去,而且要让路·普莱特先生本人感到其中国之行非常有价值,非常令人难忘。而此时中美两国正就中国加入世界贸易组织(WTO)一事加紧谈判。政府及社会各界关于加快国有企业的改革以迎接加入WTO后带来的机遇和挑战的讨论也是越来越多。正是此背景下,国家经贸委培训司在1999年4月推出了题为“世纪变革中的企业经营管理--世界500强企业系列讲座”,旨在加强中国大企业领导人与世界500强的高层管理领导之间的交流,学习国际成功大企业在企业发展、经营管理、市场竞争等方面的经验。经过认真接触与商谈,国家经贸委培训司决定在青岛举办一次讲座,邀请美国惠普公司路·普莱特先生与海尔集团总裁张瑞敏先生作为主讲人。这次讲座联合中央电视台《经济半小时》节目,计划采用电视现场讨论和对话的方式。两位主讲人结合各自企业的实际发展状况及成功经验,就企业文化、管理理念、经营战略和具体的管理技巧等畅抒己见。至此,路·普莱特先生访华的主要活动内容基本确定。
项目调查
经过周密认真的调查,我们有了以下几点重要发现:
首先,惠普公司迫切希望通过这次青岛论坛会的活动,宣传其被业界广为推崇的经营管理思想即“惠普之道”,提高其在中国的企业形象。惠普公司极为成功的经营管理理念和方法被世人称之为“惠普之道”。这一理念决定着惠普的企业价值观、企业文化、公司目标以及惠普经营策略和管理方式,它也是惠普长盛不衰的真正原因。而路·普莱特先生正是“惠普之道”的积极推动者和实施者,由他来阐述“惠普之道”的精髓是再合适不过了。
其次,国家经贸委对这次青岛论坛会的活动非常重视,他们希望通过这类活动,增进中外企业界之间的交流与合作。
再次,海尔集团对这次青岛论坛会的活动存在某些疑虑。海尔集团是中国近年来成长最快、管理最成功的中国特大型企业,而惠普公司是1999年《财富》杂志500强排名第14位的著名高科技企业,也是该杂志公布的全球最受仰慕的公司之一。海尔集团老总张瑞敏先生担心,路·普莱特先生风头过旺,使他变成一个陪角。
另外,我们在设计公关目标与策略时,也认真考虑到了下列四个因素:
惠普公司在世界高科技领域的领导地位;
惠普为中国信息化建设所作的巨大贡献;
惠普与中国政府长期的、独特的良好合作关系;
作为惠普公司董事长、总裁兼首席执行官的路·普莱特先生在世界高科技领域的崇高威望;
项目策划
有鉴于此,我们初步确定这次公关活动的目标是:
强调惠普公司长期扎根中国市场的策略以及对中国客户长期不变的承诺与伙伴关系;
树立惠普公司在经营管理经验方面的业界领先地位;
尽快消除海尔集团方面的疑虑,确保青岛论坛会的顺利与成功;
为惠普公司提供积极、广泛、有深度的媒体报道,进一步扩大青岛论坛会的影响力,同时广泛树立惠普公司在中国的企业形象。
公关策略是:
充分利用青岛论坛会,增进惠普管理层与参会中国企业管理人员之间的交流与合作:
利用青岛论坛会活动,进一步加强惠普管理层与中国政府有关部门(如国家经贸委、山东省经贸委、青岛市经贸委等〕之间的了解与沟通,加强政府关系;
力促国家经贸委与中央电视台与海尔集团方面加强沟通,以消除他们对论坛会的各种疑虑;
利用各种媒体关系,宣传青岛论坛会,扩大其在社会上的影响。
目标受众是:
政府(国家经贸委及当地经贸委)
大企业(海尔集团,国务院认可全国前200家企业,IT业经理)
媒体(IT,印刷及出版,电视,广播)
社会大众
总体策划:
在对“青岛管理论坛会”项目进行总体策划时,我们将整个活动分为两部分:第一部分为“青岛管理论坛”会现场;第二部分为后期中央电视台专题系列节目制作报道及其它媒体报道跟踪。
由于北约轰炸中国驻南使馆事件的发生,中美关系骤然紧张,国内出现了一股反美情绪,这对美国公司在中国的业务开展带来不利影响,特别是原先计划好的大型公关活动,更是面临新的压力,比如媒体减少了对美资企业在华活动的报道甚至封杀这类消息,所有这些为我们成功举办青岛论坛会带来很多不确定因素。
于是我们及时调整了这次青岛论坛会活动的目标:
侧重宣传惠普公司自中国对外开放以来一贯坚持的扎根中国的长期战略。这种战略不会因中美关系的起伏而有丝毫的变化。进一步表明惠普公司对中国的信心,重申惠普公司对中国合作伙伴的长期承诺;
树立惠普全球以及中国惠普公司的权威形象。
基于此,我们设计了不同的媒体公关项目。为最大限度发挥公关效应,我们确立了如下传播策略:
增强惠普公司全球以及中国惠普公司的传播基础;
有效借助国家经贸委的影响,加强惠普国际性公司的积极形象;
通过与国内知名大企业的交流,传播惠普公司的管理思想及理念;
运用多样化的公关手段,最大限度地增强惠普在市场上“声音”力度。
挑选媒体:
基于上述媒体公关项目,我们分别在IT、综合及行业类媒体、全国性和地方媒体中进行挑选,并将媒体名单交客户确认。我们选择媒体的标准是:
保证此次活动的报道覆盖范围,从而最大限度地发挥此次活动的公关效应;
全面宣传本此活动的新闻要点;
重要媒体能对此次活动进行深入报道
最终确定的媒体名单如下:
北京:中央电视台、经济日报、经济参考报、中国经营报、中华工商时报、中国青年报、北京青年报、中国日报、人民日报海外版、中国企业报、中国经济时报、计算机世界、中国计算机报、中国电子报、每周电脑报
上海:文汇报
青岛:青岛电视台、青岛日报
工作进度表:
于1999年5月7日开始介入该项活动。
与惠普公司就整体活动的创意策划进行多次会晤。在客户的要求基础上,作出整体公关项目建议和计划。
由于中美关系所发生的一波三折的突发事件,爱德曼公司对公关策略、公关计划作出相应的修改。
组成本次活动的项目小组,起草项目建议书,并提交给客户修改,最终定稿,确定活动整体公关项目及程序。
与中央电视台《经济半小时》栏目制片人任学安、主持人谢艾林及有关记者曲向东就论坛会内容、形式等进行讨论,并确定系列片主题为:企业经营管理理念及企业文化。
与客户协商,确定本次活动的制作、设计及青岛当地支持的合作伙伴。
论坛会前期的筹备工作,包括宣传资料的制作,现场背景板的设计,媒体专访的筹备等。
确定项目进程表,每个项目小组成员的职责、任务与工作完成的时间安排。
项目实施
项目的精心策划,为项目的顺利实施创造了良好的条件。由于这次论坛会的地点定在青
岛,因此有大量的后勤/协调工作需要妥善安排。主要内容包括:
与青岛香格里拉酒店的协调:确定论坛会现场布置、惠普嘉宾抵达和离开青岛机场时的迎来送往、惠普嘉宾在酒店的住宿安排,等等。
与国家经贸委的协调:确认在青岛的有关活动安排、论坛会当地政府官员及企业界代表与会邀请与跟踪确认、签到事宜,等等。
与展览设计公司及其它供应商的协调:确定论坛会所需的背景板设计与制作、背景板在北京制作完成后运往青岛并安装、同声翻译设备在北京的预定以及运往青岛酒店后的安装。
与青岛电视台的协调活动:由于中央电视台《经济半小时》需要现场录象,因此需要寻求青岛电视台的合作与帮助
与青岛培训中心联系安排事宜:主要安排应邀前往青岛采访的北京与上海报纸及杂志社记者的食宿及其它相关活动。
为确保项目圆满成功,爱德曼公关有限公司派出了一个两人先遣队,提前两天赴青岛负责安排及协调有关事宜。
与中央电视台的合作是确保青岛论坛会成功的关键之一。从确定与中央电视台合作开始,我们就着手进行大量的前期准备工作,并与论坛会主持人、编导及《经济半小时》栏目制片人进行广泛的接触与交流、并代表惠普公司就论坛会主题的确定、资料的搜集、初稿的拟定、主持人向惠普与海尔总裁所要提的问题等等内容,与他们进行认真的沟通。
为给中央电视台方面提供更全面、翔实的背景资料,我们专门派人前往北京大学,采访光华管理学院教授于鸿君教授。同时我们还采访了光华管理学院教授、北京京科集团总裁何志毅先生以及光华管理学院副院长曹凤岐教授,倾听他们对海尔集团的研究成果以及对青岛论坛会选题方面的意见。我们还参考了光华管理学院《中国企业案例库》关于惠普与海尔的案例分析,调研考察报告,获取较为详实的书面资料。所有这一切,为中央电视台最终制作出一台丰富的、有深度的报道打下良好基础。
媒体关系是这次公关活动的一个重要组成部分。我们起草了一个与以前风格完全不同的、非常“煽情”的媒体邀请函,以吸引媒体的好奇心与注意力。考虑到青岛论坛会活动内容及性质,我们邀请的主要是相关媒体的高级记者或编辑、以及负责管理版的负责记者与编辑。通过提前作充分沟通,这些编辑和记者对整个青岛论坛会活动内容有了非常清晰的了解。
应邀前往的记者除参加论坛会现场活动外,还参加了我们专门组织的对路·普莱特先生的集体采访。
项目评估
首先,作为爱德曼国际公关公司客户的中国惠普有限公司对青岛论坛活动的圆满成功非常满意。他们认为这次活动影响力大,是中国惠普历史上从未做过的、最为成功的公关活动之一。很多中国惠普的员工从报纸上、杂志上看到大量的有关这次活动的深入报道,都感觉非常自豪。特别是他们看了连续两期的中央电视台《经济半小时》有关这次活动的报道后,在中国惠普公司内外产生巨大影响。这次活动的成功为后来爱德曼公司与中国惠普有限公司的长期合作打下良好基础。
其次,我们的合作伙伴中央电视台《经济半小时》栏目对这次活动特别重视,为论坛的成功倾注不少心血。由于当时的《经济半小时》栏目正在尝试改版,希望给观众一个全新的面貌,他们将惠普与海尔两位老总的对话节目作为改版重头戏。这次活动的成功举办以及电视观众积极反馈为《经济半小时》栏目的改版提供一个很有价值的经验。从此以后,《经济半小时》栏目频频策划类似的电视对话节目,很多中外企业的领导人在电视上亮相,成为该栏目的特色。
另外,很多公关界同行对这次活动的创意以及成功举办给予高度评价。很多同行在获悉青岛论坛会的成功举办后,在不同场合纷纷向我们表示祝贺。这也进一步奠定了爱德曼国际公关有限公司在中国公关界的重要地位。
最后,这次活动由于我们前期为媒体作了很多资料准备,与媒体的沟通也比较充分,因此媒体报道相当令人满意。中央电视台《经济半小时》连续两天的报道在社会上产生了积极的轰动效果。印刷媒体的报道不但及时、准确,向受众传递了惠普希望传达的信息,而且报道的版面大,内容深入充分。大部分媒体的报道还占据了整版或半版篇幅。
项目策划和实施单位:爱德曼国际公关(中国)有限公司
求关于公共部门改革的案例分析
惠普与海尔老总“崂山论道”
-----惠普企业形象公关案例
项目背景
1999年4月底,中国惠普有限公司宣布,惠普公司董事长、总裁兼首席执行官路·普莱特先生(LEW? PLATT)将于5月25日至27日访问中国。中国惠普有限公司经过慎重细致的挑选,决定委托爱德曼国际公关(中国)有限公司为这次访问活动提供公关方面的支持与服务。惠普公司是世界最大的计算机公司和最杰出的测试和测量仪器生产厂商之一,也是第一家与中国实现合作合资的国外电子高新技术公司。自路·普莱特先生1992年出任公司董事长、总裁兼首席执行官以来,惠普的营业收入年复一年地迅速增长,从1992年的132亿美元飙升至1998年的471亿美元。路·普莱特先生以稳健的作风著称,他积极支持并推行惠普公司创业者总结出来的经营管理理念即“惠普之道”,把它应用到日常的管理之中。
惠普公司希望把这次中国之行搞得有声有色,不但能把惠普公司想要传达的信息-包括对中国市场的长期承诺、正在酝酿的惠普公司重组计划以及接班人问题等等-全部传播出去,而且要让路·普莱特先生本人感到其中国之行非常有价值,非常令人难忘。而此时中美两国正就中国加入世界贸易组织(WTO)一事加紧谈判。政府及社会各界关于加快国有企业的改革以迎接加入WTO后带来的机遇和挑战的讨论也是越来越多。正是此背景下,国家经贸委培训司在1999年4月推出了题为“世纪变革中的企业经营管理--世界500强企业系列讲座”,旨在加强中国大企业领导人与世界500强的高层管理领导之间的交流,学习国际成功大企业在企业发展、经营管理、市场竞争等方面的经验。经过认真接触与商谈,国家经贸委培训司决定在青岛举办一次讲座,邀请美国惠普公司路·普莱特先生与海尔集团总裁张瑞敏先生作为主讲人。这次讲座联合中央电视台《经济半小时》节目,计划采用电视现场讨论和对话的方式。两位主讲人结合各自企业的实际发展状况及成功经验,就企业文化、管理理念、经营战略和具体的管理技巧等畅抒己见。至此,路·普莱特先生访华的主要活动内容基本确定。
项目调查
经过周密认真的调查,我们有了以下几点重要发现:
首先,惠普公司迫切希望通过这次青岛论坛会的活动,宣传其被业界广为推崇的经营管理思想即“惠普之道”,提高其在中国的企业形象。惠普公司极为成功的经营管理理念和方法被世人称之为“惠普之道”。这一理念决定着惠普的企业价值观、企业文化、公司目标以及惠普经营策略和管理方式,它也是惠普长盛不衰的真正原因。而路·普莱特先生正是“惠普之道”的积极推动者和实施者,由他来阐述“惠普之道”的精髓是再合适不过了。
其次,国家经贸委对这次青岛论坛会的活动非常重视,他们希望通过这类活动,增进中外企业界之间的交流与合作。
再次,海尔集团对这次青岛论坛会的活动存在某些疑虑。海尔集团是中国近年来成长最快、管理最成功的中国特大型企业,而惠普公司是1999年《财富》杂志500强排名第14位的著名高科技企业,也是该杂志公布的全球最受仰慕的公司之一。海尔集团老总张瑞敏先生担心,路·普莱特先生风头过旺,使他变成一个陪角。
另外,我们在设计公关目标与策略时,也认真考虑到了下列四个因素:
惠普公司在世界高科技领域的领导地位;
惠普为中国信息化建设所作的巨大贡献;
惠普与中国政府长期的、独特的良好合作关系;
作为惠普公司董事长、总裁兼首席执行官的路·普莱特先生在世界高科技领域的崇高威望;
项目策划
有鉴于此,我们初步确定这次公关活动的目标是:
强调惠普公司长期扎根中国市场的策略以及对中国客户长期不变的承诺与伙伴关系;
树立惠普公司在经营管理经验方面的业界领先地位;
尽快消除海尔集团方面的疑虑,确保青岛论坛会的顺利与成功;
为惠普公司提供积极、广泛、有深度的媒体报道,进一步扩大青岛论坛会的影响力,同时广泛树立惠普公司在中国的企业形象。
公关策略是:
充分利用青岛论坛会,增进惠普管理层与参会中国企业管理人员之间的交流与合作:
利用青岛论坛会活动,进一步加强惠普管理层与中国政府有关部门(如国家经贸委、山东省经贸委、青岛市经贸委等〕之间的了解与沟通,加强政府关系;
力促国家经贸委与中央电视台与海尔集团方面加强沟通,以消除他们对论坛会的各种疑虑;
利用各种媒体关系,宣传青岛论坛会,扩大其在社会上的影响。
目标受众是:
政府(国家经贸委及当地经贸委)
大企业(海尔集团,国务院认可全国前200家企业,IT业经理)
媒体(IT,印刷及出版,电视,广播)
社会大众
总体策划:
在对“青岛管理论坛会”项目进行总体策划时,我们将整个活动分为两部分:第一部分为“青岛管理论坛”会现场;第二部分为后期中央电视台专题系列节目制作报道及其它媒体报道跟踪。
由于北约轰炸中国驻南使馆事件的发生,中美关系骤然紧张,国内出现了一股反美情绪,这对美国公司在中国的业务开展带来不利影响,特别是原先计划好的大型公关活动,更是面临新的压力,比如媒体减少了对美资企业在华活动的报道甚至封杀这类消息,所有这些为我们成功举办青岛论坛会带来很多不确定因素。
于是我们及时调整了这次青岛论坛会活动的目标:
侧重宣传惠普公司自中国对外开放以来一贯坚持的扎根中国的长期战略。这种战略不会因中美关系的起伏而有丝毫的变化。进一步表明惠普公司对中国的信心,重申惠普公司对中国合作伙伴的长期承诺;
树立惠普全球以及中国惠普公司的权威形象。
基于此,我们设计了不同的媒体公关项目。为最大限度发挥公关效应,我们确立了如下传播策略:
增强惠普公司全球以及中国惠普公司的传播基础;
有效借助国家经贸委的影响,加强惠普国际性公司的积极形象;
通过与国内知名大企业的交流,传播惠普公司的管理思想及理念;
运用多样化的公关手段,最大限度地增强惠普在市场上“声音”力度。
挑选媒体:
基于上述媒体公关项目,我们分别在IT、综合及行业类媒体、全国性和地方媒体中进行挑选,并将媒体名单交客户确认。我们选择媒体的标准是:
保证此次活动的报道覆盖范围,从而最大限度地发挥此次活动的公关效应;
全面宣传本此活动的新闻要点;
重要媒体能对此次活动进行深入报道
最终确定的媒体名单如下:
北京:中央电视台、经济日报、经济参考报、中国经营报、中华工商时报、中国青年报、北京青年报、中国日报、人民日报海外版、中国企业报、中国经济时报、计算机世界、中国计算机报、中国电子报、每周电脑报
上海:文汇报
青岛:青岛电视台、青岛日报
工作进度表:
于1999年5月7日开始介入该项活动。
与惠普公司就整体活动的创意策划进行多次会晤。在客户的要求基础上,作出整体公关项目建议和计划。
由于中美关系所发生的一波三折的突发事件,爱德曼公司对公关策略、公关计划作出相应的修改。
组成本次活动的项目小组,起草项目建议书,并提交给客户修改,最终定稿,确定活动整体公关项目及程序。
与中央电视台《经济半小时》栏目制片人任学安、主持人谢艾林及有关记者曲向东就论坛会内容、形式等进行讨论,并确定系列片主题为:企业经营管理理念及企业文化。
与客户协商,确定本次活动的制作、设计及青岛当地支持的合作伙伴。
论坛会前期的筹备工作,包括宣传资料的制作,现场背景板的设计,媒体专访的筹备等。
确定项目进程表,每个项目小组成员的职责、任务与工作完成的时间安排。
项目实施
项目的精心策划,为项目的顺利实施创造了良好的条件。由于这次论坛会的地点定在青
岛,因此有大量的后勤/协调工作需要妥善安排。主要内容包括:
与青岛香格里拉酒店的协调:确定论坛会现场布置、惠普嘉宾抵达和离开青岛机场时的迎来送往、惠普嘉宾在酒店的住宿安排,等等。
与国家经贸委的协调:确认在青岛的有关活动安排、论坛会当地政府官员及企业界代表与会邀请与跟踪确认、签到事宜,等等。
与展览设计公司及其它供应商的协调:确定论坛会所需的背景板设计与制作、背景板在北京制作完成后运往青岛并安装、同声翻译设备在北京的预定以及运往青岛酒店后的安装。
与青岛电视台的协调活动:由于中央电视台《经济半小时》需要现场录象,因此需要寻求青岛电视台的合作与帮助
与青岛培训中心联系安排事宜:主要安排应邀前往青岛采访的北京与上海报纸及杂志社记者的食宿及其它相关活动。
为确保项目圆满成功,爱德曼公关有限公司派出了一个两人先遣队,提前两天赴青岛负责安排及协调有关事宜。
与中央电视台的合作是确保青岛论坛会成功的关键之一。从确定与中央电视台合作开始,我们就着手进行大量的前期准备工作,并与论坛会主持人、编导及《经济半小时》栏目制片人进行广泛的接触与交流、并代表惠普公司就论坛会主题的确定、资料的搜集、初稿的拟定、主持人向惠普与海尔总裁所要提的问题等等内容,与他们进行认真的沟通。
为给中央电视台方面提供更全面、翔实的背景资料,我们专门派人前往北京大学,采访光华管理学院教授于鸿君教授。同时我们还采访了光华管理学院教授、北京京科集团总裁何志毅先生以及光华管理学院副院长曹凤岐教授,倾听他们对海尔集团的研究成果以及对青岛论坛会选题方面的意见。我们还参考了光华管理学院《中国企业案例库》关于惠普与海尔的案例分析,调研考察报告,获取较为详实的书面资料。所有这一切,为中央电视台最终制作出一台丰富的、有深度的报道打下良好基础。
媒体关系是这次公关活动的一个重要组成部分。我们起草了一个与以前风格完全不同的、非常“煽情”的媒体邀请函,以吸引媒体的好奇心与注意力。考虑到青岛论坛会活动内容及性质,我们邀请的主要是相关媒体的高级记者或编辑、以及负责管理版的负责记者与编辑。通过提前作充分沟通,这些编辑和记者对整个青岛论坛会活动内容有了非常清晰的了解。
应邀前往的记者除参加论坛会现场活动外,还参加了我们专门组织的对路·普莱特先生的集体采访。
项目评估
首先,作为爱德曼国际公关公司客户的中国惠普有限公司对青岛论坛活动的圆满成功非常满意。他们认为这次活动影响力大,是中国惠普历史上从未做过的、最为成功的公关活动之一。很多中国惠普的员工从报纸上、杂志上看到大量的有关这次活动的深入报道,都感觉非常自豪。特别是他们看了连续两期的中央电视台《经济半小时》有关这次活动的报道后,在中国惠普公司内外产生巨大影响。这次活动的成功为后来爱德曼公司与中国惠普有限公司的长期合作打下良好基础。
其次,我们的合作伙伴中央电视台《经济半小时》栏目对这次活动特别重视,为论坛的成功倾注不少心血。由于当时的《经济半小时》栏目正在尝试改版,希望给观众一个全新的面貌,他们将惠普与海尔两位老总的对话节目作为改版重头戏。这次活动的成功举办以及电视观众积极反馈为《经济半小时》栏目的改版提供一个很有价值的经验。从此以后,《经济半小时》栏目频频策划类似的电视对话节目,很多中外企业的领导人在电视上亮相,成为该栏目的特色。
另外,很多公关界同行对这次活动的创意以及成功举办给予高度评价。很多同行在获悉青岛论坛会的成功举办后,在不同场合纷纷向我们表示祝贺。这也进一步奠定了爱德曼国际公关有限公司在中国公关界的重要地位。
最后,这次活动由于我们前期为媒体作了很多资料准备,与媒体的沟通也比较充分,因此媒体报道相当令人满意。中央电视台《经济半小时》连续两天的报道在社会上产生了积极的轰动效果。印刷媒体的报道不但及时、准确,向受众传递了惠普希望传达的信息,而且报道的版面大,内容深入充分。大部分媒体的报道还占据了整版或半版篇幅。
项目策划和实施单位:爱德曼国际公关(中国)有限公司