办公用品购买申请报告
办公用品购买申请报告(通用17篇)
在现实生活中,报告十分的重要,不同的报告内容同样也是不同的。其实写报告并没有想象中那么难,以下是我精心整理的办公用品购买申请报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公用品购买申请报告篇1公司领导:
公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品:
1、收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。
2、生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。
3、李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。
4、食堂用品:电饭煲一个,价格260元。
5、零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、
一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。
合计人民币8880元。
以上报告妥否,请领导批示。
综合部
二xx年八月二十九日
办公用品购买申请报告篇2xx业务部门:
我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx。xx元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)
妥否,请批示!
xx办公室
xx年xx月xx日
办公用品购买申请报告篇3一、目的及适用范围
1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
三、管理内容
1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
2、办公用品购置
(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;
四、办公用品的领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;
2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;
3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。
3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
七、相关说明
1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。
2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。
八、附表
1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
2、《入库单》(资产管理专员)
3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
4、《办公用品、耗材报表》(财务)
办公用品购买申请报告篇4xx领导:
由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:
1、沙发两张,900×2,1800元
2、椅子10把,200×10,XX元
3、笔记簿10本,15×7,105元
4、水性笔10支,笔芯1盒,40元
5、扫把、拖布、水桶、水盆,200元
6、文件夹10个,100元
7、无线路由器一台,100元
8、插线板4个,50×4,200元
9、电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元
10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元
11、传真电话机一台,800元。
以上共计:5795元。
特此申请,妥否,望批示!
办公用品购买申请报告篇5李主任:
由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。特此申请,望批准为盼。
综合科
XX年X月X日
办公用品购买申请报告篇6委领导:
xx高新区和xx经开区管理机构分设后,xx高新区和xx经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。
为保证xx高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。
当否,请批示。
办公室
二〇xx年七月七日
办公用品购买申请报告篇7xx:
xx办公室为xx新成立的内设部门,暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作需要,提高工作效率,又好又快地完成区下达的各项任务,我办现申请购置一批办公设备(详细清单见附表)。由于我办新成立,没有年度经费预算,现需增加预算支付人民币xxxx元。(大写:xx万xx仟xx佰xx拾元整)
当否,请批示。
xx办公室
20xx年xx月xx日
办公用品购买申请报告篇8镇政府办公室:
镇文印室自上次购买办公设备以来,已经经过近5年的使用期。近些年,因中心工作和各种迎检较多,文印室办公设备使用频率较高,使用量较大,加上文印室地板较潮湿,使用人员专业保养知识缺乏,造成打印机和复印机时常故障,修理费用已经花费了不少。有的主要零部件已经到了使用寿命年限,如果修理后继续使用,过很短一段时间,就又会出现新的故障。如此再继续使用下去,必定会影响机关工作的正常运转。为了使本年度的文印室工作尽快走上正轨,特拟如下工作请求,望领导批准。
1、联想打印机硒鼓更换,需资金约200元;
2、东芝复印机更换打印、复印一体机(能打印、复印A
3、8K纸张,方便印制文件),需资金约5500元(具体资金待议)。
由于文印室仅仅安排1位工作人员,而打印材料、印制文件是文印室工作的重点,故工作人员以打印材料、印制文件为首要工作任务;在此前提下,再去努力完成各位领导送交的其他打印任务;如遇材料、文件印制任务繁重,又恰逢需打印的.资料较多,而实在无法按时完成打印,还望各位领导予以宽容、理解。
以上请求报告望领导批准!
镇文印室
20xx年3月1日
办公用品购买申请报告篇9处长:
近期,因用于网络连接的路由器和网络交换机频繁出现故障,造成我段与上级部门网络联系经常中断,严重影响日常工作,经过反复试验分析,并与负责网络的局电子所和铁通公司沟通,查出主要原因为:段主要网络设备即主路由器和主交换机均已使用5年以上,由于没有备用设备替换和机房条件等因素影响,导致设备老化,稳定性能降低,经常出现网段不通或整体网络中断等情况,另因为是这些设备是前沈阳车务段转留的设备,无任何技术资料和售后服务,造成无法调试和维护。为畅通网络,避免因网络状态中断影响生产及信息传递,因此申请购置主路由器及主交换机各一台,约需资金壹万伍仟元。
托否,请批示。
此致
敬礼!
信息技术科
20xx年xx月xx日
办公用品购买申请报告篇10公司领导:
现有某人20xx年xx月xx日调入我部门,缺乏办公电脑,经与营运管理中心协调,无法调配电脑,为不影响正常工作,特申请新购电脑一台。
特此报告
此致
敬礼!
办公室
20xx年xx月xx日
办公用品购买申请报告篇11市安全生产监督管理局:
xx年9月我市四城区行政区划调整后,我局安全生产监督管理的范围和监管的各类生产经营单位大幅度增加,加上实行属地化监管,我局担负的安全生产监管任务更加繁重,安全生产监察工作大幅度增加,各类事故也呈上升态势,对安全生产监察设备使用增加,但我局现仅有一部相机和三台台式电脑,现有的安全生产监察设备已不能满足工作的需要。
为此,我局向市安全生产监督管理局申请拨款7万元,用以购买电脑及其它相关的安全生产监察设备。
当否,请批示。
xxx
20xx年xx月xx日
办公用品购买申请报告篇12分公司领导:
因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。而且要去蟠溪税务大厅办理交通不便。为满足压力容器厂开票需要,特申请购买买增值税防伪税控开票系统一套。
明细如下:
1、计算机一个:4500元
2、打印机一个:2780元
3、金税卡一套:1267元
4、读卡器一台:149元
5、软件:860元
共计:9556元(玖仟伍佰伍拾陆元整)
妥否,请批示。
陕西建工集团设备xxxx
20xx-02-26
购买办公用品申请书四:购买办公用品申请书(144字)
集团公司领导:
20xx年xx月xx日
办公用品购买申请报告篇13尊敬的局领导:
由于电子信息化技术的不断发展,现我科一批电脑设备过于陈旧及欠缺相关的办公设备,不利于日常工作顺利开展,为了更好的开展各项工作,提高工作效率,现申请购置如下物品:
一、台式电脑三台:我科现有工作人员XX人,台式电脑共5台,其中XX人长期使用手提电脑。台式电脑中有XX台电脑为xxx年初购置,其余3台电脑为xxx及xxx年购置,该3台电脑配置非常低,不能满足工作需要且经常出现死机象。现申请购买XX台台式电脑,主机型号:XXX,显示器型号:XXX,每台预算XXX元,三台共约XXX元。
二、相机一部:由于我科经常到各医疗机构督导、检查,需保留相关影像资料,现申请购买一部相机,型号:XXX,预算价格为XXX元。
三、打印机一台:我科四间办公室只有两台打印机用于日常文档打印,不能满足工作需要,现申请购买一台打印机,型号:XXX,预算价格为XXX元。
四、传真机一台:我科现有的传真机质量较差,需经常修理,且我科经常需传真各种文件,严重影响工作效率,现申请购买质量较好的传真机一台,型号:XXX,预算价格为XXX元。购置以上各项办公用品共需XXX元整。
以上请示妥否,请批示。
XXX
XXX年XX月XX九日
办公用品购买申请报告篇14委领导:
xx新区和xx开区管理机构分设后,xx新区和xx开区一直共用原复印机、速印机(速印机为xx开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了xx开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。为保证xx新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。
当否,请批示。
xxx办公室
xxx年八月十八日
办公用品购买申请报告篇15市科技局:
xx生产力促进中心系县级建制的全额拨款事业单位,下设综合管理部、信息工程部、技术开发部、咨询培训部、评估推介部五个部门,编制29人,现有25人。主要从事科技成果转化、信息服务、咨询培训、项目受理、快速成型设计等科技服务工作。根据工作需求每人需配备一台计算机,财务集中支付系统专用一台,共需26台台式计算机,现有24台,其中有6台系xxx年以前购置,已严重老化亟待更新,故此次共采购8台台式机。另据工作需要配置一批办公自动化设备,预算经费9.8万元。
会议室多媒体设备11000(付清单)
台式电脑8台x5870=46960
笔记本电脑2台x9975=19950
打印机4台x1500=6000
一体机2台x2495=4990
扫描仪1台20xx
碎纸机1台600
移动硬盘5x800=4000
8G优盘25个x100=2500
妥否,请批示!
xxx年八月二十七日
办公用品购买申请报告篇16区政府:
我局长期以来没有购置办公设备,由于多种原因,电脑、打印机、传真机、照相机等办公设设备严重老化滞后,甚至毁坏,已经不能使用,降低了办公效率,影响了业务工作的正常开展。现在各种网络报表、资料传真、文件打印要求条件愈来愈高,为进一步提高工作效率,提升单位形象,促进单位正规化建设,我局拟对不能正常使用的办公设备进行更新、添置。为此,需购置如下办公设备:
1.电脑4台。
2.打印机3台。品牌:HP(惠普)HP1020plus,类别:黑白激光打印机。参考价格:¥1250元[北京]。计3台×1250=3750元。
3.传真机1台。品牌:Canon(佳能)佳能L160G,类别:激光式传真机。参考报价:¥2580,商家报价:¥2412~¥2580[上海其他地区报价]。计2580元。4.照相机1台
5.配件:
①HP(惠普)HP1020plus硒鼓Q2612A。参考价格:¥400[北京]。2个×400=800元。
②富士施乐1080打印机硒鼓,1个1200元。
以上办公设备恳请区政府尽快给予解决,以便顺利开展各项工作。
妥否,请批示。
XXX
20XX年10月12日
办公用品购买申请报告篇17市南区政府:
为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。
以上请示当否,请批示。
XXX
20XX年1月12日
;普华永道的简介
普华永道简介如下:
英国普华永道(Price Waterhouse Coopers,PwC)由会计师事务所Price Waterhouse(普华)及Coopers Lybrand(永道)于1998年7月1日合并而成,命名为Pricewaterhouse Coopers。在152个国家中设有860余家分公司和办事处,155000余名员工。
在大中华区域,普华永道拥有20,000多名员工,其中包括逾800名合伙人,在北京、上海、香港、沈阳、天津、大连、济南、青岛、郑州、西安、南京、合肥、苏州、无锡、武汉、成都、杭州、宁波、重庆、长沙、昆明、厦门、广州、深圳、澳门、海口、珠海、贵阳设有办事处。
中国注册会计师协会于2022年发布《2021年度综合评价前100家会计师事务所信息》,普华永道中天会计师事务所(特殊普通合伙)再次蝉联榜首。这是自2003年中国注册会计师协会首次发布行业百强排名以来,普华永道连续19年名列第一。
普华永道的主要业务
保证及企业咨询服务:财务报表审计、石油行业价值分析、全球扩展及私有化、内部控制服务、内部审计服务、风险管理、外包服务等。
商业程序外包:财务及会计、应用流程、采购、人力资源、不动产管理等。
财务咨询服务:企业重组服务、致力于有形及无形资产评估等的公司价值咨询服务等。
全球人力资源:全球人力资源解决方案、人力资源咨询支持等。
管理咨询服务:公司战略、技术战略、组织战略、经营战略、改造战略等。
新公司服务:普华永道推出的一项新型咨询服务,旨在协助刚刚起步的高科技公司。普华永道咨询将为公司的前期启动、创建业务模式和吸引投资等方面提供帮助。该公司在高科技领域的客户包括Cisco Systems和惠普公司。
以上内容参考:百度百科-普华永道
什么是日本爱普生公司
精工爱普生(Seiko Epson,セイコーエプソン),通常简称爱普生,是一家成立1942年,总部位于日本长野县的上市(TYO:6724)公司。公司主要生产喷墨打印机、雷射打印机、点阵式打印机、扫描器和手表(虽然母公司精工(Seiko)品牌更加知名)、桌上型计算机、商务和家用投影机、大型家庭剧院电视、机器人、以及工业自动化设备、POS发票打印机和收银机、笔记型计算机、积体电路、LCD元件和其他相关的电子设备。目前,在全世界各地有许多分公司。
爱普生的经营宗旨是作为精工爱普生中国的全资公司,采用精工爱普生的先进技术和管理经验,在中国设立全资或与中方合资的外商投资企业,或通过收购现有的公司,在中国本地制造和销售先进产品,同时加强和协调精工爱普生的在中国投资,以满足顾客的要求,扩展精工爱普生目前在中国的业务,目前主要经营数码相机,喷墨打印机,激光打印机,针式打印机,热转换打印机,传真机,复印机,扫描仪,打印介质等产品。
成为令人信赖的优良企业,是爱普生公司的夙愿。坚持顾客至上,尊重个人,发挥集体力量,我们将在全世界每个角落,致力成为一个有信誉的"优良公司"。
"优良公司"就是:
1、能确保公平合理的利润;
2、员工有自信心、荣誉感及持续的创造力,并不断迎接新的挑战。
3、能符合员工及社会的期望。
公司的经营范围
一、在国家法律鼓励和允许外商投资范围内,从事电器、通信、测定、电子应用及光学机械、医疗用机械、办公自动化、机械及钟表领域以及中国政府鼓励或允许利用外资的其他领域以及其他相关产品和行业领域的投资;
二、受其所投资企业的书面委托(经董事会一致通过),向其所投资企业提供下列服务:
1、协助或代理其所投资的企业从国内外采购该企业自用的机器设备、办公设备和生产所需的原材料、元器件、零部件;
2、在外汇管理部门的同意和监督下,在其所投资企业之间平衡外汇;
3、为其所投资企业提供产品生产、销售和市场开发过程中的技术支持、员工培训、企业内部人事管理等服务;
4、协助其所投资企业寻求贷款及提供担保;
5、在国内外市场以代理或经销的方式销售其所投资企业生产的产品,并提供售后服务;
6、为其所投资企业提供运输、仓储等综合服务。
三、在中国境内设立科研开发中心或部门,从事新产品及高新技术的研究开发,转让其研究开发结果,并提供相应的技术服务;
四、为其投资者提供咨询服务,为其关联公司提供与其投资有关的市场信息、投资政策等咨询服务;
五、依照国家有关规定,以代理、经销或设立出口采购机构(包括内部机构)的方式出口境内商品,并可按有关规定办理出口退税;
六、购买所投资企业生产的产品进行系统集成后在国内外销售,如所投资企业生产的产品不能完全满足系统集成需要,允许其在国内外采购系统集成配套产品,但所购买的系统集成配套产品的价值不应超过系统集成所需全部产品价值的百分之五十;
七、为其所投资企业的产品的国内经销商、代理商以及与投资性公司、其母公司或其关联公司签有技术转让协议的国内公司、企业提供相关的技术培训;
八、为其所投资企业提供机器和办公设备的经营性租赁服务,或依法设立经营性租赁公司;
九、为其母公司生产的产品提供售后服务;
十、进口并在国内销售跨国公司的产品;
十一、进口为所投资企业、跨国公司的产品提供维修服务所需的原辅材料及零、部件;
十二、承接境内外企业的服务外包业务;
十三、根据有关规定,从事物流配送服务;
十四、经中国银行业监督管理委员会批准,设立财务公司,向投资性公司及其所投资企业提供相关财务服务;
十五、经商务部批准,从事境外工程承包业务和境外投资,设立融资租赁公司并提供相关服务。
公司环保精神
在如今这个提倡环保意识的年代,真正优质的商品应与环境相适应,而不应给人类和环境造成污染。诞生于环境优美的日本信州诹访市的精工爱普生公司,自创建以来始终信奉"客户优先,致力环保,尊重个性,发挥综合能力,力争成为被全世界人们所信赖与社会同步发展、开放的公司"的宗旨,从产品设计、制作,到产品销售乃至售后服务的各个环节上,都积极开展着有利于环境保护的活动。
60、70年代,环境污染一度成为社会公害问题,精工爱普生公司甚至制定了比有关法律和条例更为严格的环保标准,力图彻底消除污染。到了80、90年代,臭氧层被破坏等全球性问题日趋明显,精工爱普生公司更率先提出"无氟里昂"宣言,在产品制作的各个环节中全面禁用氟里昂,并从产品的研究阶段,原材料的选用和再利用、生产过程中的废弃物有效利用等全过程中深入考虑环境保护问题。到1998年末,精工爱普生集团的所有公司都已全部完成了破坏臭氧层物质的替代工作。与此同时,高瞻远瞩的精工爱普生公司还无偿公开了促进环保的相关技术,帮助众多公司实现了无氟化生产,精工爱普生公司会长--安川英昭还为此荣获美国环境保护厅设立的保护大气臭氧层奖。
精工爱普生集团的环境理念是:以协调企业活动与地球环境为目标,积极致力于高目标的环境保护,作为一名恪守职责的企业市民肩负起社会责任。在贯彻集团理念的基础上,爱普生(中国)有限公司于2000年9月协同其他3家国内爱普生相关公司一起,顺利通过ISO14001认证,这样,除了2000年以后成立的新公司外,所有国内外的爱普生相关公司都已全部取得ISO14001认证。要知道,地球是人类唯一可生存的家园,为此,我们今后将不遗余力地为环保事业作出更大贡献!
精工爱普生:告别家族企业
精工爱普生公司在2002财年(截至2003年3月)会计报表中,一扫上年亏损超过1.5亿美元的晦气,赢得1.04亿美元的净利润;更引人注目的是,这个全球打印巨头告别了61年的家族企业经营模式,成功地在日本东京证券交易所挂牌上市,上市当日成功筹资11亿美元。
做打印机简直就是小菜一碟
作为精工爱普生公司董事长,72岁的安川英昭有理由为公司选择了诹访这块风水宝地而感到幸庆。没错,这里的确属于乡下地区,人们在此处也找不到第二家知名的跨国公司,它离东京有200公里的路程。“可是,不是非得住在东京,才能获取商业信息。”安川英昭认为,“离东京远点反而有助于获得准确的信息;假如住在东京,我需要处理的信息也许就会太多了。”
这并不等于说安川英昭在精工爱普生的职业生涯是一帆风顺的。1991年,他接任成为公司总裁,从上任时间来说,这并不是什么美差。
创立于1942年的精工爱普生公司,在经过了将近30年的发展以后,终于以其技术方面的标新立异,在20世纪七八十年代赢得了全球的一片掌声。从让瑞士钟表界胆战心惊的精工石英表,到迄今仍占据市场老大位置的针式打印机,精工爱普生在彼时可谓是大红大紫。
进入上世纪90年代以后却是另外一副光景。正如日本企业界给自己的评价一样,上世纪 90年代是日本企业“失落的十年”。有专家认为,日本企业在上世纪80年代的辉煌得益于日本公司以市场占有率为主流的经营理念。在这种理念的支配下,各家公司在制定业务规划时,都在考虑如何在市场占有率上超过竞争对手,哪怕是0.1个百分点也好。他们的初衷是先获得市场占有率的优势地位,然后期望将来某一天能够带来丰厚的利润。但是对于大多数企业来说,他们非但没有实现利润的增长,反而陷入了财务困境。
日本经济的长期萧条,以及上世纪90年代后期的东南亚经济危机,使日本企业市场占有率竞争的扩大路线遭受了挫折。从表面上看,资金流通正常,似乎没有反映出什么严重弊病,但是一旦面临调整生产的局面,资金流通就成了问题。这样一来,原本就捉襟见肘的财政已经无法长期支撑这种困境。此时,日本企业财务上的脆弱毕露无遗。
安川英昭是一个土生土长的日本人,但这并不妨碍他对日本传统企业潜藏危机的认识,他似乎早就意识到了日本企业一味追求市场占有率的积弊。这种危机意识来源于他早年的经历——他在日本北海道农村长大,艰苦的生活磨练了他的意志和毅力。在当时最热门的东京大学精密机械工程系毕业以后,他就开始了自己在精工爱普生公司长达49年的工作生涯。
在成为总裁以后,他一方面推行“No.1战略”,即如果产品无法(或者没有潜力)在全球市场占有率上居于前两位,那么精工爱普生就从该业务领域撤退;另一方面,他开始全力推动精工爱普生公司的上市,更加注重公司经营利润而不仅限于市场占有率的提升。
从1999年的数据来看,“No.1战略”有了明显的效果。在这一年里,精工爱普生在针式打印机、微型打印机、移动电话用LCD元件及模数等领域中均居于全球第一位,而在喷墨打印机、液晶投影机等领域中则居于全球第二位。2002年的数据则显示,除了液晶投影机跃升至全球第一位以外,上述产品依然保持着原有的位置。
安川英昭认为,精工爱普生在打印机方面的突出表现,很大程度上得益于早年研发精工手表时的精密技术。有行家甚至半开玩笑地说:“手表那么精密的东西都能做出来,做打印机简直就是小菜一碟。”
高于佳能20倍市盈率
如果说“No.1战略”的实行还算顺利,那么精工爱普生的上市之路却是漫长而艰辛。
头一个站出来反对的就是精工爱普生公司的创始人家族,即服部家族,他们是该公司的最大股东。服部家族最初认为,精工爱普生从银行获得的贷款足以保证爱普生的持续经营和盈利,因此并不需要通过上市来筹集资金。
实际上,随着经营规模的扩大,精工爱普生需要周转的资金也越来越多,上世纪90年代初期甚至一度陷入了赤字。“在十年前,我们确实感到在资金运营和筹措方面有困难。”精工爱普生公司全球副总裁木村登志男在中国接受采访时说。他认为上市至少可以带来三点好处:其一,避免银行贷款的单一筹款方式;其二,得到更加客观的评价;其三,得到社会公众的信任。在安川英昭的推动下,精工爱普生的董事和管理层跟服部家族进行了多次商议,并最终获得了通过,服部家族以股份稀释12%的代价来换取精工爱普生的未来发展资金。
到了2001年4月,安川英昭把总裁的交椅让给了草间三郎,自己则成为了公司的董事长。此时,上市似乎已经万事具备,精工爱普生在6月24日宣布IPO价格将定位每股2600日元。但是,全球经济的低迷对投资市场产生严重的影响,考虑到融资市场的萎靡不振,安川英昭断然取消了原定在这一年进行的上市计划。
当然,他并没有因此而完全放弃,借助2003财年扭亏为盈的良机,他终于在2003年6月24日把精工爱普生放到了东京的股票交易市场。至此,精工爱普生的十年上市之路才算画了句号。据路透社报道,如果以当日的收市价来计算,精工爱普生的市盈率达30倍,高于日本国内老对头佳能公司的20倍市盈率。
欧美一些股票分析家认为,精工爱普生上市的最重要意义,并不在于募集资金的规模有多大,而在于它标志着即使是日本最传统的家族企业之一,如今也转型为上市公司,开始严格关注企业的利润水平与财务的实际状况。
安川英昭和草间三郎正在全力以赴,他们希望通过显示、色彩管理等方面共通的技术,让未来的信息显示能够实现一致的效果,从而把精工爱普生打造成为未来数码影像领域的巨人。这意味着精工爱普生的竞争对手已不仅限于原来的惠普、利盟和佳能,还会包括柯达和富士等业界巨头。
爱普生“绿色GDP时代”下的企业环境管理
绿色GDP,即扣除环境污染和资源浪费后的净产值,目前已成为受到广泛关注的社会话题,也越来越受到政府相关部门的重视。而如今,中国绿色GDP核算试点工作已经进入技术准备阶段,并将于2005年进行试点推广工作,争取用3-6年的时间初步建立起符合中国国情的绿色GDP体系框架。而作为社会经济基本元素之一的企业,也面临着前所未有的考验,在未来,对于企业而言,如何实现“绿色管理”就成了要解决的当务之急。
而就单个企业而言,环境会计制度则是体现“企业绿色GDP”的重要考核制度,正在成为越来越多企业经营管理项目之一。环境会计制度最早是从欧美国家兴起来的,它是一套把用于环境保护的投资和由此而获得的经济效益作定量性的测定、分析和加以公布的科学、完整的制度体系。与财务会计的定位有所不同,它通过对环境综合措施的投入成本、投资额、费用额的计算来评估经济效果和环境保护效果,从而可以量化管理环境保护活动的支出和经济效果并对未来的环境工作进行指导,也可使企业更环保地进行事业活动。
作为环境保护的先行者,爱普生早在1999年度便引进了环境会计体系,作为决策和实施效果测定的不可缺少的重要工具应用于环境经营中,以更准确地掌握环境保护的成本及效果,明确公司内部目标与活动成果的关系。爱普生环境会计的主要负责部门是总公司地球环境室,由爱普生各事业部和关联公司的环境推进小组负责统计数据。据统计,爱普生集团为环境推进设置的专职人员约100名,而集团各个业务部门都有对应人来协助专职人员推进环保工作。全公司统计数据为一年一次,统计结果全部经过第三方的权威验证。
在2002年,爱普生更是引进了环境经营指标的概念,并计算出了环境效率指标和费用对应效果指标。其中,“环境效率指标”包括地球温暖化物质排放、资源排放、化学物质使用三项,“费用对应效果指标”包括在环境保护费用中占很大比例的地球温暖化物质排放和资源排放两项。上述指标可以更好地适用于环境会计制度,更精确地计算企业的环保生产情况,使爱普生能更加高效率地实施环境保护活动。通过推进环境会计体系,爱普生量化了环境保护活动的支出和经济效果,更好地对全体活动进行管理,并对未来的环境经营进行了指导。也正是这样的机制,使得爱普生能够在环保生产方面取得卓越成就,实现了真正意义上的可持续发展。
由于环境会计制度本身是一项需要长期投入与关注的课题,对于企业而言,它所带来的效益也并非在短期内就可以见到,甚至在采取环境会计制度后,企业更多的,是一种经济上的投入。以爱普生为例,就目前来看,其每年环境会计的实施,是投入大于产出的。那么,为什么还要采取环境会计管理,并将环境保护贯彻于企业生产当中呢?正如爱普生这样具有前瞻眼光的企业所看到的那样,随着国家绿色标准的日趋成熟,企业发展的节奏与其最初对于环保的投入与管理的关系将越来越紧密。在中国,无论是工业废物排放、还是工厂环境标准,国家都已有了越来越严格的规定。而随着绿色GDP进入试点阶段,国家确定各级政府任期内经济社会发展指标的同时,还会确定环境保护指标,并把环境保护各项指标和任务纳入经济社会发展规划和计划中。这就意味着那些早已开展环境会计制度和环保生产的企业,将以更快的速度通过国家不断出台、日趋严格的环境标准认证,而无需再花费大量时间进行技术改造,从而有机会获得更多的市场先机。
爱普生早就将公司所在地区的当地居民列为最重要的利害关系者,切实有效地贯彻着在环境会计监督下的绿色工厂建设和绿色采购。其以“节能”、“零排放”和“削减化学物质”作为生产工艺和工厂运营中减低环境负荷的三大支柱,分别成立了横跨全公司的专业委员会,专门开展改进管理的活动,逐步从根本上综合地提高生产工艺的改进水平,努力建成将环境负荷最小化的绿色工厂。
作为生产的前期准备环节,爱普生从研发生产到回收利用的整个“绿色产品生命周期”里,其所推行的绿色采购政策从一开始就将生产过程中的环境污染最小化,亦是其一大环保亮点。为了制造出与环境和谐的商品,并在生产过程中最大限度降低环境污染,爱普生对于生产材料和一般采购品推进绿色采购方针,在购买原材料和零部件时选择环保的产品。爱普生的绿色采购活动首先是在日本开展的,一年以后开始向全球推广。建立绿色采购的标准,健全绿色供应商认证体系,鼓励并要求供应商一起来爱护环境。如果供应商无法达到绿色供应商认定的条件,爱普生将不再与其发生交易。这便带动了绿色供应链的形成,促使相关企业的生产行为更加符合环境保护的要求,对生产企业的环保进程起到了积极的推动作用。截至到2002年底,爱普生海外制造公司的生产材料已经有90%以上都达到了绿色采购。
精工爱普生株式会社总经理草间三郎曾经说过:“在企业的社会责任中,包括了对地球环境的关注。我们相信企业活动和环境保护活动并非对立的事情。对环境的投资不能在短期内衡量它的盈亏,应该以长远的眼光来看待此事。有必要做的事情,再大的投资也应实行。我想必须推进环境保护活动,在将来这与增强企业竞争力有着密切关系,企业将从中获得收益。