腾讯公司如何管理员工离职
如何做好员工的离职管理?
导读:核心员工的离职对任何企业都有杀伤力,核心员工包括中高层和核心技术持有者,其一旦离职带走的不仅是客户、渠道,更重要的是可能带走了组织的核心技术,进而伤害组织品牌与文化形象。
员工离职可能引发一系列的蝴蝶效应,相关研究表明,一名员工离职可能导致3-5名员工计划离职,而3名员工离职,其后三个月会有5-10%的员工离职,会给组织形成大量的人员置换成本。
另一方面,合理的员工离职对于企业来说,犹如换血一样,有利于企业生命的健康持续。对整个行业而言,核心员工离职是资源配置的方式,合理的员工离职是市场运作的结果,同时有利于实现资源的优化和合理利用,让合适的人员配置到合适的岗位和企业环境,以至于形成行业整体良性生态系统,因此,在“互联网+”时代离职将成为资源配置的新常态。
如何识别员工离职释放的信号?
员工期望和你沟通,但有“保留感”。平时止于工作关系,但这个时候员工如果私下找机会和你交流,但似乎又放不开谈自己的深层次想法时,往往是他内心纠结的时候。
员工较多地和特别熟的同事私下交流。从内心来讲,纠结时需要疏导和释放,往往会选择和自己有共同体验的几个同事吃顿饭,间接地吐槽一下,以此寻求内心的平衡。
员工开始打听已经离职的员工。对于没有长期目标的员工,往往通过和别人的比较找到自我定位。通过了解已离职员工,能够锚定自己如果放到人才市场会是一个什么状态,现在的岗位是否还值得留恋。在这个阶段,如果及时干预,还是有留人的可能性的。如果没干预,那么接下来,员工将积极地为自己寻求新的机会。这个时候我们能够观察到以下行为的频率逐步增加。
突然出现迥异或反向的行为。如果你是团队负责人,你会发现员工展现出很多你以前所不熟悉的行为。曾经合作过的一位同事,性格偏严谨审慎、内敛。做决策的口头禅往往是“我再想想,再看看”,在领导和同事中也颇有执行力强、做事认真、审慎严谨的口碑。后来有一段时间,在很多业务、管理讨论的会议上,他都直言不讳地提出观点,甚至直接指出一些公司管理方面的问题。这个转折点出现在他离职前三个月到两个半月左右。当时他大致的心态应该是,“我反正不想在这干了”。
员工开始比较频繁地推功不揽过。越是临近员工期望离职的时间,这种行为频率会越高。曾经遇到过对接团队中人员离职的情况。那位离职的同事,每次领导给他布置新任务的时候,能够看到他双手指交叉,嘴角向后牵动,身体微微后倾,突然沉默不语地冷半天后再应承任务。这是冻结和逃离组合的防御行为,内心对接受新任务有抵触。因为无论任务让自己出彩与否,对他来说已经不重要了。
员工对团队活动不太参与或随大流。有位我了解的即将要离职的同事,在离职前两个月,每次团队活动的时候都是最后到场,从原来喜欢坐在前排改变为随便找个靠角落的位置坐下。征询他一些团队活动的意见,他基本言词都是类似于“听组织安排”这样的话语。
员工在工作日请短假频率会增加。我们所有调研的团队管理者都提到了这个行为,包括我自己经手的离职同事。
需要新的求职面试,或者为职业、生活状态改变做出一些安排,势必会占用自己的精力和时间,这个时候全勤奖往往对员工已经没有太大意义了。而且这当中,请假理由往往是“我有××事”这一类比较含糊的理由。
员工有越来越多避开大家接听的电话。其实我们注意留心生活的人都会有个感受,接听不同人来电的语气、语态、表达方式是不同的。
领导、客户来电,在接听的时候身体自然就会表现出仰视反应。同事来电,往往是职业化沟通,语音语调冷静理性。而接家人电话,往往是比较随意的神态和语气,措辞也会放得更开。
陌生电话来时,身体先是冻结,然后保持客气的语气回答自己是谁,然后请对方稍等,再起身寻找比较私密的位置,并且尽量选择身体能够依靠的地方讲电话。当然,正处在热恋期间的年轻同事也会有类似的行为,具体情况具体分析,不能一概而论。
作为管理者,当看到你的员工在一周以内出现两至三种以上提及的行为,并且频率还不低,那就得敏感一些了。
如果说第一阶段的行为出现的时候,还可能通过沟通,及时做出管理举措上的调整争取留人。那么到了这个阶段,管理者更需要做的是针对潜在离职者工作的安排,在组织内外物色继任人员,减少因员工离职带来的工作动荡。
那么应该如何做好员工的离职管理呢?
第一,构建离职人才库
在人才离职后,对他们做一番跟踪工作,在他们不如意,或者公司能给他们更好的发展机会的时候,可以让这些人才重新归来。成功的企业往往会建立一个“离职人才库”。
大数据已经为管理离职员工提供了技术平台,企业可以延伸人力资源管理触角,跟踪离职员工的职业发展,不仅可以随时把握技术变迁动态,了解竞争对手情况,拉近离职员工距离,维系情感,掌握动向,让他们成为组织的无边界成员,也为后续吸引人才回流创造条件。
谷歌推出了离职员工网站Google Alumni。世界著名的管理咨询公司Bain建有专门数据库,负责跟踪离职员工的职业生涯发展状况,甚至包括结婚生子之类的细节。
另外,搭乘微信红利,建立离职员工微信公众账号和组织App的契合平台,让离职人员能够互动交流,同时嵌入组织的愿景和文化,以及人才管理等信息,让核心人员感觉不曾离开,满足离职员工潜在需求,实现无边界管理,构建企业的离职员工微信生态圈。例如,锦江之星快捷酒店在利用微信和App的契合后,将用户的使用率和回头率提高了数十倍。
第二,给离职员工吃“回头草”的机会
兼容离职员工,需要调整人力资源系统。从招聘、培训到晋升发展,让离职员工沿着宽敞的绿色通道回流。遵循公平公正原则,薪酬和职位可在原有基础上一如既往,保留工龄,保留职位及福利薪资。
美国《财富》杂志曾研究发现:一个员工离职以后,从找新人到顺利上手,光是替换成本就高达离职员工薪水的1.5倍,而如果离开的是管理人员则代价更高。离职员工对公司的业务流程与企业文化比较熟悉,可以用跳槽后的经历对原先不适合的地方加以改进;其次,员工选择再回到公司一般都已经过深思熟虑,忠诚度也会较高。所以,企业可把离职员工纳入人才招聘范围,建立返聘制度。但返聘过程中,要注意以下几个问题:
1.重新评估返聘员工的能力与经验,保证与岗位的匹配性。时隔多日,公司的业务或职位已经发生变化,必须弄清员工是否还能继续胜任原来或者新的岗位。
2.员工的历史档案要保留完整,返聘前先回顾其过去在公司的经历与贡献,对价值员工热烈欢迎,问题员工则慎之又慎。
3.设立返聘条件,比如限制返聘次数与时间。
对于价值员工,可采取“准返聘制度”,即公司允许员工在职业倦怠期用一个月时间出去找工作,这跟“停薪留职”有类似之处。对于一些离职读研或出国的员工,可以重点考虑返聘。
创设回流通道需要特别注意以下三个问题:
第一,安排离职员工正式面试。不论他之前与公司老同事的关系如何,属于哪个层次的人才,正式的面试至关重要。在让员工感受到公司宽容的同时,也要让他们意识到回流的严肃性与公正性。程序的公正性是员工回流的基础,也让组织找出之前的差错在哪里,以史为鉴。
第二,了解离职员工回流原因。确认其是否真正认同组织现有的价值观,考虑其稳定性问题,以免旧习重演。员工回流有可能是“这山望着那山高”,与新公司比较后发现还是原公司好。还有两种情况,一是原公司的工资好,二是可以实现人生目标。如果员工回流的出发点是前者,那么恐怕难以回归,因为物质化的人,有一天还是会被市场化带走。了解员工回流动机是回流的前提。
第三,询问离职员工回归期望。回归时是抱着怎么样的期待,期望在公司未来能做什么,让员工清晰地描绘出回归后的计划和蓝图。如谷歌曾有一位高级研究员2010年离职去腾讯当副总裁,不到两年后又回到了谷歌,并被任命为中国总工程师。如果员工回流是想在公司未来的发展中接受更多的挑战,为什么不让他们回流。目标管理是员工回流的保证。
离职管理的艺术
惠普公司:握手话别,陪送“嫁妆”
惠普公司对待跳槽的员工的态度是:不指责、不强留,痛快放人,握手话别。一个离开惠普出去创业的人说:惠普每年要花不少钱用在人才培训上,有的人来惠普就是为了镀金,学了本事待价而沽。对此,公司的管理层认为,人家愿意来,说明惠普有很大吸引力;人家想走,强留也不会安心。再说,电脑业本来流动率就高,当初选进的人才不见得都符合惠普的要求。退一步说,一些优秀人才到外面去服务,也是惠普对社会的贡献,也符合惠普一贯坚持的互胜精神。
摩托罗拉:不计前嫌,好马回头
摩托罗拉非常重视好马的回头率,为此有一套科学完备的“回聘”制度。首先“回聘”的目的是为了给拥有公司需要的工作知识和技能的前任员工提供工作机会,它的适用范围是所有那些主动提出辞职的前任公司常规雇员。为了鼓励“核心人才”的回槽,公司制定的相应的服务年限计算办法是:假如前雇员在6个月之内被重新聘用,他以前服务年限将累计计算,如果超过6个月,仅按照他以前服务年限提供奖励;如果员工6个月之内被重新聘用,且在辞职前已经是正式员工,可以免除试用期。
麦肯锡公司:建立“毕业生网络”
麦肯锡咨询公司有一本著名的麦肯锡校友录,即离职员工的花名册。他们将员工离职视为毕业离校,离职员工就是他们遍布各处的校友,其中不乏CEO、高级管理人员、教授和政治家。麦肯锡的管理者深知,随着这些离职咨询师职业生涯的发展,他们将会成为其潜在客户,无疑会形成一大笔资源。麦肯锡一直投巨资用于培育其遍布各行业的毕业生网络,事实证明,这一独特的投资为公司带来了巨大的回报。
Bain公司:真心牵挂,人走心连
世界著名的管理咨询公司Bain公司专门设立了旧雇员关系管理主管,负责跟踪离职员工的职业生涯变化情况。为记录这些变化情况,公司还建有一个前雇员关系数据库,存有北美地区2000多名前雇员资料,不但包括他们职业生涯的变化信息,甚至还包括结婚生子之类的细节。Bain公司定期向那些曾在公司效力的前雇员发送内部通讯,邀请他们参加公司的聚会活动。如此感情投资,也是为了有朝一日能利用这些“跑了”的人力资源。
如何处理员工离职面谈沟通
一、面谈前的准备工作。
不要让面谈处于压抑的环境空间中,因此面谈的地点应该选择在轻松、明亮的空间里进行,包括准备有助于舒缓气氛,缓解情绪的饮料。面谈时间最好控制在20-40分钟之间。过短显得仓促,不宜于做深入的沟通,同时也可能让员工产生不被尊重的感觉;过长,可能会出现冷场的尴尬气氛。另外,离职者的个人基本资料、离职申请书、以往考核纪录表也应妥善准备,以正确掌握离职真正原因,这也可让离职者感受到面谈者对于当事人的重视程度而非衍了事。
二、面谈当中的沟通技巧
员工在离职的情况下,心态通常容易走两种极端,一是满不在乎,对沟通不予以配合,敷衍了事;二是抱怨颇多,甚至出现一些情绪化的语言。所以,在沟通过程中,应该卸去彼此对立的立场与身份,建立彼此对等互信的关系,才能让沟通在适宜的气氛下进行,并获得有价值的信息,HR可以给员工倒杯茶水,以营造轻松的环境。
在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线,专注倾听其所抱怨的人或事,HR的角色应该是多听少说,适当的提出问题即可。当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做任何的承诺,最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。善于倾听,在沟通过程中更为重要。
三、面谈之后的处置
面谈结束之后,应将面谈纪录汇整,针对内容分析整理出离职真正原因,并且提出改善建议以防范类似原因再度发生。
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名企如何对待员工离职
现代社会似乎给予人更多的宽容,并不要求每个人都从一而终,所以身为老板或HR,无论你有多爱你的员工,都要有接受员工和你说拜拜的心理准备。当你无论晓之以理还是动之以情,都无法阻止员工投入别人怀抱的时候,你会因爱生恨从此反目成仇,还是祝福他“只要你过得比我好”?好的离职管理,可以让员工离开后仍旧对你念念不忘,反之则可能引起一系列的人事动荡。本期汇编多家名企的离职管理方案,看看名企如何对跑路员工说“明天我依然爱你”。沃尔玛中国:挽留+回访=人才回归在沃尔玛,主管和人力资源部对任何要离开的员工都会分别进行挽留面谈,找出离开的原因并进行记录。各部门的离职率也被定期统计,公司会对离职率高的部门进行调查。对于一些关键员工的离职,公司每三个月会有一次回访,了解他们的情况、困难、意见等。不少员工都是曾离开过沃尔玛后又重新回到了公司。摩托罗拉:格外重视“好马回头”比沃尔玛有过之而无不及,摩托罗拉公司在利用离职员工这一资源时,会更多地吸引“好吃回头草”的人。鉴于前雇员熟悉企业文化、公司业务,较之新进员工能降低招聘和培养成本,摩托罗拉非常重视“回头”的“好马”,并为此建立了非常科学完备的“回聘”制度。该制度的目的是为给“拥有公司需要的工作知识和技能的前任员工”提供新的工作机会,它的适用范围是所有曾经主动离职的公司常规雇员。制度要求,当雇佣前任员工时,必须严格遵守所有有关条例和步骤。重新聘用员工必须符合三个条件:第一,符合目前职位要求;第二,工作表现良好;第三,辞职原因合理。人力资源部门会负责证明该员工以前的工作情况及辞职原因,并基于该员工所应填补的空缺岗位进行重新聘用。为了鼓励核心人才的“回槽”,公司制定的相应服务年限计算办法是:假如前雇员在六个月之内被重新聘用,可免除其试用期,并累计计算以前的服务年限。如此计算服务期是因为员工的服务年限和个人的福利紧密挂钩,对于赔偿和福利摩托罗拉也制定了相应的办法:员工在六个月之内被重新聘用,赔偿和福利按照实际工作天数计算。重新招聘职位或级别高于原先等级的,赔偿和福利一律按照新员工标准执行。麦肯锡:员工离职如同学生毕业在国内很多深受“大学文化”影响的公司中,会亲切的将同事称呼为“同学”甚至“童鞋”。而如出一辙的是,世界著名的麦肯锡咨询公司就用“校友”一词来代指“离职的员工”和“以前的同事”。麦肯锡拥有一本“麦肯锡校友录”,即离职员工的花名册。他们将员工离职视为“毕业离校”,离职员工就是他们遍布各地的“校友”,其中不乏CEO、高级管理人员、教授和政治家。某人走出公司的大门,并非意味着他与公司关系的终结,而是开始了新的阶段。麦肯锡的管理者深知,随着这些离职咨询师职业生涯的发展,他们将会成为其潜在客户,无疑会形成一大笔资源。麦肯锡一直投巨资用于培育其遍布各行业的“毕业生网络”,事实证明,这一独特的投资为公司带来了巨大的回报。贝恩国际:专人负责追踪离职员工职业生涯与麦肯锡类似的,同属咨询公司的贝恩国际也建立了一个离职员工数据库,并且专门在人力资源部门设立了“旧雇员关系主管”这一职位,负责跟踪离职员工的职业生涯变化情况,不断对其离职员工数据库进行更新。目前,贝恩的离职员工数据库中已经存储了北美地区2000多名前雇员的资料,其中不但包含他们职业生涯的变化信息,甚至还包括结婚生子之类的细节。贝恩公司定期向那些曾在公司效力的前雇员发送内部通讯,邀请他们参加公司的聚会活动。如此感情投资,也是为了有朝一日能有效利用这些“跑了”的人力资源。贝恩公司前首席执行官、现任贝恩公司非盈利附属组织Bridgespan集团主席汤姆。蒂尔尼曾说过:“人员流失并非坏事。我们吸引了最优秀和最聪明的人才,而这些人往往也是最难留住的。我们的工作是创造有价值的事业,使他们多停留一天、一个月或一年。但如果你认为能永远留住人才,那是愚蠢的。你应该在他们离职之后,继续保持与他们的联系,把他们变成拥护者、客户或商业伙伴。”诺华制药:来自第三方公司的第二轮离职面谈离职面谈已经不稀奇,但是能在员工离职六个月后还记得进行第二轮离职面谈的公司就独具匠心了。诺华的离职员工,很有可能会在离开的六个月后,接到来自咨询公司的电话。原来,这是诺华选择的第二轮离职面谈形式。为了让离职面谈更规范,让公司管理层尽可能真实地获得离职员工的想法,诺华委托第三方公司在员工离职半年后与离职员工进行面谈。此后,根据咨询公司的反馈意见,诺华的高层管理者将对离职员工所反映的情况进行讨论,并将改进措施发布到网络上以供参考。耐克森、天狮集团:离职一段时间之后再问原因与诺华制药注重使用第三方公司协助面谈所不同的是,全球十大综合布线品牌之一的耐克森公司则强调离职面谈应该是HR的工作内容。他们认为如果过度使用第三方力量进行离职面谈,很有可能让员工感到自己不被尊重,自己的意见不能被很好地接受。同时,HR从员工加入公司到离开公司的整个过程中一直在提供支持和帮助,从某种角度来说,HR应该比其他部门更有机会全面接触员工,也更容易与他们建立良好的人际关系。因此在离职时,员工更愿意向HR敞开心扉。耐克森公司认为员工在未办好离职手续之前往往不愿意过多暴露真实的离职原因,尤其不愿意谈直线关系这样敏感的问题。但是在他们离开一段时间之后,他们就更愿意客观地谈他们的离职。因此,员工离职一段时间之后,耐克森还会继续进行离职调查,收集可以改进工作的关键信息,并根据离职员工的启发制定出相应的集团制度,使员工得到更大的发展空间和满足感。与之相类似的,天狮集团无论对于个人主动离职还是被集团解职的员工,都要与之谈话并请离职员工填写离职档案,为公司留下他们的意见。针对在离职时往往由于顾虑而不如实填写离职原因的情况,天狮集团采取的也是“以后再问”。此外,员工离开时,集团公司还要通过不同形式进行欢送,让员工离开得非常愉快。甘斯勒:从终生员工到终生交往旧金山的甘斯勒公司是世界最有影响力的设计和建筑公司之一。该公司对待优秀离职员工的做法是,并不极力挽留他们,却努力保持和他们的关系。他们不追求一种“终生员工”的概念,而是代之以“终生交往”。公司创始人甘斯勒说:“人们在职业生涯的某个时候会因为各式各样的理由离开我们。比如‘我想去一家小公司干干’或者‘我想住在郊区’等等。如果他们是优秀的,如果他们为了学习新事物而去,那么,竭力留住他们是不值得的。但我们努力保持与大家的关系,因为他们中许多人最后可能决定回来。而且回头的员工将成为我们最忠心的员工,他们回来后会令人难以置信地投入工作中。”柯达:留住那些优秀的员工“尊重个人”是柯达对待员工、对待同事的准则,即使对于离职员工也是如此。柯达公司的人力资源管理者会与打算离职的员工进行交流,与他们分享自己的经历,以此留下那些最适合柯达的优秀人才。对于因家庭需要而迁居、移民的离职员工,柯达也会跟踪关注,尽量安排他们进入当地的柯达公司,努力为他们提供适合的职位。惠普:利落放人,握手话别惠普公司在中国台湾地区有一家惠普科技公司,该公司对待跳槽的员工是不指责、不强留,利索地放人并握手话别。由于惠普公司非常重视人才培训,并会为此付出高额的成本,所以有的员工进入惠普就是为了“镀金”,学了本事待价而沽。对此,公司的管理层认为,员工愿意来,说明惠普有很大吸引力;员工想走,公司即使强留他也不会安心。此外,电脑行业的流动率一向较高,公司的人才到外面去服务,也是惠普对社会的贡献,也符合惠普一贯坚持的‘互胜’精神。所以不妨干净利落地为其办理手续,彼此不伤和气。默洛尼:即刻反应,竭尽全力争取回员工卫生洁具公司默洛尼在对待员工离职问题上可谓制定了一套非常详尽的应急方案。对于有一定的辞职理由和动机,但辞职前后内心经常犹豫不定的员工,公司强调及时做出一些积极的反应。其中包括: 1.即刻反应。收到关键员工的辞职报告后,立即中止会议或手头的日常工作,在最短时间内做出反应,使辞职员工明白自己的离职已经引起了极大的重视。否则,任何延误都会坚定员工辞职的决心。2.保密消息。将员工辞职的消息严密封锁或尽最大可能将员工辞职的消息缩小在有限的范围内,以避免该消息的传出对挽回工作所产生的负面影响。3.立即通知最高管理层。企业的有些中层管理者不愿将部门员工的辞职向公司的最高管理层报告。一方面这些管理者往往从本位出发,总觉得员工辞职对部门或自己不算光彩;而另一方面,他们过分相信自己有能力处理好员工的辞职或有能耐把员工挽留住。这种顾虑是没必要的,为此,企业的最高管理层一定要明确是哪些层次的员工提出辞职,并要在最短时间内通知他,不管他此时身在何处或正在做什么,以便共同商讨并及时做出挽回方案。4.聆听员工心声。管理者要立即约辞职员工进行交谈,找出员工辞职的真正原因,并尽最大可能了解员工要去的下一个企业所提供的优惠条件。5.制订挽留方案。一个有针对性的成功的挽留方案必须包括两方面的内容,一是要确保引起员工辞职的一些企业因素,企业正在着手落实解决。二是管理者要根据掌握的员工要去的下一个企业的情况与员工及时沟通交流,并从第三者角度应用“T型分析法”与员工一起分析现在企业和下一个企业各自的强项与弱项。6.竭尽全力。如需要或适合,公司管理者可以邀请员工外出用餐,相关管理人员也应参加。如员工的辞职与其家庭中的某位成员有关,那么应邀请该成员一同参加,做好他/她的游说工作。任何措施都不可能挽留住所有提出辞职的员工,但如果管理者真正重视员工离职问题,保留住优秀人才的机率将会大大提高。离职的员工并不是“泼出去的水”,而是企业重要的财富和资源。
惠普公司为何要裁员
惠普公司面临转型压力,裁员成为必然选择。分析师指出,惠普的业务模式发生改变,从依赖技术研发转向依赖PC及低端服务器等低利率业务,导致员工从事的职位发生变化。公司员工规模位于IBM和戴尔之间,但利润率却相对较低,无法承受低价格战略带来的成本压力。
面对PC和服务器业务利润低于预期,以及打印机部门面临成本削减的压力,裁员成为赫德管理团队的重要行动。已有部分员工接受了结束雇佣合同的建议,大多数来自打印机和照相部门。裁员表明惠普正在调整业务战略,聚焦高利润市场,淘汰陈旧产品。
分析师指出,赫德在压缩成本方面具有出色表现,其实用主义哲学和敢于触碰底线的勇气,使他成为惠普董事会的合适人选。一些用户和员工担心惠普可能无力投资新产品的研发,但研究机构认为,组织变革需要资金支持,削减成本是许多挣扎公司为站稳脚跟所选择的路径。
惠普内部管理层的调整显示赫德对团队的满意,近期任命了负责PC部门和首席技术官的高管,并未从NCR公司引进人才。此外,惠普的资深副总中仅市场营销副总离职。预计在八月和九月的客户大会以及第二财季结束后,裁员计划将更加明朗。