印象笔记-笔记本分类
印象笔记的三层目录结构,分别为笔记本组、笔记本与笔记。
笔记本组作为最外层,可以建立多个笔记本。每个笔记本又可再创建多个笔记。
我的笔记本组包含了如下的笔记本。
打开笔记本组,可以看到各个笔记本的排列。
在建立笔记时,我采用的是杜威十进制编号法。每天记录时,会将零散的笔记首先归类到“000Inbox|零碎笔记”笔记本组,待有空时再进行整理。
对于工作内容,我会建立“100工作笔记本组”,并在此下建立多个工作相关的笔记本。其中,第一个笔记本作为工作日志,每天记录工作流水,方便日后整理和总结。
在“200学习笔记本组”中,我会建立多个需要学习的笔记本,根据学习内容建立分类。例如,我在学习Excel,建立了“210-EXCEL”笔记本,根据个人习惯,将Power Query和VBA单独建立笔记本,以方便整理和查阅。
生活笔记本组则用于记录日常生活的琐事。通过编码的方法,我在三层目录基础上增加了更细的分类。
笔记本组和笔记本的分类,旨在帮助用户根据自身需求进行组织。我通过分类来整理内容,仅供大家参考。就像树上很难找到两片完全相同的叶子,每个人在笔记整理上的风格和习惯也各不相同。
印象笔记怎么样
很多印象笔记新手在初期使用印象笔记,特别容易犯的错误就是:为了整理而整理,随意新建笔记本,随手归类笔记本,等到搜索资料进行写作时,依然还会因为找不到素材而崩溃,最后放弃写作。
一个原则,三个步骤,玩转印象笔记,将写作进行到底
大脑擅长思考,而不是记忆,牛顿在树下看到苹果掉下来,结果一个伟大的物理发现就这么诞生了,伟大的科学家也在早晨出门忘了带钥匙,大脑是智慧的,问题是你真的用对大脑了吗?
我学了一门印象笔记课程里面有如何科学搭建笔记本与标签,希望对你有用。在建立笔记本之前我们先了解印象笔记,构建笔记本有四个核心笔记本组:收集箱、创作、项目、归档。
0-收集:
来自各个渠道的信息收集;
1-创作:
Cards:对输入的信息的加工和提炼
writings:对输入的信息的完整输出
2-项目(正在进行):
正在进行的项目/主题研究/活动等;
3-归档(已完成):
笔记本分类要按照GTD原则分类,GTD是一套清单管理系统,它主要包括项目清单、下一步行动清单、将来也许清单和日程表。当然项目支持材料和参考资料也是必不可少的一部分。
GTD的核心就是理清工作和生活中的项目和下一步行动。该系统中项目和下一步行动就是一条条提示清单。好的应用程序就是能够高效方便的管理项目和行动清单。
当我们执行具体行动的时候,我们会根据批处理的原则,把同一场景下相似的行动一起做,集中处理同类事项。比如说集中打电话,集中写邮件,出门时尽量多办几件需要外出办的事。
依据情境定义和排序,你可以行动得更加快速更方便。所以需要以方式、地点、工具、精力状况、人物等从新组织分别属于不同项目的行动清单,这就是行动清单的另一个维度。所以需要清单之间有属性关联。
正所谓不破不立,在建立的笔记本之前,需要把原来的笔记本,该清理的清理,剩下的全部集中在一个笔记本里,命名为历史笔记本,经过断舍离以后,这些笔记就像一个个藏宝箱,等待你的再次挖掘。
一个原则,三个步骤,玩转印象笔记,将写作进行到底
笔记本知识创造流
四个核心笔记本组分工合作,让写作畅通无阻。
收集:只是平时有意识有目的地收集资料。
创作:把收拾的资料进行一个初加工,让它成为一个片段或者草稿。
项目:你正在进行或准备进行的文章。
归档:已经完成的项目进入闭环,也就是努力的成果。
有创作者以写作为主题建立笔记本组,笔记本如同工厂流水线一样井然有序,生产出优质的文章,运用印象笔记是关键。
收集箱是储备素材,重点在创作笔记本组,那么以写作为流程建立笔记本就是想法立项、片段、草稿、已发表、写书规划和写书心得。如果突然产生了一个可能变成一篇文章的想法,就在想法立项中新建笔记,如果想法只适合作为某篇文章中的素材,就放入想法立项中,整个笔记本形成的逻辑就是收集,创作项目归档闭环的,这是创作流。
收集是为创作和项目所服务,所有的收集都是为了主题创作、项目推进而开展的。和当下主题项目无关的信息,一概不理会,保护稀缺的注意力,人的注意力一旦被分散就很难再次集中注意力完成一件事情。
一个原则,三个步骤,玩转印象笔记,将写作进行到底
我们的大脑一次大概能记住,3-5个信息组块,比手机号,138322xxxx。大脑会自动将3-5个数字分成一组,比如138-2322-xxxx,或者138-2322-xxxx,容易记住。
一般来说超过4个组块记忆难度就大大增加,所以我们在信息分类时,就需要确立一个原则:分类多搜索。
在笔记本分类时,就要尽量克制,不超过四个笔记本,或者不超过五个笔记本组。让大脑一下子记得住,检索就快。
笔记本命名采用数字编号为笔记本命名可以快速跳转,当你输入数字时,会快速找到相应的笔记本,我是有强迫症的人,为了视觉上的统一美观,笔记本用英文名称规范主题,中文进行解释,中间用竖线分开。好处就是整个笔记顺序清晰简洁大方。
一个原则,三个步骤,玩转印象笔记,将写作进行到底
标签分类
如果说笔记本是一对一,那么标签就是一对多,同一条笔记可以打上不同的标签。
标签,你可能要问了,什么是标签呢?标签是另一个维度的分类,你给一条笔记添加一个标签,和把一篇笔记移动到一个笔记本,都是给这条笔记做了归类,本质上没有什么区别。只是,标签的优势更大。因为随着海量信息的涌入,要保障你的印象笔记系统不崩溃,不可能建立上百个笔记本来分类信息,那查找起来太费劲了。这时你需要用标签对笔记进行分类,你可以对一条笔记贴上不同的标签,只需要搜索一个标签,就能找到这条笔记。
用MECE原则来给标签分类,MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive)的原则出自《金字塔原理》白话解说就是“没有遗漏,也不会重复”。
如同汽车里有车胎、螺丝、后备箱,彼此相互独立不重复,而合在一起又能完成汽车的一个结构。简单地说,就是要:相互独立,完全穷尽。
标签分类完成后,为了视觉统一和方便调用信息,我们需要对分类进行编码排序,具体数字编号我们参考的是杜威十进制。
杜威分类法,是一种科学的分类法。杜威十进制以三位数字代表分类码,三位数的好处是你可以完全穷尽你要罗列的分类方向。
印象笔记怎么在笔记本中再建笔记本
印象笔记一共有三级的结构:笔记本组-笔记本-笔记。后面两种我相信大家都很熟悉,可是笔记本组,大家可能就不那么熟悉了。现在我来介绍一下如何把同类的笔记本收纳到一个笔记本组中。
方法一为在手机、平板上的操作。
方法二、方法三为在电脑端的操作。
方法1手机、平板端
长按笔记本或点笔记本右侧的菜单按钮。
选择移至新笔记本组,建立一个笔记本组。
给新建的笔记本组重命名,并点确定。
一个笔记本组就建好了,后续可用相同的方法再往组里添加笔记本。
方法二电脑端
选中目标笔记本,长按鼠标左键微微往下拖,至笔记本名字下出现一条黑色的直线即可松开鼠标。若有同类的笔记想归到一组,可以直接把其中一个拖动到另一个上方,两个笔记本会直接出现在同一个笔记本组中。
会发现刚才的笔记会出现在一个默认名叫笔记本组的笔记本组中。
修改笔记本组的名字:鼠标右击重命名。
输入自己想修改的名字。
建好笔记本组之后,可以在里面新建笔记本,或者将别的笔记本直接拖入其中。
方法三电脑端
在笔记本上点鼠标右键-添加到笔记本组-新建笔记本组。
后续操作与方法二相同。
同名笔记本组将直接被合并空笔记本组会直接消失PC端建立的笔记本组,也会在移动端里同步显示