如何用电子表格快速制作报价单
1、首先在电脑中新建一个“报价单表格”,双击打开该表格文件。
2、然后在表格第一行输入“报价单”并选择合适的单元格格式进行合并。
3、然后在“报价单”下一行按照下图显示的内容分别输入在对应的单元格中。
4、然后开始根据报价商品的名称与种类进行分门别类的报价整理,可以按照序号排序。
5、最后在报价单的下面增加“说明”内容,具体约定结算与发票、送货事宜,并且填入报价人的先关信息。
经常使用的快捷键有:
Ctrl+A-全选;Ctrl+B-加粗;Ctrl+C-复制;Ctrl+D-字体;Ctrl+E-居中;Ctrl+F-查找;Ctrl+G-定位;Ctrl+H-替换;Ctrl+I-倾斜;Ctrl+J-两端对齐;Ctrl+K-超链接;Ctrl+L-左对齐;Ctrl+N-新建文档;Ctrl+O-打开文档;Ctrl+P-打印文档。
2.Ctrl+R-右对齐;Ctrl+S-保存;Ctrl+U-下划线;Ctrl+V-粘贴;Ctrl+W-关闭文档;Ctrl+X-剪切;Ctrl+Z-撤销;Ctrl+【-减小字号;Ctrl+】-增大字号。
推荐几种报价单格式
推荐几种报价单格式:
一、简洁明了报价单格式
1.客户名称与联系信息。
2.报价单标题及日期。
3.产品/服务列表,包括名称、规格、数量与单价。
4.总价与优惠信息。
5.公司名称、地址、联系方式及售后服务政策。
这种格式简洁清晰,方便客户快速了解报价信息。产品/服务列表详细列出了每项产品或服务的名称、规格、数量及单价,使报价单一目了然。
二、详细报价单格式
1.报价单头部,包括报价单编号、客户名称及联系信息。
2.产品/服务详细描述,包括名称、型号、规格、数量及单价。
3.附加服务或增值服务说明。
4.总价及付款方式。
5.交货期限、地点及运输方式。
6.注意事项和合同条款。
这种格式提供了更详细的信息,适合复杂的产品或服务报价。除了基本的报价信息,还包含了附加服务、交货条件、注意事项和合同条款等内容,有助于客户全面了解报价细节。
三、表格型报价单格式
1.表格头部,包括报价单标题、日期和客户名称。
2.表格主体部分,按产品/服务分类列出名称、规格、数量、单价和总价。
3.底部总结,列出总价、付款方式、联系人和联系方式。
表格型报价单格式清晰明了,便于比较不同产品/服务的价格。表格主体部分按产品/服务分类列出各项信息,底部总结部分简明扼要地展示了总价和其他重要信息。
以上三种报价单格式均简洁易懂,能够满足不同场景下的需求。您可以根据实际情况选择适合的格式,以确保报价单能够准确传达您的报价信息并帮助客户快速了解。
EXCEL报价单怎么做怎么做报价表格excel
制作Excel报价单是一项非常基础的操作,以下是简单的步骤:
1.打开Excel:在电脑上打开Excel程序。
2.新建工作簿:选择"新建工作簿",即可创建一个新的Excel表格。
3.设计报价单格式:设计报价单的格式,包括表头、列名、行标等。可以根据需要添加公司名称、日期、编号等信息,并设置合适的字体、颜色和样式。
4.输入产品及价格:在表格中输入产品名称、型号、数量、单价、总价等信息。可以通过复制粘贴或导入数据的方式快速填充表格。
5.计算总价:在Excel中可以使用公式来计算总价。例如,在总价所在单元格中输入“=SUM(C2:C10)”,即可自动计算出所选范围内所有单元格的总和。
6.格式化单元格:对表格中的单元格进行格式化,如设置货币符号、小数点位数、千分位分隔符等。
7.保存和打印:完成报价单后,记得保存文件并打印出来。可以选择将报价单以PDF格式输出,以便于发送给客户或者打印成纸质版。
需要注意的是,制作Excel报价单时需要确保信息准确无误,并保持清晰明了的排版格式。这有助于提高客户对报价单的理解和接受程度,同时也可以为企业树立良好的形象。
我们先打开一个表格,然后选中第二行四到五个表格。
2.然后我们点击上面的合并单元格工具,把选中的区域合并用来放图片。
3.我们选中合并的表格,然后点击插入图片,把我们要做报价的图片放入。
4.然后我们填上图片,尺寸价格等报价需要的东西。
5.然后我们填上图片,尺寸价格等报价需要的东西。
6.最后我们再把做的报价的部分全部选中,然后点击表格边线全部变黑就完成了。
1.新建一个excel表格,重命名为报价单,方便我们查找文件。
2.鼠标选择A-G列单元格,然后选择“合并单元格”,点击居中,输入标题“报单价”,把标题行的行高修改成35,这里可以自由设置,看着美观即可。
3.然后在第二行,我们填入“产品编号”“产品名称”“规格说明”“数量”“单价”“金额”“交货日期”等信息,同时也可以根据实际需求自由删减。
4.在这里我把“通讯联络”做了黑底白字标记,这样是为了与上半部分做区分,易于阅读,找到重要信息,颜色可以自由设置,美观即可。
5.下半部分,我们需要添加“需方联系人”“需方联系电话”“需方传真电话”“需方地址”“需方邮编”“供方联系电话”“供方联系人”“供方传真电话”“供方地址”“供方邮编”
把信息都填写完之后我们把表格边框设置实线,这样就把一个简单的报价单完成啦。