外贸正式报价单模板
报价单应礼貌且专业地制作成EXCEL文档。以下是详细要求：
1.文档开头需包含公司名称、地址、电话、传真、网站、邮箱和商标。抬头栏（类似于Word文档的页眉）应清晰显示。
2.明确标注“Price List”字样。
3.填写当前日期（请注意，此日期非常重要，通常我们的报价单也有一个有效期限）。
4.礼貌地写明收件人，或注明“ATTN”加上客户的名字或公司名称。
5.创建一个Excel表格，至少包括以下内容：
-产品型号
-产品单价
-产品简单描述
-产品图片（如有）
-产品净重
-包装后的毛重
-包装类型
-包装后的体积
6.明确贸易条款，例如：
-所有价格为EXW（工厂交货价）；
-订单总额超过XXX美元时，将执行FOB（广州）条款；
- CIF和CFR条款（当地费用按上述a和b点处理，保险和运费由买家承担）。
7.价格补充说明，包括：
-最小起订量（MOQ）
-报价有效期（例如：“我们的报价仅在一个月内有效”）
-付款方式（例如：预付30%定金，发货前付清70%--最常用；或者信用证见票即付：订单总额超过XXXX美元时，在生产前开证）
-产品配件赠送情况（例如：（1-2%）免费赠送配件）
-产品保修期（例如：X年保修期，终身免费产品技术服务）
-汇率要求（例如：“人民币与美元的汇率以您汇款当天为准”）
报价单应包括以上内容。此外，注意排版，确保型号简洁明了，并在一张A4纸上打印。字体和间距应美观协调。
完整的外贸报价单模板-
制作报价单
小编整理了一份精致的报价单需要的内容，小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。
01
报价单格式
建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是图片或者pdf文档，便于用户直接打开。
在邮件最后也可以附上：详细报价资料详见附件中的文件，我已准备了word、pdf、jprg三种格式，您可以直接下载查看。
02
报价单内容构成
一、报价单头部
1、卖家基本资料（公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等）
2、买家基本资料
3、报价单抬头：标题、报价日期、报价有效期
二、产品基本信息
1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述
2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等
三、产品技术参数
根据不同类型商品提供
四、价格条款
1、贸易方式
2、装运港、目的港、汇率、货币单位等
五、数量条款
整柜、最小起订量等方式报价
六、支付条款
即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金等。
七、质量条款
商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。
八、装运条款
九、交货期条款
十、原产地条款
十一、报价单附注的其他资料
03
报价单注意事项
1、报价单附图片：包括产品的图片和外包装图片等，一目了然。
2、报价单开头明确信息：TO xx公司+报价单时间+报价有效时间，尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期；
3、图片加水印：报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印，凡是出现图片的都要加上水印。
4、制作报价表格：报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。
5、发文件前先预览：不管给用户什么格式的报价单，一定要预先做好排版并且打印预览。
1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式，大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单，订单滚滚来！
报价单怎么做
报价单是指商家向客户提供的一份商品或服务优惠报价信息单据。这里介绍一下报价单的制作方法：
1.报价单的内容
报价单的内容应该包括以下几个方面：客户姓名、联系方式、产品名称、数量、单价以及总价等信息，还可以附加一些其他的相关信息，如折扣、支付方式、交货方式等。
2.制作报价单模板
在Excel或Word等软件中，制作一个报价单的模板，可以根据不同的客户需求来进行修改。
3.选择合适的字体和颜色
在制作报价单的过程中，也需要注意选择合适的字体和颜色，使得整个报价单看起来非常专业和美观。
4.排版和设计
在排版和设计方面，可以将商品按照分类或系列分组显示，注意对每个商品项目的描述清晰明了，简洁精准但不失关键信息，使得客户可以快速了解到所需产品的详细情况，并且更容易做出购买决策。
5.保存和管理
最后，应该将报价单保存到电脑上，并按照日期和客户姓名进行管理。这有助于更好地跟进客户询问和订单成交情况。
综上所述，一个好的报价单能够帮助商家更好地为客户服务，同时也能够提高客户的满意度，建立良好的信任关系。
