报价单怎么做 报价单做法介绍
1、新建一个excel表格,第一行写公司名称,第二行写报价单。
2、选择A1到G1之间的单元格,点击上方的合并后居中。
3、点击图标,确定写上报价单位、联系人和电话等。
4、写上产品名称、规格、数量等,底下写上合计金额加备注。
5、写明报价期限、交货方式、付款方式等。
6、设置成合并后居中,左对齐,备注一栏也一样操作。
7、把除了第一、第二行外的内容都选中,添加框选,调整字体和行高。
推荐几种报价单格式
外贸报价单的基本结构虽大致相似,但根据不同产品会有些微差别。以下是报价单的核心部分:
产品信息:首先,明确产品型号,例如 Item/Model No.,确保与报价内容一致,可能还需附上图片,如Picture,以便客户了解具体产品。
规格说明:提供尺寸、规格、特性等详细信息,如 Dimension/Size/ Specification/Feature,确保客户对产品的理解准确无误。
最小订量:包含起订量 Minimum order quantity/ M.O.Q.,这直接影响交易的可行性。
单价及货币:单价 Unit price需要清晰标注,并注明货币单位,便于计算总金额。
包装和装柜量:提供 Packing Details和每柜的货物数量Pcs/container,以方便物流安排。
交货时间:交期 Lead time,明确生产周期,确保客户了解预期的交付时间。
付款条件:付款方式 Payment term,如D/P、T/T等,这是交易的重要条款。
有效期和注意事项:报价有效期以及任何需要特别注明的条款,确保交易的透明性和有效性。
别忘了,报价单的抬头应包含公司名称和联系方式,这样客户在查看后能轻松联系到您。可以参考实惠网外贸论坛,那里有许多实用的外贸资源可供下载。祝您业务顺利,早日达成交易!
报价单模板价格条款
在国际贸易中,报价单中价格条款通常包含多种贸易方式的描述,包括EXW、FOB、CFR和CIF。以下是它们的具体内容:
1. EXW(工厂交货价):以深圳电王科技有限公司为例,单价为RMB 36.8003/PCS。在此方式下,交货地点在出口国工厂,买方负责所有运输、保险、出口和进口手续,以及风险和所有权的转移。
2. FOB(离岸价):以FOB Zhangshan Port USD4.58/PCS为例,单价为4.58美元/支,1USD=8.0350RMB。交货在装运港,买方需负责运输、保险和进口手续,风险转移至装船时,所有权在交单时转移。
3. CFR(成本加运费):同样以中山装运港为例,价格为USD4.58/PCS。卖方负责运输,但买方需负责保险。出口和进口手续、风险转移和所有权转移与FOB类似。
4. CIF(成本加运费保险费):这种方式下,卖方同样负责运输和预付运费,但保险由卖方办理。风险转移和所有权转移与CFR一致。
FOB、CIF和CFR的共同点包括:卖方负责装货通知、出口手续和交单,买方负责接货、进口手续、受单和付款。所有方式都适用于海洋和内河运输,且装运港的风险和费用划分以船舷为界限,都是凭单交货和付款。
不同之处在于,FOB下买方需要自行承担租船订舱和到付运费,以及保险费用;CIF中,卖方负责预付运费并办理保险;而CFR中,卖方预付运费,买方负责办理保险。这些都是报价单中关于价格条款的重要内容。
扩展资料
报价单是商业行为文件,包括报价单的头部、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。