同意降价的函怎么回复
面对客户的降价要求，首先需要进行详细的分析。物价与人工成本的上升使得产品成本显著增加，因此当前的报价是合理的。但是为了建立长期合作，我们愿意做出一定的让步。我们可以在保证成本的基础上，提出一个合理的降价幅度。这样既体现了我们的诚意，又不至于让公司蒙受过大的损失。
在回复客户时，一定要保持谦逊和礼貌。首先感谢客户选择了我们的产品，并表示我们非常愿意为他们提供优质的产品。对于客户的降价请求，我们进行了多方讨论，并决定同意，因为我们非常重视此次合作，希望客户也能认真对待。
接着，要向客户展示我们产品的优势。除了价格上具有竞争力，我们的产品质量也是最优的。在同类产品中，我们产品的性价比已经很高。此次同意降价，是经过深思熟虑的决定。我们希望客户能理解我们的难处，同时也能看到我们产品的优势。
如果决定同意降价，回复函需要有技巧。既要表达出对客户合作的重视，又要表明我们已经做出了最大努力。同时，要强调产品在市场上具有的竞争优势，让客户明白，我们已经将价格降到最低。
在回复客户时，要注意方式方法。如果回复过于轻率，客户可能会再次要求降价，导致公司利益受损。如果拒绝客户，可能会失去一个长期的合作伙伴。因此，业务员在回复时一定要注意技巧，避免陷入被动的局面。
采购询价回复函范文
各有关供应商：
我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号CA010)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示：
报价供应商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。
二、用户需求书 1、主要技术参数
2、配臵清单
注：以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。
三、报价时间：20xx年5月日8：30分(北京时间)至20xx年5月日10：00分（北京时间）止。
四、报价保证金
（一）报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。
收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。
（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。
（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书
发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
五、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
六、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；
七、联系方式：陈小姐；李生82280860
传真：
询价函怎么回复
报价作为外贸业务的核心环节，对于业务成败至关重要。面对客户询价，合理回复报价显得尤为重要。报价时，需避免随意揣测客户属性、盲目报价、仓促报价、工作懒散、简单敷衍、不尊重客户等问题。聪明的外贸人则会进行客户评估，了解其背景、实力、销售模式等，提供个性化的报价。
在报价前，应先了解客户信息，包括客户所属国家、城市、目标市场、产品范围、销售方式、购买能力、诚意、产品熟悉程度等。针对不同客户，实施“个性报价”，展示专业性。接下来，详细了解客户具体需求，包括产品要求、包装要求、可能数量等。电话或邮件沟通时，要有礼貌，展示专业，引导客户了解产品价值，植入合作理由。对于大客户，适当调整报价；对熟悉产品和价格的客户，采用对比法突出优势；对于价格敏感客户，耐心沟通，寻找合作机会。
报价后，制作专业、详细、突出特点的报价单，并持续跟进。了解客户运作规律、采购计划、销售计划等，保持专业、有节奏的跟进。区分正常潜在客户、套价客户和着急采购客户，通过调查资料信息，保持良好印象，定期维护，了解客户需求，妥善处理关切，推进业务。
报价技巧的掌握，除了借鉴和吸收，更需要总结反思，提炼适合自己的思维和策略。一份有技巧、有质量的报价，加上持续沟通和跟进，才能有效解决客户疑问，满足需求，将订单收入囊中。这些能力的提高，需要不断实践和总结，形成自己的思维模式和招式。
