收到报价回函作文模板句子
Dear xxxx
We acknowledge that we have received both your offer of June 5 and the samples of Women's shirts,and thank you for these.
While appreciating the good quality of your shirts,We find your price is rather too high for the market we wish to supply
We have also to point out that the Women's shirts are avaliable in our market from several European manufacturers,all of them are at prices from 10% to 15% below yours.
Such being the case,We have to ask you to consider if you can make reduction your price say 10%.As our order would be worth around$520.000,you may think it worthwhile to make a concession. We wait with keen interest your immediate reply.
We trust that this will meet with your approval.We look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
Miss Hu
收到报价回函作文模板句子
Dear Mr.K.J.Lee,
We confirm having received your letter of October 3,asking us to making a US$ 0.017/PC reduction in our price for you. Although we are keen to do business with you, we regret that we are unable to comply with your request because our offer is reasonable and realistic,it comes in line with the prevailing market. In addition,the exchage rate lows to 6.8 recently. At the same time,the raw material costs and labor costs are increasing sharply.Therfore, I am afraid it's absolutely out of the question for us to reduce our price to your level。
The best we can do is to reduce our previous quotation by US$ 0.002/pc. US$ 0.135/pc is our lowest possible price. We trust that this will meet with your approval.We look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
Miss Hu
.翻译：我们已收到你方10月3日的来函，信中要求我方在价格上每个减少US$ 0.017。虽然极望与贵公司交易，但很遗憾，我们无法遵从贵公司要求，因为我方的报价是合理的，现实的，符合当前市场的价格水平。另外，最近汇率降低到6.8。并且原料费和劳力费一直在急剧地上涨，故很抱歉，我方不可能将价格降低到你方所要求的那样低。
特此调整报价，降价US$ 0.002/个。US$ 0.135/个是我方能接受的最低价了，祈盼贵公司满意。谨候佳音。
阿里国际站常用回复模板
询盘回复需遵循三大原则：及时、专业和规范。
1、客户主动询价，我方报价。
亲爱的XX先生/女士，感谢您对我们的XX产品询价！我们特此为您报价如下：
产品名称：
规格、重量和尺寸：
包装：
支付方式：
交货时间：
运费：
数量：
有效期：
其他：
请审阅以上报价，并尽早确认。
期待您的回复。
库存不多。
亲爱的X，感谢您的询价。我们确实有库存，您需要多少？目前，我们只有X个XX颜色的库存。由于产品很受欢迎，库存有很快售罄的风险。请尽快下单。
此致，敬礼。
产品断货。
亲爱的X，我们遗憾地通知您，当前该产品缺货。我们将联系工厂了解何时能再次供应。同时，我们推荐您考虑其他类似风格的产品。希望您会喜欢它们。
请点击以下链接查看。http:/h
如有任何问题，请联系我。谢谢。
询盘模糊，询问规格。
亲爱的先生，感谢您对我们XX产品的询价。我们对于XX行业有多年经验，对产品有信心。但您提供的规格信息不完整，如直径、材质、数量等，请提供详细信息。在确认后，我们将为您提供优质且具有竞争力的价格。
期待您的回复。
2、询问客户对报价的意见。
亲爱的XX先生/女士，关于我们XX产品的报价，我们已通过电子邮件发送给您。请检查并告知您的意见。期待您的回复。
第二次询问。
亲爱的XX先生/女士，关于我们XX产品的报价，我们已经通过电子邮件在2022年10月24日发送给您。希望您已收到。您对此价格有何看法？您能接受吗？如有任何问题，请联系我们，我们将尽力解决。
第三次询问。
亲爱的XX先生/女士，我们已通过电子邮件发送XX产品的报价。然而，您长时间未回复。现在，我们想了解您是否对这个商品感兴趣。
期待您的回复。
3、针对报价后不回复的应对。
方式一。
亲爱的X，希望您还记得我，在XX日期发送了XX产品的报价。您可能很忙，我理解。我们仔细研究了您的网站，对与您合作充满兴趣。能否给出建议，使我们能做得更好？
方式二。
亲爱的先生，您收到我们4月12日的报价吗？长时间未回复。您可能很忙。请回复我们，关于XX产品的意见。期待您的回复。
4、回应买家砍价。
亲爱的X，感谢您对我们的关注。我们无法提供您所要求的低价。我们的价格已谨慎计算，留有一定的利润空间。然而，对于批量购买，我们愿意提供折扣。如果您的订单超过X件，我们将提供xx%的折扣。期待您的回复。
亲爱的X，抱歉回复较慢。与老板讨论后，关于价格，接近我们的底线。市场每天都在变化，难以降低成本。我们珍视与您的首次合作，提供您2%的折扣。请不要仅关注价格，质量更重要。如有任何反馈，请告知。
5、提醒卖家尽快付款。
亲爱的X，感谢您购买我们的产品。我们注意到您尚未完成付款。请尽快完成支付，以便尽快收到商品。如果您在支付过程中遇到问题，或决定不继续订单，请告知我们，我们将协助解决或取消订单。
亲爱的X，感谢您的订单。您的产品很受欢迎，质量与价格竞争力强。库存数量有限，有售罄风险。我们注意到您尚未完成付款。如果您现在购买，我们可以提供10%的折扣，确保产品不售罄。确认支付后，我们将立即发货。如有任何问题，请联系我们。
6、已发货告知买家。
亲爱的X，感谢您的购买。您的订单（订单ID：xxx）已通过EMS在2月10日发货。跟踪号码为xxx。预计5-10个工作日内送达。请检查跟踪信息以获取最新信息。感谢您的耐心等待。
如有任何问题，请随时联系我们。
祝好，（您的名字）
7、名片交换环节常用话述。
感谢您的联系，稍后将发送批发价格列表和图片。请问您从事XX业务多少年了？
请问您的电话和电子邮件？
祝您一切顺利。
报错价后,挽回客户的4类模板邮件
外贸工作中，报错价格的情况通常是由于业务员粗心大意或者原材料成本上涨没有及时更新。针对不同的情况，我们应采取不同的处理方法。
如果错误的价格在客户未察觉的情况下被发现，我们应该立即发送一封邮件解释情况，向客户道歉，并提供一个合理的最低报价。例如：
亲爱的XX，
我是XXX公司的Aaay，总经理。对于我们的错误深感歉意。
在发送报价时，我们犯了一个严重的错误。XX产品的价格应为105美元，而非85美元。当时我在出差，未能再次检查报价便发给了您。
对此给您带来的困扰深表歉意。为了表示诚意，我愿意提供最低价格100美元。
期待您的回复。
Abby
这种处理方式不仅能够清晰地解释情况，还能让客户感受到我们的诚意。
此外，避免报错价格是业务员工作中应尽量避免的事情。对于已经出现的错误，我们可以选择主动承担责任。
一种方法是接受错误，承认错误报价低于成本，但仍保持价格不变，以体现诚信。另一种方法是解释问题原因，重新报价。在这种情况下，真诚的道歉是必要的，但必须提出解决办法，例如提供最低价或调整付款方式。
另一种方法是开出客户难以接受的条件。例如，如果客户只接受D/P或信用证，我们可以告知只能接受T/T，或者生产线已满，只能排到下个月。这虽然可能导致不合作，但至少给双方留下了协商的机会。
在报错价格后，可以参考以下邮件模板：
亲爱的XX，
非常抱歉发送了错误报价。请查收附件中的正确报价。
同时，请查收附件1：正式道歉信，附件2：问题分析及改进措施报告。
为了弥补此次错误，我们愿意提供3%的折扣。
再次为给您带来的不便表示歉意。
祝好
参考二：
亲爱的XX，
非常抱歉之前发送了错误报价。请查收附件中的正确报价。
由于我的粗心大意，我深感羞愧，但我会确保不再犯同样的错误。
为了弥补此次错误，我已尽力将订单提前3天完成。
再次为给您带来的不便表示歉意。
祝好
在计算报价时，务必仔细考虑所有成本。报价公式应牢记于心，确保报价准确无误。报价应以美元形式提供，包括税费和杂费。所有报价单都应包含有效期。
审核报价时，可以倒着计算成本，确保与出厂成本一致。如果出现显著差异，应引起注意。
