什么是调价函调价函的作用
1、什么是调价函
调价函，顾名思义，就是有关调整价格的函件。
工程招标过程中出现的调价函，就是指投标人在招标人开标前夕，向招标人重新提供的工程报价单，以变动自己的原报价，期待更有可能中标，赢取期望中的经济利益。不难看出，调价函具有很强的变动性和功利性，同时还具备较强的目的性和针对性，即投标人在价格上最后一搏，争取在经济标(商务标)乃至整个招标过程中的胜出，从而实现自己期待的经济利润和商业价值。
2、调价函的作用
给自己和建设方一次机会，通过价格的变动来达成合作。
调价函中也需附报价的工程量清单：很好理解，你如果不讲具体工程清单，那建设单位就无法评估你工程的质量了，用一句通俗的话来说：一分钱一分货，但你报个低点的价格，也要让对方知道是什么货，如果你还是用原工程清单也行，不过自己吃点亏。
3、投标人若有调价函则应遵循如下规定：
(1)工程量清单中标人指定的报价不允许调价;
(2)调价函必须采用招标文件规定的格式并装订于投标文件正本首页，与投标文件一起密封提交。调价函应说明调价后的最终报价，并以最终报价为准，而且投标人只能有一次调价的机会。
调价函必须附有调价后的工程量清单。否则，投标人的调价无效，仍按原报价进行评标。
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如何写说明函
说明函致：****公司我公司与贵单位已签订了购销设备合同，因****公司与我公司属于合作关系，我公司在**区域享有代理权，鉴于我们今后要长期友好的合作下去，故把情况与事情做个详细的说明，望贵单位给予以支持。
首先，函的写作，要注意行文简洁明确，用语掌握分寸。不管是平行机关或是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不可以倚势压人或者强人所难，也没必要逢迎恭维、曲意客套。至于复函，就是要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，尤其是复函更应该快速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
报价函怎么写
报价函的写法
一、
报价函的格式应当清晰、简洁，主要应包含以下内容：贵公司的名称、对方公司的名称、报价产品的具体描述、单价、数量、总价、付款方式、交货期限、售后服务及其他相关说明。最后，务必注明日期并加盖公司公章。
二、
1.开头部分：首先，报价函的开头应该明确致送对象，即对方公司的名称，并表示良好的问候。
2.主要内容：接下来，应详细说明报价的产品或服务的名称、规格、数量、单价和总价。每一项商品或服务都应列出清晰的清单，以便对方了解。如果有可能，可以提供产品的一些图片或者样品链接，以便对方更直观地了解产品。
3.付款方式和交货期限：在这一部分，需要详细说明付款的方式和交货的期限。这对于双方来说都是非常重要的信息，有助于确保交易的顺利进行。
4.售后服务和其他条款：如果有相关的售后服务保证或者其他特殊条款，也应在报价函中明确提出。这一部分可以增强对方对公司的信任度，提高成交的可能性。
5.结束语：在结尾部分，可以对对方考虑公司的报价表示感谢，并期待对方的回复。最后，注明日期并加盖公司公章，以示正式。
报价函的书写应当尽可能简洁明了，避免使用过于复杂的句子和词汇，以便让对方能够快速理解公司的报价和条件。同时，报价函也是商业交往中的重要文件，因此，书写时要表现出专业和礼貌的态度。
以上就是对报价函的详细解释。
