报价说明函(报价明细表怎么做)

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什么是调价函调价函的作用

1、什么是调价函

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调价函,顾名思义,就是有关调整价格的函件。

工程招标过程中出现的调价函,就是指投标人在招标人开标前夕,向招标人重新提供的工程报价单,以变动自己的原报价,期待更有可能中标,赢取期望中的经济利益。不难看出,调价函具有很强的变动性和功利性,同时还具备较强的目的性和针对性,即投标人在价格上最后一搏,争取在经济标(商务标)乃至整个招标过程中的胜出,从而实现自己期待的经济利润和商业价值。

2、调价函的作用

给自己和建设方一次机会,通过价格的变动来达成合作。

调价函中也需附报价的工程量清单:很好理解,你如果不讲具体工程清单,那建设单位就无法评估你工程的质量了,用一句通俗的话来说:一分钱一分货,但你报个低点的价格,也要让对方知道是什么货,如果你还是用原工程清单也行,不过自己吃点亏。

3、投标人若有调价函则应遵循如下规定:

(1)工程量清单中标人指定的报价不允许调价;

(2)调价函必须采用招标文件规定的格式并装订于投标文件正本首页,与投标文件一起密封提交。调价函应说明调价后的最终报价,并以最终报价为准,而且投标人只能有一次调价的机会。

调价函必须附有调价后的工程量清单。否则,投标人的调价无效,仍按原报价进行评标。

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如何写说明函

说明函致:****公司我公司与贵单位已签订了购销设备合同,因****公司与我公司属于合作关系,我公司在**区域享有代理权,鉴于我们今后要长期友好的合作下去,故把情况与事情做个详细的说明,望贵单位给予以支持。

首先,函的写作,要注意行文简洁明确,用语掌握分寸。不管是平行机关或是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不可以倚势压人或者强人所难,也没必要逢迎恭维、曲意客套。至于复函,就是要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,尤其是复函更应该快速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

报价函怎么写

报价函的写法

一、

报价函的格式应当清晰、简洁,主要应包含以下内容:贵公司的名称、对方公司的名称、报价产品的具体描述、单价、数量、总价、付款方式、交货期限、售后服务及其他相关说明。最后,务必注明日期并加盖公司公章。

二、

1.开头部分:首先,报价函的开头应该明确致送对象,即对方公司的名称,并表示良好的问候。

2.主要内容:接下来,应详细说明报价的产品或服务的名称、规格、数量、单价和总价。每一项商品或服务都应列出清晰的清单,以便对方了解。如果有可能,可以提供产品的一些图片或者样品链接,以便对方更直观地了解产品。

3.付款方式和交货期限:在这一部分,需要详细说明付款的方式和交货的期限。这对于双方来说都是非常重要的信息,有助于确保交易的顺利进行。

4.售后服务和其他条款:如果有相关的售后服务保证或者其他特殊条款,也应在报价函中明确提出。这一部分可以增强对方对公司的信任度,提高成交的可能性。

5.结束语:在结尾部分,可以对对方考虑公司的报价表示感谢,并期待对方的回复。最后,注明日期并加盖公司公章,以示正式。

报价函的书写应当尽可能简洁明了,避免使用过于复杂的句子和词汇,以便让对方能够快速理解公司的报价和条件。同时,报价函也是商业交往中的重要文件,因此,书写时要表现出专业和礼貌的态度。

以上就是对报价函的详细解释。

标签: 说明函 报价 明细表