报价验货,货到付款怎么验货

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什么是验货QC

外贸验货QC就是验货,品控管理。

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外贸QC最基本要求:

1、熟悉公司产品:各型号产品部件,相关用料的材质,以及工艺,和结构。

2、及时沟通:与跟单员进行沟通,必须时刻清楚现有订单数量。

3、了解生产进度:紧跟厂家沟通了解生产进度。(如:半成品配件,半成品套袋之前,方可进行检验,及早发现问题,避免损失)。

4、安排查货行程:根据生产进度及时安排查货行程(必须熟悉各厂家作息时间,途经路线,与车程时间.根据产品数量,产品进度,厂家规模,信誉,态度及各方面综合素质来安排)

QC工作范围:企业生产过程和产品质量控制。与其他外贸业务相关部门的业务处理。协助外贸业务员进行磋商谈判(报价,打样)理赔索赔,争端解决,仲裁诉讼等业务处理。

验货员的一般验货流程

1.在采购部传递信息后,根据〈〈QA部工作职责〉〉的有关规定做出验货时间安排。

2.提前了解生产的工厂,生产的品种,了解合同的大致内容,熟悉生产要求和我司的质量要求,熟悉检验标准,要求和检验的重点。

3.了解大致要求后,要对所验的货物主要有哪些疵点,要做到心中有数。对容易出现的问题要重点抓住,要有灵活应变的处理方法,在验货时要做到认真细致。

4.了解大货出来的时间,并安排准时到达工厂。

5.准备好检验的必备的东西(见验货必备的东西说明)以及自己所需的生活用品。 1.到厂后,与工厂联系人初步的接触,了解工厂的概况,包括体制,建厂时间,工人人数,机台情况,工厂效益情况等。特别留意质量控制情况,要求他们对质量的重视,要严格检验。与检验的人员初步沟通,大致了解一下工厂的人事状况,如:成品部,质检部以及生产的负责人等。

2.到工厂检验车间观看工厂检验员的检验,了解工厂的检验严格与否,并了解工厂的检验依据,检验制度,以及对一些严重的疵点的处理方法;同时也可到生产车间,了解我司货物的生产情况等问题,做到心中有数。

3.落实检验场所(如检验平台),设备(如克重机器,卷尺,计算器等)。

4.通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。一般情况下,应征求厂家提供检验平台。

5.在检验时,我们应要求工厂的人进行配合,以便更好的操作。

6.确定检验的数量:

A.一般情况下,是要根据不同数量,根据《抽样管理规范》进行随机抽查。

B.对抽取的货物按照国际通用标准或者客户标准进行检验。所有检验出来的不良产品都应该根据不良程度分为致命缺陷(Critical),重大缺陷(Major),轻微缺陷(Minor)。再根据采购合同提供的允收水准来判定改批次产品是不合格还是合格

7.抽验的操作程序:

A.把产品样品放在检验平台(场所)内,按照检验流程和根据相关的合同文件,笔记和图片认真仔细地检验核对;对产品的数量,外观,包装与麦头,功能等进行检验。

B.根据质量要求,按照报告形式同时填入表中。

C.对在检验过程中,发现的一些特殊和不清楚的疵点,可以当场询问工厂的质检人员,并取疵样。

D.在检验的过程中,一定要从严把握。

E.在进行随机抽查中,要做到认真细致,要按照逻辑办事,不要怕麻烦。

8.确定所有检验项目(见检验流程表)是否存在有漏验。

9.内在质量要求工厂进行测试,并提供报告,一些有疑问的疵点也要求工厂测试。

10.检验的过程中,如出现有质量问题,应及时向公司汇报,讨论具体处理的方案,同时也当场通知工厂的负责人,进行协调沟通,使问题能够及时准确地得到解决。

11.对包装的情况进行检查,根据公司具体包装要求,逐一进行核对。

12.向工厂索要厂检报告,必要是要求提供批量样品,如不能隔日回公司,应提前寄回公司,分别将各天的检验报告传真回公司,如有疑问的痴样,也应寄回公司,以便及早确认。

13.检验工作结束后,应当跟工厂相关负责人沟通,确认。告知本批次产品验货的初步结果,并出具草稿验货报告,验货员签名后再让工厂负责人员签名,并留复印件给工厂负责人员,表示双方对本次验货的结果无异议

14.每天汇报生产和检验的进度,征求公司的意见和次日工作的安排。

15.结束检验,离开工厂。

外贸新手,报价后接下来需要做哪些事情啊

1、报价之后看客人的反应,如果客人觉得价格合适,有下单的意愿,他会要求打样或者直接下单给你。

2、制作一份形式发票(proforma invoice)给客人,如果是要求打样的,做样品形式发票(免费打样就不要了),如果直接下单的,做大货订单的形式发票。跟客人商定好交期,付款条件和交货条款。样板打好后问客人是否需要验货,发货方式等等。

3、客人回签形式发票之后,等客人汇订金或者开出信用证

4、下生产订单。将订单下到工厂让工厂备货。

5、跟踪订单。有问题及时与客人沟通,注意交货期,尤其是信用证。如果交期有变,需要客人更改信用证。如果是新客人,需要让客人及时提供包装、标签等等特殊要求。

6、验货。货快做好的时候,如果客人要求验货,跟客人商定验货日期。

7、出货前需要提前订舱。问客人有没有指定的货代或者船公司,如果有,根据客人提供的联系方式联系货代或者船公司订舱。订舱的同时办理商检事宜。船公司放舱后,联系拖车公司装货,如果是正常出口,装货前要保证做好了商检。装完货后办理报关手续并补料给船公司或者货代。注意及时补料并且在截关日期前装货。

8、付提单费,拿到提单后如果做TT的就扫描给客人要求客人付余款,如果做信用证的就准备单据交单。

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