中文报价邮件格式范文
（被邀请单位名称）：我公司承包的“”项目现已具备进场施工条件，现邀请贵单位对该项目进行报价。
1.项目概况
（1）项目所在地：（2）本工程占地面积约
2、资格要求
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有经年检有效的《企业法人营业执照》；
（3）企业资质证书；
（4）业绩证明文件（中标通知书、合同）。
3、有关说明
（1）凡被邀请并提交报价文件的单位，我公司将根据被邀请单位合作的程度择优纳入单位合作伙伴名录。
（2）报价文件相应位置应加盖单位公章和法人签章，以扫描件的形式发送至指定邮箱或邮寄至我单位。
（3）报价文件递交截止时间：。
（4）考察公司及项目情况初步时间安排：
（5）商务谈判初步时间安排：
4、联系方式
采购人：
联系人：电话：邮箱：
三、报价文件格式
（一）企业资信证明
1、营业执照 2、资质证书 3、业绩证明
（二）报价总表（全包）
（三）报价详细清单（全包）
（四）报价总表（主材甲供）
（五）报价详细清单（主材甲供）
附件1：工程量清单
附件2：施工图
报价邮件范文
在外贸交易中，报价邮件是至关重要的沟通工具。以下是一系列基于不同场景的报价邮件范例：
向顾客推销商品
亲爱的先生/女士：（年月日）
针对我们的新产品“Deer Mountain Bike”，我们收到了来自全球各地的询问。用户反馈表明，它确实是市场上最好的山地自行车。附上详细资料。
您的忠实合作伙伴
提出询价
亲爱的先生/女士：（年月日）
我们收到了您的宣传册和传单。我们相信您的产品在本地市场很有潜力。请提供价格和贸易条款的详细资料。我们期待以竞争力的价格成交。
期待您的回复
迅速提供报价
亲爱的先生/女士：（年月日）
感谢您关于“Deer Mountain Bike”的询问。随函附上技术资料、目录及价格表。请研究价格和交易条件，您会理解为何我们需要满负荷生产以满足需求。期待您的业务。
交易的契机
如何讨价还价
亲爱的先生/女士：（年月日）
我们收到了您的价格清单，并进行了研究。市场价格无法接受您的报价。如果能给予10%折扣，以200件为单位，我们愿意接受。折扣增加将提高利润空间。期待您的回复。
欢迎加入外贸交流QQ群：
交易的契机
请求开立信用证
尊敬的阁下：（年月日）
感谢您的订单。为了执行它，请开立以我们银行账户为受益人的信用证，金额为5万美元，有效期至（日期）。信用证到达后，我们将打包并发货。
确认订单
请求信用证延期
请求更改信用证
处理客户的抱怨
抱怨发货迟延
通知已开立信用证
请求信用证延期
处理客户的抱怨
交易的尾声
货物损坏报告
拒绝承担损坏责任
承担赔偿责任
催要逾期货款
付清逾期货款
外贸英语函电范文：如何处理货损投诉
亲爱的金先生：
我们收到了您4月16日的来信，提到我们发货的缝纫机在运输中受损，是由于我们的包装问题。
我们立即对这个问题进行了深入调查，查阅了您的检验员的报告。我们确信这次损坏是由运输过程中的特殊环境引起的，因此我们对此没有责任。但考虑到公平，我们建议损失由双方分摊。希望您能同意。
日期：20__年_月_日
——先生：
我们收到了您关于第252号订单的来信，得知货物已及时送达。关于第46号箱错运货物的问题，我们向您致歉。调查发现，是我们在装运时出现错误。已安排正确货物的发货，并准备好了相关文件。错运的货物请暂存，我们的代理已被告知相关事宜。对此次失误给您带来的不便，我们深感歉意。
发邮件报价应该怎么说
1.首先，明确邮件的目的和对象。确保邮件是为了向潜在客户报价，并且收件人是对应的决策者或负责人。
2.在邮件的开头，使用正式和友好的问候语。例如：“尊敬的[客户姓名]，您好！”
3.简要介绍自己和公司，以及提供报价的原因。例如：“我是[您的名字]，[公司名称]的[您的职位]，负责提供专业[产品/服务]。感谢您给予我们机会为您提供报价。”
4.提供具体的产品或服务信息，包括规格、数量和任何特殊要求。确保详细描述以避免误解。
5.详细说明报价的条款，包括价格、付款方式、交付时间、保修条件等。确保所有费用和条件都清晰列出。
6.询问客户是否有任何问题或需要进一步讨论的地方。例如：“如果您有任何疑问或需要进一步讨论，请随时告知。”
7.结尾时，表达希望合作的心情，并提供联系方式。例如：“期待与您合作，共同实现[业务目标]。请随时通过[电话号码]或[电子邮件地址]与我联系。”
8.使用正式的结束语，如“此致”，“敬上”等，并附上您的名字和公司名称。
9.最后，检查邮件的语法和拼写错误，确保内容流畅和专业。
