做外贸,发报价表给客户一般用什么格式发
1.通常情况下，外贸发送报价表给客户会选择PDF格式，因为这种格式文件占用空间小，而且清晰度高，便于客户查看和保存。
2.有些情况下，需要根据客户的具体要求来制作和发送报价表。比如，有些客户可能希望收到EXCEL或WORD格式的文件，那么我们就需要提供相应的文件格式。
3.如果客户要求将图片直接复制在邮件正文中发送，我们需要注意邮件的大小，以免因为文件过大而发送失败。一般来说，邮件大小最好控制在1M以内。
4.外贸报价单的格式大体相似，一般包括以下几个部分：产品型号、产品图片、尺寸/规格、起订量、单价（需注明货币单位）、包装细节（及装柜量）、交期、付款方式、报价有效期及其他条款。
5.在制作报价单时，需要注意不同产品的报价内容可能会有细微的差异。同时，报价单的抬头需要注明公司的名称和联系方式，以便客户查阅和记忆。
中文报价邮件格式范文
（贵单位名称）：
我公司承包的“项目名称”项目已具备施工条件，特此邀请贵单位就该项目提交报价。
1.项目概述
-项目地点：详细地址
-项目内容：工程简介及规模
2.资格要求
-具备独立承担民事责任的能力；
-持有有效的《企业法人营业执照》；
-拥有相关行业资质证书；
-提供业绩证明文件，包括中标通知书或合同副本。
3.相关说明
-提交报价文件的单位将根据合作程度被考虑纳入我公司合作伙伴名录；
-报价文件需加盖单位公章及法人签字，并以扫描件形式发送至指定邮箱或邮寄至我公司；
-报价文件提交截止日期：具体日期；
-预计考察公司及项目时间安排：具体时间；
-预计商务谈判时间安排：具体时间。
4.联系方式
-采购单位名称；
-联系人姓名；
-联系电话；
-电子邮箱地址。
5.报价文件格式
-企业资信证明：包括营业执照、资质证书、业绩证明；
-报价总表（全包形式）；
-报价详细清单（全包形式）；
-报价总表（主材甲供形式）；
-报价详细清单（主材甲供形式）。
附件：
-工程量清单；
-施工图。
请贵单位按照以上格式准备报价文件，并在规定的时间内提交。期待您的回复。
外企报价函范本,怎么写
Dear XXX
I am really sorry to bother you.I made a misstake which I only quoted 90 thousands in last cooperation.The real quotation should be 100 thousands.I really don't konw how to tell you.But it was actually happened.
As a man of promise,if you decide follow the incorrect quotaion I also will respect your decision.But I really wish you can make a transpositonal consideration. If you were me what would you do? It is so kind of you if i can quote again.
I am looking forward hearing you.Thank you very much for your time.Give my best wishes to you
sincerely yours
xxx(你的名字）
亲爱的xxx：
十分抱歉打扰你，我犯了一个错误，我在上次的合作中只报价9万元，实际报价应该是10万元，我真的不知道该如何告诉你，但它确实发生了。
作为一个守信的人，如果你决定坚持履行错误的报价，我会尊重你的决定。但是我真的希望你能换位思考一下，如果你是我，你该怎么办？如果能让我重新报价一次那你真是太好了。
等待您的回复，非常感谢你的时间，致以诚挚的祝福！
您真挚的朋友
xxx
（一开始我还以为是真事呢，害我这么认真想帮你，出题的老师有病，送礼物顶个p用，报价一旦形成，傻帽才给你多付钱，你把天说破了都没用，自己再随便加一点吧）
