新人做外贸给客户发报价邮件怎么做练习啊有没有模板
报价邮件模板与实例,是新手外贸者发给客户的宝贵资源。
首封邮件示例:
亲爱的客户:
感谢您的询价。
在与供应商多次核实价格后,我为您准备了以下报价:
产品:PCU女士凉鞋
价格:***美元/件 CIF吉大港
包装:**聚袋
付款方式:TT& LC即期
交货时间:收到30%预付款后20天
有效期:30-40天
所有款式均为最新设计,根据销售季节和市场反馈。如需检查质量与尺寸,我们将免费提供样品。
请参考附带的报价表(名称)进行查看。如有疑问,敬请随时联系我,谢谢。
期待您的回复!
此致
敬礼
接下来分享几款我常收藏的报价邮件模板,共六个版本,适合新手参考。如遇疑问,欢迎在外贸圈与我讨论,共同进步。
(一)客户主动询价,我方报价:
亲爱的XX先生/女士:
感谢您于2016年dd日通过电子邮件询购XX产品!
现在,我们为您提供我们最佳的XX价格如下:
产品名称:
规格、重量与尺寸:
包装:
付款方式:
交货时间:
运费:
数量:
有效期:
其他:
请审阅以上价格,并尽快给予确认。
期待您的回复。
(二)我方主动询价,向客户报价:
亲爱的XX先生/女士:
我们曾在某处相遇/知道您对XX产品的询购信息。我们很高兴能够为您提供产品,现提供我们最佳报价如下:
产品名称:
规格、重量与尺寸:
包装:
付款方式:
交货时间:
运费:
数量:
有效期:
其他:
请审阅以上价格,并尽快给予确认。
期待您的回复。
更多模板与实例,可复制下方链接至浏览器查看:
报错价后,挽回客户的4类模板邮件
外贸工作中,报错价格的情况通常是由于业务员粗心大意或者原材料成本上涨没有及时更新。针对不同的情况,我们应采取不同的处理方法。
如果错误的价格在客户未察觉的情况下被发现,我们应该立即发送一封邮件解释情况,向客户道歉,并提供一个合理的最低报价。例如:
亲爱的XX,
我是XXX公司的Aaay,总经理。对于我们的错误深感歉意。
在发送报价时,我们犯了一个严重的错误。XX产品的价格应为105美元,而非85美元。当时我在出差,未能再次检查报价便发给了您。
对此给您带来的困扰深表歉意。为了表示诚意,我愿意提供最低价格100美元。
期待您的回复。
Abby
这种处理方式不仅能够清晰地解释情况,还能让客户感受到我们的诚意。
此外,避免报错价格是业务员工作中应尽量避免的事情。对于已经出现的错误,我们可以选择主动承担责任。
一种方法是接受错误,承认错误报价低于成本,但仍保持价格不变,以体现诚信。另一种方法是解释问题原因,重新报价。在这种情况下,真诚的道歉是必要的,但必须提出解决办法,例如提供最低价或调整付款方式。
另一种方法是开出客户难以接受的条件。例如,如果客户只接受D/P或信用证,我们可以告知只能接受T/T,或者生产线已满,只能排到下个月。这虽然可能导致不合作,但至少给双方留下了协商的机会。
在报错价格后,可以参考以下邮件模板:
亲爱的XX,
非常抱歉发送了错误报价。请查收附件中的正确报价。
同时,请查收附件1:正式道歉信,附件2:问题分析及改进措施报告。
为了弥补此次错误,我们愿意提供3%的折扣。
再次为给您带来的不便表示歉意。
祝好
参考二:
亲爱的XX,
非常抱歉之前发送了错误报价。请查收附件中的正确报价。
由于我的粗心大意,我深感羞愧,但我会确保不再犯同样的错误。
为了弥补此次错误,我已尽力将订单提前3天完成。
再次为给您带来的不便表示歉意。
祝好
在计算报价时,务必仔细考虑所有成本。报价公式应牢记于心,确保报价准确无误。报价应以美元形式提供,包括税费和杂费。所有报价单都应包含有效期。
审核报价时,可以倒着计算成本,确保与出厂成本一致。如果出现显著差异,应引起注意。
报价邮件分享!两篇模板让你搞定国外客户
亲爱的读者,今天我将分享两份实用的外贸英文报价邮件模板,帮助你更好地与国外客户沟通。第一封邮件模板如下:
主题:关于庭院加热器的报价
日期: 06-05-09
尊敬的(收信人姓名):
感谢您通过电子邮件对我们的庭院加热器感兴趣。我们很高兴提供以下最优惠的报价和条款:
报价详情
付款方式
交货条款:收到订单后(具体天数)
有效期:自本邮件发出之日起(具体天数)
产品图片
产品描述
感谢您的关注,期待合作。
您的供应商名称
第二封邮件模板适用于针对特定产品询价的情况:
尊敬的(客户公司名称),
我们很高兴得知您正在寻找(产品名称),作为中国该产品的专业制造商和出口商,我们希望能与贵公司建立商业关系。
以下是我们的报价详情:
产品:(具体产品信息)
规格:(详细描述)
包装:(包装说明)
数量:根据您的需求
付款:可协商
发货:及时
如有其他具体要求,请告知,我们会尽快调整报价。
如需产品图片或样品,请随时提出,我们将尽快提供。
如需了解更多关于我们公司的信息,请访问: www.(网址)
请您审阅并及时回复。
顺祝商祺,
落款:
联系信息:地址,电话,传真,邮箱
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