询价采购是什么
1.询价采购是一种采购方式，它通过对多个供应商（通常至少三家）的报价进行比较，以确保采购价格具有竞争力。
2.在询价采购过程中，每个供应商或承包商仅能提供一个报价，并且不得更改该报价。
3.采购过程中，必须邀请至少三个供应商参与报价，以确保采购的公正性和竞争性。
4.供应商或承包商在询价过程中，不允许与采购方就报价进行谈判。
5.供应商可以采用电传或传真等方式提交报价，报价的评审应遵循买方公共或私营部门的通常做法。
6.通常情况下，采购合同会授予符合采购实体需求且报价最低的供应商或承包商。
7.询价采购适用于采购现成的、非定制货物或服务，且采购合同的估计价值应低于规定的数额。
8.根据《中华人民共和国政府采购法》第三十二条，对于货物规格标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价方式进行采购。
政府采购中询价的适用条件是什么
一、政府采购中询价的适用条件
《政府采购法》第三十二条对询价采购方式及适用情形作出了规定，即采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采用询价方式采购。这条规定包括以下四层含义：
1.采购的货物货源丰富。
2.采购现成的而非按采购人要求的特定规格特别制造或提供的标准化货物。
3.采购的货物规格、标准统一。
4.采购的货物价格变化幅度小。
二、询价采购的一般流程
1.询价准备
-计划整理：采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
-组织询价小组：询价小组由采购人的代表和有关专家组成，专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
-编制询价文件：询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
-询价文件核对：询价文件在定稿前需经采购人核对。
-收集信息：按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
-确定被询价的供应商名单：询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
2.询价
-询价时间告知：通知市招标办、资金管理部门等有关部门。
-递交报价函：被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。
-询价准备会：召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
-询价：询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。
-询价报告：询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。
3.确定成交商
-采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。
-成交通知：成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。
-编写采购报告：询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。
以上是关于政府采购中询价的适用条件和一般流程的详细介绍，希望对您有所帮助。
采购报价单是什么意思
采购报价单主要用于供应商给客户的报价，类似价格清单。如果是交期很长的物料或是进口的物料，交期和最小订单量很重要。
因为进口的物料需要报关，交期会很久，所以需要注明，交期一般用“周”表示，最小订单量一般用“千个”表示，有特殊情况的需要备注说明，如：12天是指工作日，需要7天报关等等。其中英文报价单和中文报价单略有区别。
扩展资料：采购流程
采购流程是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异，因此采购流程的设计是十分重要的。企业规模越大，采购金额越多就更要重视采购流程设计。采购流程的设计适合采用闭环方法，即实施、监控、反馈、优化。一般采购流程包括采购计划、采购认证、采购订单和管理评价四个环节。
在采购流程设计中要注意以下事项：
1.采购流程的环节应该与采购物品的数量、种类和区域相匹配，流程的环节过多会增加作业内容和成本，降低工作效率；流程的环节过于简单，则会导致采购过程失去控制。
2.采购流程要保持其流畅性和一致性，避免同一采购文件在不同部门有不同的作业方式；避免同一采购文件签字部门太多，影响工作效率。
明确各项作业的任务、权力和责任，并明确核查办法；同时要注意弹性原则，防止偶然事件造成作业过程中发生摩擦、重复与混乱，如“紧急采购”等偶然事件。
3.采购流程的设计要体现民主决策的思想，采购流程的设计应该由计划、设计、工艺、认证、订单、质量管理等相关人员一起来研究决定。一个完整的采购作业流程应该包括以下内容：发现需求、编制采购计划、选择供应商、拟定采购订单、跟催货物、验收货物、支付货款和更新记录。
