采购报价单是什么意思
采购报价单主要用于供应商给客户的报价,类似价格清单。如果是交期很长的物料或是进口的物料,交期和最小订单量很重要。
因为进口的物料需要报关,交期会很久,所以需要注明,交期一般用“周”表示,最小订单量一般用“千个”表示,有特殊情况的需要备注说明,如:12天是指工作日,需要7天报关等等。其中英文报价单和中文报价单略有区别。
扩展资料:采购流程
采购流程是采购管理中最重要的部分之一,是采购活动具体执行的标准。采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异,因此采购流程的设计是十分重要的。企业规模越大,采购金额越多就更要重视采购流程设计。采购流程的设计适合采用闭环方法,即实施、监控、反馈、优化。一般采购流程包括采购计划、采购认证、采购订单和管理评价四个环节。
在采购流程设计中要注意以下事项:
1.采购流程的环节应该与采购物品的数量、种类和区域相匹配,流程的环节过多会增加作业内容和成本,降低工作效率;流程的环节过于简单,则会导致采购过程失去控制。
2.采购流程要保持其流畅性和一致性,避免同一采购文件在不同部门有不同的作业方式;避免同一采购文件签字部门太多,影响工作效率。
明确各项作业的任务、权力和责任,并明确核查办法;同时要注意弹性原则,防止偶然事件造成作业过程中发生摩擦、重复与混乱,如“紧急采购”等偶然事件。
3.采购流程的设计要体现民主决策的思想,采购流程的设计应该由计划、设计、工艺、认证、订单、质量管理等相关人员一起来研究决定。一个完整的采购作业流程应该包括以下内容:发现需求、编制采购计划、选择供应商、拟定采购订单、跟催货物、验收货物、支付货款和更新记录。
采购员接到报价单之后的流程
楼上的回答太粗糙了。
一个公司正常的程序是这样走的:采购拿到报价单,采购领导签核,财务部门(有些企业叫经管部门)签核,有些企业还要上面的老总签核,这样价格才会生效,采购才可以下单购买物料。
如果你拿到商家的报价单,就马上拿过去给你们老大签的话,那你就是找骂,因为商家报多少,你就签多少,这摆明了就是拿了商家的好处。你应该多找几家报价,然后把报价都呈上去给领导批核,看领导批哪个。因为和供应商买东西不一定是要选价格最低的,还要同时考虑好多因素,比如说质量,交期,供应商生产能力,不良品处理,服务态度等。当然,你对供应商的这些信息也要去了解,免得你们老板问你。
大体的都是这样的,但具体的流程每个公司的不一样,建议细节方面问你们公司的前辈们。
看在回答的这么详细的份上,采纳我的答案吧。
物品采购报价单
物品采购报价单一般包括以下几个内容:
物品采购
第一、物资名称,一定要是学名,不要写俗语,比如螺纹钢,不要写钢筋,钢筋包括螺纹钢、线材、盘螺。
第二、规格,规格一定要写正确,否则采购回来无法使用,比如螺纹钢12mm,9米长。
第三、型号,型号也必须填写无误,比如螺纹钢型号目前一般为HRB400。
第四、单位,比如螺纹钢的单位为吨。
第五、数量,比如需要采购60吨,这里就填60。
第六、单价,根据企业要求,可以填写含税单价或者价税分开填写。
价税是否需要分开要注意
第七、合计,也就是总价。
第八、填写送货时间。
第九、填写注意事项,比如钢材的磅差不能超过千分之三。
注意事项一定要写清楚
以上为物品采购报价单的各要素,望采纳。