对外报价单(外贸正式报价单模板)

admin 商品报价 2024-12-19 1

报价单上应该加盖什么章

在报价单上，应当加盖公司公章，以示正式与专业性。报价单作为公司对外提供商品或服务的价格报表，其严谨性极为重要，而加盖公章能给客户以权威与可靠的印象。报价单主要用于供应商向客户展示商品价格的清单。对于交期较长的商品或进口商品，交期（delivery time）和最小订单量（Minimum order Quantity/MOQ）尤为重要。进口商品需经过报关流程，导致交期通常较长，需在报价单上标注。交期一般以“周”（week）为单位表示，最小订单量通常以“千个”（k pcs）为单位表示。若有特殊情况需特别注明，如12天仅指工作日，需额外7天用于报关等。

对外报价单(外贸正式报价单模板)-第1张图片-星选测评

完整的报价单需注重格式统一与内容完整。格式规范、统一的报价单能给客户留下良好的第一印象。字体、颜色、粗细等元素需统一，公司Logo与地址等信息应有固定位置与大小。我见过许多格式混乱的报价单，对公司的专业性产生负面影响。

报价单内容应包括价格、货币、运输方式、付款条件、起订量和产品的简要描述等。为增强灵活性，可提供阶梯报价，即不同订购量对应不同价格，以及详细的定价组成表。进一步提高报价单的专业性与信息全面性。

为了保障文件安全与避免后续修改，完成的报价单应转换为PDF格式并发送给客户。文件名应包含客户名、产品名与日期，便于日后整理与查找。通过以上方法，确保报价单的专业性、完整性和安全性，从而增强与客户的信任与合作基础。

书面报价的方式是怎样的

供应商以自备的报价单、店铺采购部门的投标单、报价单，将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填人后,寄给店铺采购部门；但金额较大时，有些公司规定报价单必须以密封方式寄给稽核或财务单位，以便将来公司拆封比价。若以供应商报价的内容而言，可分为确定报价和附有条件报价两种：确定报价是指在报价有效期限内，一经买方承诺，交易行为即告确立。因此发出确定报价的各项条件，即成为日后买卖契约的主要内容。附有条件报价通常是指卖方的价格可随时变更,无需通知买方，或报出价格须经过卖方确认后才能生效;或当卖方以一批货物同时向两个以上顾客报价，如其中一人接受，对其他买主的原报价或任何其他附带条件的报价即失效力。

首先，认真分析客户的购买意愿，了解他们的真正需求，才能拟就出一份有的放矢的好报价单。有些客户将价格低作为最重要的因素，一开始就报给他接近你的底线的价格，那么赢得定单的可能性就大。进出口公司的曾先生说："我们在客户询价后到正式报价前这段时间，会认真分析客户真正的购买意愿和意图，然后才会决定给他们尝试性报价(虚盘)，还是正式报价(实盘)。"其次，作好市场跟踪调研，清楚市场的最新动态。由于市场信息透明度高，市场价格变化更加迅速，因此，出口商必须依据最新的行情报出价格--"随行就市"，买卖才有成交的可能。进出口公司孙先生介绍说，现在与他们公司做业务的都是正规的、较有实力的外商，这些外商在香港、中国大陆都有办事处，对中国内外行情、市场环境都很熟悉和了解。这就要求出口公司自己也要信息灵通。