做外贸,发报价表给客户一般用什么格式发
1.通常情况下，外贸发送报价表给客户会选择PDF格式，因为这种格式文件占用空间小，而且清晰度高，便于客户查看和保存。
2.有些情况下，需要根据客户的具体要求来制作和发送报价表。比如，有些客户可能希望收到EXCEL或WORD格式的文件，那么我们就需要提供相应的文件格式。
3.如果客户要求将图片直接复制在邮件正文中发送，我们需要注意邮件的大小，以免因为文件过大而发送失败。一般来说，邮件大小最好控制在1M以内。
4.外贸报价单的格式大体相似，一般包括以下几个部分：产品型号、产品图片、尺寸/规格、起订量、单价（需注明货币单位）、包装细节（及装柜量）、交期、付款方式、报价有效期及其他条款。
5.在制作报价单时，需要注意不同产品的报价内容可能会有细微的差异。同时，报价单的抬头需要注明公司的名称和联系方式，以便客户查阅和记忆。
如何给客户报价
微信给客户发过去报价单后，可以这样说：“某某先生／女士，请抽空查阅报价，如有问题，请即时与我沟通，24小时恭侯，祝您生活愉快，工作顺意。”每个人的销售技巧不同，按照你自己的实际性格去做就好了，找到你跟客户相处的最舒服的模式。
前期沟通结束了，报价单也给出了，很多客户就进入了“考虑期”，客户的考虑期就像谈恋爱一样让人朝思暮想。这时候不要一直等下去，要主动出击和逼单。因为很多时候，等着等着单子也飞了。
如何客户两天内还没动静，你可以回一条问候消息：询问客户是否太忙了或者哪里有疑问。如果客户没回，记得回一个电话询问进展。（避开客户很忙的时间，比如吃饭时间，休息时间，早会时间，一般上午10点后，下午2点后都比较合适。）
采购报价单是什么意思
采购报价单主要用于供应商给客户的报价，类似价格清单。如果是交期很长的物料或是进口的物料，交期和最小订单量很重要。
因为进口的物料需要报关，交期会很久，所以需要注明，交期一般用“周”表示，最小订单量一般用“千个”表示，有特殊情况的需要备注说明，如：12天是指工作日，需要7天报关等等。其中英文报价单和中文报价单略有区别。
扩展资料：采购流程
采购流程是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异，因此采购流程的设计是十分重要的。企业规模越大，采购金额越多就更要重视采购流程设计。采购流程的设计适合采用闭环方法，即实施、监控、反馈、优化。一般采购流程包括采购计划、采购认证、采购订单和管理评价四个环节。
在采购流程设计中要注意以下事项：
1.采购流程的环节应该与采购物品的数量、种类和区域相匹配，流程的环节过多会增加作业内容和成本，降低工作效率；流程的环节过于简单，则会导致采购过程失去控制。
2.采购流程要保持其流畅性和一致性，避免同一采购文件在不同部门有不同的作业方式；避免同一采购文件签字部门太多，影响工作效率。
明确各项作业的任务、权力和责任，并明确核查办法；同时要注意弹性原则，防止偶然事件造成作业过程中发生摩擦、重复与混乱，如“紧急采购”等偶然事件。
3.采购流程的设计要体现民主决策的思想，采购流程的设计应该由计划、设计、工艺、认证、订单、质量管理等相关人员一起来研究决定。一个完整的采购作业流程应该包括以下内容：发现需求、编制采购计划、选择供应商、拟定采购订单、跟催货物、验收货物、支付货款和更新记录。
