工程量清单模式下的投标报价技巧
工程量清单计价模式是指在建设工程招标过程中,发包人委托有资质的相关机构编制项目的工程量清单,将其作为招标文件的一部分发给投标人[7],并对其提供的工程量清单量负责,投标人则根据业主提供的工程量清单来报价的一种方式。在传统的预算定额中,招投标双方的关注焦点都是标底[6],而采用工程量清单计价模式不仅淡化了标底的作用,因为工程量统一,也简化了投标阶段的重复计算过程,节省时间。但是由于目前我国建筑市场不够成熟,工程量清单模式在国内推行的过程中也暴露出了许多问题,而我们应该如何克服困难,逐步挖掘投标报价技巧才是当前的首要任务。
1当前我国工程量清单模式招标过程中存在的主要问题
首先工程量清单计价模式下,要求投标人对工程量清单中的每一项报一个综合单价,包括人工费、材料费、机械费以及管理费、税金、利润和风险费。而这需要投标人有一套的能够反映自身优势和劣势的企业定额,但是目前很多建筑企业还不能建立健全自身的企业定额,所以在投标报价时容易盲目降价。其次招标过程中的违法行为时有发生,围标、陪标等现象处处皆是,这些情况往往会导致很多优秀的企业丧失中标机会。最后业主提供的工程量清单,存在漏项、项目特征描述不到位等因素,导致投标单位对招标文件理解存在偏差。纵然目前工程量清单计价模式在使用的过程中存在一些不足,但是不容忽视的是相比于传统的预算定额计价方式,工程量清单计价模式对招投标工作的顺利进行有很大的帮助,克服了传统计价方式的调整困难的弊端。既然有利有弊,那么有效地利用其优点,规避其不足就尤其重要,下面我们就来讨论在工程量清单计价模式下的投标报价技巧。
2常用的投标报价技巧
2.1不平衡报价法
不平衡报价法指企业在充分考虑各种影响因素后,调整项目各分部分项工程的综合单价,以期在既不抬高总价和影响中标的前提下,又能在结算时获取较多利润的一种报价方法。而不平衡报价法无疑是一把双刃剑,运用恰当则会给企业带来利益,反之则会损失惨重。因此在采用这种方法的时候,投标人应做到以下两点:a.对招标文件仔细研究。虽然说招标文件的内容都大同小异,但是对于承包商来说投标的关键第一步就是认真阅读招标合同中的每一项条款,以免造成后期的不必要损失。b.工程量复核。工程量清单计价模式中工程量的准确性和完整性虽由招标人负责,但是最终是按照实际工程量结算工程造价的,所以为了能够让企业的投标价既具有竞争性,又能在最后获取较大的利润,投标人应根据工程量清单对照图纸和招标合同进行复核,并分析实际工程量的增减,对于预计工程量将会增加的项目适当提高综合单价,而预计工程量会减少的项目,可以降低一些单价。比如业主提供的土方工程量清单,在计算时并没有考虑工作面和放坡系数,但是在实际施工过程中这些都是需要考虑的,所以在对土方工程量清单报价是应适当提高综合单价。如果投标人在复核过程中发现了工程量误差太大,可及时与业主沟通,投标人会统一修改后再发放给投标企业。
2.2多方案报价法
多方案报价法即先按原方案报价,然后再提出如果某条款改变,报价则会降低,用降低总价来吸引发包人。这种方法适用于工程范围不明确、条款不清晰或者业主对施工工艺、采购要求苛刻等情况。投标人这时应组织一些有经验的企业共同研究招标文件,向业主提出更合理的建议,但这建议并不是要求业主降低施工要求和标准,而是通过采用新技术或者新设备材料,缩短工期、降低成本,以达到自己方案中标的目的[4]。
2.3突然降价法
突然降价法即投标人在开标的前几个小时突然降低报价,让竞争对手措手不及,之前报价较高的意图主要是迷惑竞争者,表现出自己对该项目不感兴趣,而最后以低价取得和业主商谈的机会。使用这种方法时企业应注意,降价是指降低总价,而应适当增加各清单项目的单价,往往投标人还需要在投标文件中附上降价理由,通常包括采用新设备、新技术、降低利润和管理费等,但是不应将所采用的施工方案告知太细,否则招标人可能会让报价更低的企业中标,按照新方案完成项目。在前期施工过程中,承包商应与业主建立好关系,如果在后期施工中遇到某些复杂的问题,可向业主提出加价的要求。
2.4灵活报价法
灵活报价法指企业根据不同工程的不同特性,利用几种报价方法相结合的一种报价方式。而投标人在投标前必须全面分析项目的实施难度,现场勘查环节必不可少。除此还应对项目进行风险分析,提前制定初步的风险管理措施,预估项目的风险费。还应收集其他竞争对手的资料,例如,竞争对手企业的规模、实力、经营状况以及近年来所承包的类似工程以及以往采取的投标策略,然后根据实际情况提出合理报价。3投标时应注意的其他问题投标人在投标时,除了把精力放在如何做投标报价外,还应注意其他方面的技巧,比如:采用联合体投标,让业主觉得设计、施工、采购环节都无可挑剔;许诺优惠条件,提出提前竣工,引进高新技术等,吸引招标人,提高中标率;提升企业自身信誉、核心技术等,往往很多业主都比较看重一个企业品牌形象,在综合评标时,信誉良好的企业中标几率会比较大[2],而某些施工技术要求高的项目,业主往往会选择有相关经验或者拥有核心技术的承包商。
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工程量清单投标报价技巧
工程量清单投标报价技巧是非常重要的,合理的报价能更好的处理细节,每个环节都会影响到最后的结果,都是很关键的。中达咨询就工程量清单投标报价技巧和大家介绍一下。
实行后投标报价必须要求合理,并不是越低越好,不能低于投标人的个别成本,也不能由于低价中标而造成亏损。投标人必须是在保证质量、工期的前提下,保证预期的利润及考虑一定风险的基础上确定最低成本价。低价虽然重要,但不是报价惟一因素,除了低报价之外,投标人可以采取投标技巧战胜对手。投标人在投标过程经常用到的投标技巧有以下几种:
1、不平衡报价法不平衡报价法是指一个工程项目的投标报价,在总价基本确定后,通过调整内部个别项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在时得到更理想的经济效益。常见的不平衡报价法有:
①能够早日收回资金的项目,如前期措施费、基础工程、土石方工程等可以报得较高,以利资金周转,后期工程项目如设备安装、装饰工程等的报价可适当降低;
②经过工程量核算,预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,这样在最终结算时可多赚钱,而将工程量有可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。但是,这两种情况要统筹考虑,即对于清单工程量有错误的早期工程,如果工程量不可能完成而有可能降低的项目,则不能盲目抬高单价,要具体分析后再定。
③图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可以提高单价,而工程内容说不清楚的,则可以降低一些单价。
④在其它项目费中,对于暂定项目,实施可能性大的项目,价格可定高价;不一定实施的项目则可定低价。对于填报日单价和机械台班单价的项目,可以高些,以便在日后招标人用工或使用机械时可多盈利。
⑤没有工程量而只需填报单价的项目,其单价宜高,这样做既不影响投标报价的竞争力,以后发生时又可多获利。
虽然不平衡报价对投标人可以降低一定的风险,但报价必须要建立在对工程量清单表中的工程量风险仔细核对的基础上,特别是对于降低单价的项目,如工程量一旦增多,将造成投标人的重大损失,同时一定要在合理幅度内,一般控制在10%以内,以免引起招标人反对,甚至导致个别清单项报价不合理而废标。如果不注意这一点,有时招标人会挑选出报价过高的项目,要求投标人进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容压价,以致投标人得不偿失。
2、多方案报价法对于一些招标项目工程范围不明确,文件条款不清楚或不公正,或技术规范要求苛刻时,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出:“如果条款(如某规范规定)做某些变动,报价可降低多少……”以此降低总价,吸引业主。
如果招标文件中规定,可以提一个备选方案,即可以部分或全部修改原设计方案,提出投标人的方案。这时投标人应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计和施工方案仔细研究,提出更合理的方案以吸引业主,促成自己的方案中标。这种新的备选方案必须有一定的优势,如可以降低总,或提前竣工,或使工程运作更合理。但要注意的是对原招标方案一定也要报价,以供业主比较。增加备选方案时,不要将方案写的太具体,要保留方案的技术关键,以防业主将此方案交给其他承包商实施。
多方案与增加备选方案报价都需要按招标文件提出的具体要求进行报价,在此基础上提出的新报价方案要有特点。
3、突然降价法突然降价法是指在投标最后截止时间内,采取突然降价的手段,确定最终投标报价的方法。强调的是时间效应。
报价是一件保密的,但是对手往往会通过各种渠道、手段来刺探情报,因之用此法可以在报价时迷惑竞争对手。即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到快要投标截止时,才突然降价。采用这种方法时,一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情况信息与分析判断,再做最后决策。
突然降价一定要有合适的理由,并能够取得招标人的认同。比如采取何种措施、可以挖潜增效、节约费用,或者在保证招标人的工期、质量、、环保要求等目标的前提下,采用新材料、新技术、新工艺、新设备等。另外突然降价法往往只降低总价,而要把降低的部分分摊到各清单项内,可采用不平衡报价进行,以期取得更高的效益。
4、先亏后盈法先亏后赢法是指投标人为了开辟某一市场而不惜代价的低价中标方案。
对于大型分期建设的工程,在第一期时,可以将部分间接费分摊到第二期工程中去,少计算利润以争取中标。这样在第二期工程投标时,凭借第一期工程的经验,临时设施以及创立的信誉,比较容易拿到第二期工程。但应注意分析获得第二期工程的可能性,如开发前景不明确,后续资金来源不明确,实施第二期工程遥遥无期时,则不考虑先亏后赢法。
5、许诺优惠条件投标报价附带优惠条件是行之有效的一重手段。招标人评标时,除了主要考虑报价和技术方案外,还要分析别的条件,如工期、支付条件等。所以在投标时主动提出提前竣工、低息贷款、增给施工设备,免费转让新技术或某种技术专利、免费技术协作、代为培训人员等,均是吸引招标人、利于中标的辅助手段。
6、争取评标奖励有时招标文件规定,对某些技术指标的评标,可以提供优于规定的指标值,评标时能给予适当的评标奖励。因此,投标人应该使招标人比较注重的指标适当地优于规定标准,可以获得适当的评标奖励,有利于在竞争中取胜。但要注意技术性能优于招标规定,将导致报价相应上涨,如果投标报价过高,即使获得评标奖励,也难以与报价上涨的部分相抵,这样评标奖励也就失去了意义。
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工程投标报价的主要技巧有哪些
工程投标报价的主要技巧包括以下几点:
1.充分理解和掌握招标文件的内容,如设计图纸、工程量清单以及投标须知、价格条件等资料。这是计算投标报价的基础。
2.依据现场勘察和施工图纸进行详细的评估。这将有助于更准确地预测项目的工程量和成本。
3.针对一些常见项目,可以报高价。这是因为这些项目的需求量通常较大,有更大的利润空间。
4.对于设计图纸不明确或可能会发生争议的项目,应根据经验和专业判断适当调整报价。避免因为估计不准而带来的潜在损失。
5.运用合理的投标策略,例如以长制短、以优制劣的策略。这将有助于提高中标的概率以及中标后能够获取更多的利润。
6.根据招标工程的具体情况并结合企业自身的实力,组织参与投标的人员进行投标策略分析。这将有助于在竞争中获得优势。