同学聚会的活动策划方案
为了确保工作或事情有序地进行，通常需要预先制定一份完整的方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是我为大家整理的有关同学聚会的活动策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
有关同学聚会的活动策划方案1
一、聚会目的：
半年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子；
半年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想。
离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见！”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。
二、聚会概况：
1、聚会时间：xx年2月8日
2、聚会地点：四川省安岳县县城
3、聚会参与者：安岳试验中学高xx级12班成员及老师
三、活动内容
1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备：
（1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。
（2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：
a、负责联系同学、老师，策划活动内容。
b、联系活动地点。
c、准备同学通信录。
d、完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天：
（1）看望母校
a、到原‘三棵树广场’聚集。
b、签到、交费（每人暂定50元、多退）
c、先到的同学去联系王老师，安排一个同学们休息的地方
d 12：30，大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场）。
（2）聚餐交流
a、同学代表上前，致简短贺词（即兴发挥）。
b、王老师讲话，其他老师相继发言。
c、开饭。
d、就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦）
（3）同学叙旧
午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧。
四、活动结束：
（1）三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。
（2）将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。
五、其他事项：
整个活动过程中（包括来、回家的路上）每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排，期间发生的一切安全事故都由本人承担。
有关同学聚会的活动策划方案2这是我们毕业后的第一次大型聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。通过合理的支出，恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的，特拟定以下安排：
一、聚会时间： 20xx年4月30日一天时间
二、聚会地址：二坝初中
三、组委会人员分工：
（一）统筹组：宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等。
（二）财务组：田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录。
（三）摄影组：张福久，唐尚杨负责摄像、音响设备等。注：因考虑在外地同学工作繁忙，组委会人员多数为在二坝同学担任，其工作均为义工。
四、参加人员：长安中学xx届毕业生
五、经费收支：
（一）实行AA制，每位同学收取当天活动经费300元。如资金剩余，将平均返还给每位同学；如资金不足，不足部分将由统筹组成员分担。
（二）经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等。
六、聚会要求
（一）按照聚会议程安排，统一进行活动。
（二）要讲团结、讲风格，避免斤斤计较，力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会。
（三）难得聚会，切勿贪杯，大家要把握好自己的酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。
（四）聚会期内禁止参与带有金钱交易的娱乐活动。
七、聚会议程安排
7∶309∶00报到在报到处签到，填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息，并交纳活动经费300元。
9∶0011∶00在多媒体教室举行聚会主题活动。
11∶00集体合影
11∶40午餐
13∶0017∶00娱乐活动，卡拉OK，互相交流、沟通等
17∶00晚餐
18∶30散会二坝（长安）初中xx届同学联谊会组委会
有关同学聚会的活动策划方案3一、指导思想
以重温xx为目地；以促进同学交流为目地；以加深和拓宽同学联系及友情为目地；以增强和提高xx院同学凝聚力为目的。
二、聚会宗旨
追忆青春、重温旧梦；互叙离情、互助共进。
深情相拥、真情沟通；感恩过去、畅享未来。
三、聚会原则
1、拒带家属原则
原则上不允许带家属，因为恰同学少年并未婚配。
2、会费预缴公示原则
聚会费用将采取预缴制度，并在网上公示，接受同学监督。
3、安全责任自负原则
所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题，组委会负有提醒、监督职责，但所有安全、社会责任自负。
4、全员参与原则
本次聚会欢迎所有同学参加，不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记，请组委会负责登记的工作人员，为所有群同学登记，方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学，请同时缴纳聚会预缴款。
5、一切自愿原则
本次聚会参与与否，完全自愿，任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会，也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。
6、平行承发包原则
各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会，完成聚会活动的平行承包工作。
7、教工参与原则
本次聚会活动确定邀请xx级年级主任、xxx班主任老师参加，各班人数达到一定规模的，可以邀请班主任老师参会，请主动联系组委会xxx。
8、住宿自理原则
住宿问题因多种原因，组委会不能提供，望同学谅解，自行解决。
四、聚会时间
20xx年x月xx日
五、聚会地点
xx省xx市，具体酒店待定
六、聚会费用
本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用￥350元
组委会成员及分工
有关同学聚会的活动策划方案4一、写在前面：
同学们春节好！家人团聚、同学聚会一定好不热闹。春节期间，我在太行山脉深处的一间小石屋里辟谷七日，不能与老同学们一聚，在这里向大家拜年了！其间偷空草拟班级聚会如下文，希望不吝赐笑。近日论坛门庭冷落、鞍马稀疏，贴在这里拉拉人气，目的是大家都来关注这一重大事件！当然如果只是一次较有意义的便宴或者老鼠会我愿意第一个报名。
二、主题策划
1、主题征集：在同学范围内广泛征集，对范围、内容、字数、截止时间、评选、奖项等做详细要求，在同学录、沔中在线、沔中教育等BBS广为贴发，渲染气氛，营造前期氛围。比如：One mianzhong！One Dream！或者传承友情、引领未来！或者同桌的你！或者一张旧船票和你的破船！等等等，抛砖引玉……。
2、机构：选举成立沔阳中学八七届二班同学代表大会，简称“同大代表”，代表由15至20名同学组成，涵盖不同职业、不同地域、不同薪级等。当然为了发扬国际主义精神还要涵盖不同国籍；为了搞好统一战线，还要包括不同宗教信仰；为了不致胜葵等老美的监听和反对请一切与基地有接触者或者有恐怖主义倾向者不得当选！
3、前期机构：同学代表大会是班级的最高权力机构，选举3~5名“同大代表”为常委，成立沔阳中学八七届二班班级聚会筹备委员会，是最高权力机构的执行机关，简称“筹委会”。建议由常住仙桃的有一定组织能力和社会资源的老师和同学组成，比如某同学提出来的某老师、某同学、某同学为“三人团”。
“筹委会”是班级聚会的前期机构，下设办公室。代表大会每年召开一次，形式：发帖。地点：同学录；筹委会不定期召开，形式：聚会、电话、Email、BBS、MSN、OICQ等一切联系方式，以方便工作为准；
三、办公室事务
办公室是此次班级聚会的具体操作机构。发布倡议书、操作整个策划；公布报名电话、咨询电话，建议24h，当然800更佳！办公室负责整个过程的操作，必须事无巨细，统筹安排。前期准备和会议日程安排均可以逐项分解，广泛发动，想昔日同学少年，在学校演讲会上激扬文字、慷慨陈辞。今日真的做了二十一世纪的建设者（当初的演讲题目是：我们是二十一世纪的建设者。班级初选的有陈捍东、张惠、张义三篇文章，最后陈代表班级参加学校演讲。），遍布世界各地、从事361行、或显达于诸侯、或富庶于范蠡、或平实豁达于陶潜，惟同学友情浓酽，三千流水不及也）廿年聚会，引妻携子，叙同窗之情，报桃李之恩。弘我母校、师长之华光，圆我同学、师长之夙愿，组织者从事的乃传承历史、凝载友情之重任也！
四、资金策划：
1、政府支持：广泛挖掘同学、老师中的社会资源的潜能，并邀请政界人士参与，以寻求产业、金融方面的实际资助。
2、企业赞助：广泛挖掘同学、老师及其配偶、子女等的社会资源，寻求直接的资金赞助。建议对企业的行业、产品、市场、发展方向进行了解，然后同学之间相互了解特点，比如行业优势、学术优势、高科技优势、同学普及地域行业众多的优势、甚至产品出口优势，然后对企业针对性的蛊惑，对之穿针引线；以达到“同学聚会搭台，经济唱戏”的多赢效果！组织者可以汲取前两年仙桃举办的世界
冠军大聚会成功经验，有必要和能力的话聘请当初的组织者做策划！
3、同学内部募集：如下对象优先
A、民营企业家、私营业主、有灰色收入的政府官员
B、学术经营者、揣钱袋的学者、戴眼镜的商人、用书橱装饰办公室的老板
C、自由职业者、扛长工者、流浪人
D、同学们凑份子、每人有份
资金由办公室统一管理，“三人团”具有财务支出审批权。代表大会对“三人团”的产生、黜免进行程序管理，对组织不力、资金运作失误、甚至透明度不够等出台处罚制度，最高处罚为黜免代表资格、仅保留同学身份，简称“留学察看”。当然对积极筹备成绩卓然者给予奖励（详见有关条款）。
五、活动实施：
1、时间李同学已经隆重推出了选票！廿年，用公元计法，当二〇〇六年乃今之狗年也；然我等同学均以“八七”为同学三载之吉数，选定二〇〇七年乃无可非也；具体时日，曰：春节，曰：“五一”，曰：“十一”；如此重大之节日何在乎休假乎！昔日同学执汪伦之情别于荷日，我建议集体上访国务院要求增补“七一”长假可否？
2、地点沔中当之莫属！睹物思情之载体也。
3、邀请函筹委会办公室提前策划，安排专人拟就，包括意义、概况、目的、要求、联系方式等。
4、参加对象
老师、同学，配偶及其子女，赞助商，友好人士，特殊贡献者，邀请人士，工作人员，其他参会人员。
5、接待、餐饮住宿
设报名处，提前一天接待，详细登记姓名、人数、联系方式、现住址等。工作人员统筹后安排下榻沔中宾馆，发放活动日程安排、活动示意图、主要联系电话等。
6、场地选择
选取沔阳中学的大礼堂或者报告厅，必须要有较好的舞台灯光道具等硬件支持。
A、第一方案为舞台连接大厅结构式，特点是聚会、看表演、会餐地点统一，少辗转奔波之劳苦。可同时容纳三十张大圆桌，具体数量依照规模而定，规模依据参加人数和活动资金而定。前面n桌依次设计为老校长、老班主任、老教师、现校长、政府人士、赞助企业代表、个人资助排名前五名者、其他有关重要人士；其他n桌依次为常委、组织者、网站管理者、原班委人员、今头脸光亮者、其他邀请人员；其余n桌为同学、配偶及其子女。组织者可以汲取仙桃市委每年春节前举办政协大团拜的经验，有必要和能力的话聘请该组织者做策划！
B、第二方案为报告厅式，前面提到的n桌依次列席主席台，第二个n桌就座第一排，并在座位上贴上姓名标签，以少拥挤抢座挥拳持戈之隙；要注意标签一定要用红纸金墨正楷写就，以袭隆重喜庆之氛围！讲话、演出毕，门口安排一色大巴直驶就餐地点共进午餐。大巴用红纸金墨贴上序号，每车配一名挑选出来的在校学生做引导员；并请大家在后来的参观、旅游等所有以车代步的活动中均对车就座！
7、主持人
在沔阳中学在校生的'一（2）班、二（2）班、三（2）班中挑选男女各两名共四名才艺双全学生作为主持人。筹委会办公室提前策划，安排专人联系服装、妆色
等形象设计并进行文稿创作、排练等。可提前招聘为筹委会工作人员，参与有关事务。
8、灯光
筹委会办公室提前策划，安排专人联系灯光设计、指导并调试，在排练中与舞美、主持、嘉宾磨合等，比如主持人报到某某人士时，灯光同时到……
9、舞美
邀请沔阳中学舞蹈队、沔阳中学合唱团、沔阳中学幼儿园、沔阳中学乐队等单位和团体参加。筹委会办公室提前策划，安排专人联系舞美指导进行创作、排练等。
10、摄象
筹委会办公室提前策划，安排专人联系专业摄象机构，在排练中与灯光、舞美、主持、嘉宾磨合等，比如主持人报到某某人士时，灯光到同时特写到……
11、会程安排
A、同学代表作祝词、新老校长讲话
B、第一赞助商讲话
C、播放影片《江汉明珠仙桃市》，《沔阳中学》！
D、沔阳中学八七届二班高中生活点滴回放，把同学们的思绪和情感带回二十年前。可以广泛收集照片、录像、录音、日记、作文本、笔记本、昔日的电影票、饭卡、学生证、兴趣小组的作品等有代表性有纪念性的物件，均制作成DV或者Powerpoint以便播放并配上背景音乐和解说词。
E、节目表演包括专业人士表演、老同学合唱、家庭节目表演、舞美、在校生（2）班节目表演、幼儿节目表演等。筹委会办公室提前策划，安排专人联系专业表演机构，并前期编排、排练等。
F、向母校赠送礼物请同学们设计一作品，有重要的纪念意义同时有一定的艺术价值和收藏价值；这是我等同窗之情，报桃李之恩的凝结之物，筹委会办公室提前策划，安排专人联系创作机构，并且进行预案甑别、作品创作等。注意切忌杯状、瓶状等瓶瓶罐罐等校史陈列室里司空见惯的物件，〇七乃大亥猪年，生肖造型母子舐犊、熬熬待哺是否可以衬我莘莘学子桃李芬芳之情？
G、午餐祝酒辞
工作人员可以逐步撤去桌上果品、糖茶之物，渐次布上午餐用之杯碟盏筰、酒水、饮料、凉热菜肴；台上大屏幕可以播放学校运动会或者某一次春游、野炊的录像片段，或者风景、校园，或者现场同学洋溢着欢笑之特写、觥筹交错之盛况。
H、看望老教师，给老教师祝酒
12、贺电
由主持人中间适时播报来自各地的贺电；如果有同学在南极考察因为买不到机票暂时回不来，可以在极地上用陨石写上：沔中万岁！如果有同学正在航天轨道上，千万不要忘了提前录一段祝词，并且向同学们承诺，将来开放了太空旅游，凡是同学嫡亲均半价优惠！
13、合影
宴会毕，组织所有参会人员合影。背景为沔阳中学某一典型建筑。前面提到的n桌依次列席第一排，并在座位上贴上姓名标签，以少拥挤抢座挥拳持戈之隙；要注意标签一定要用红纸金墨正楷写就，以袭隆重喜庆之氛围！（COPY同上）；
14、参观母校
在引导员的引导下乘上述策划之大巴参观母校，包括校史陈列室、校舍、原教室、
宿舍、实验室、图书馆等，并与现主人（学生）请切交流，并作韶华失去追忆往昔，谆谆教诲今日莘莘学子之语重心长态！一定要参观校门口的那座布满了爬山虎的二层小木楼，还有旁边那颗挂着学校老铁钟的古泡桐！
15、短途旅游作为机动项目，视时间而定；如果下午时间充裕可以安排到仙桃开发区或者龙潭公园参观、小憩。
16、通讯录，提前印制精美纪念册，包括精彩插页和通讯录。包括同学、老师、配偶及其子女，照片、单位地址、家庭住址、联系电话、通讯地址，还有简介。分别发放，以作为通讯之用并此次聚会之纪念！
17、纪念品，提前设计小型纪念品。可以和母校的礼物作为系列作品进行设计。小型纪念品形式更加广泛，雕塑造型、明信片、纪念封、邮票、胸章、刻字手表、或者其他实物均可。
六、后期工作
1、对未参加者、有贡献而未参加者、未有联系者均一并邮寄通讯录、纪念册、纪念品，以示班级体泽被众同学云云…………
2、后期制作联系专人进行整个活动的总结和DV制作，并刻制光盘，同上一并邮寄所有参会人员。
2、宣传在往粘贴发、媒体播报，并赠送校史馆、仙桃志、邮局等等………今天就写到这里了，手都打酸了，同学们鼓鼓掌，缘分啊！谢谢了啊！
有关同学聚会的活动策划方案5同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1、成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1）决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2）联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3）财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2、确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3、关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目；若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费，老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4、关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考；若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会；若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费（酒店定金、房间、餐饮、会场租用等）原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5、关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1）不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2）不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
6、避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
如何写出一份优秀的活动策划与执行方案
活动方案都有固定的格式的，我写了一点自己常用的希望能对你有所帮助
一.明确活动目的，制作活动方案
活动方案常用格式
活动主题：自己想好+和活动汇报对象沟通
活动时间：要考虑用户时间是否方便
活动地点：要具体
活动对象：已有的用户或潜在用户，同时也是甲方潜在用户（这是合作达成的基础之一）
活动描述：活动描述、活动亮点（用以拉赞助/经费报批）
推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等
预期效果：效果要预估出大概数值，常用的效果包含两种1.活动给服务对象带来的直接利益 2.活动对平台数据、平台用户的影响
成本预估：准备一份报价单，包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。
二.制作活动推进时间表，推进准备工作
执行阶段，一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推，梳理活动节点，分配好各项准备工作并确定各项工作负责人，活动总负责人随时跟踪完成情况。
注意事项：
1.活动页面制作
需要准备一份需求文档，将流程和需求罗列清楚，讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题，然后随时与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
2.物料设计制作
同样说明设计需求，包括风格图案、尺寸大小等，并跟踪制作公司制作情况，包括使用材质、色彩偏差等，确保保证保质保量完成。
3.活动征集注意事项
活动描述：活动背景+主办方+奖励
活动主题：沟通过后定好的
活动时间：明确
活动地点：清楚详细
活动对象：已有用户、潜在用户
参与方式：收集用户信息（最基本：姓名+手机号）
活动规则：各种要求和注意事项提前说清楚，比如参与人员筛选标准（性别、年龄、身高、职业等）、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动，支付方式和账号写清楚，什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式，不论你的规则写得如何简单清楚，总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询，尤其是收费活动。切记！
活动场地及奖品展示：放图片或者视频
4.报名统计及通知
报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时反馈给总负责人，商量是否增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、短信都行，确认能够准时参加活动的具体人数。
5.专人保持与甲方对接工作，及时了解甲方需求变化，并通知总负责人做出相应调整。
6.提前确定活动主持人，以便对方安排时间，并熟悉活动串词。
7.最重要的一点：参与人员保持随时沟通，做到信息共享。最好是建一个活动群组，大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化，避免一个环节出现纰漏最终影响到整体准备工作。
三.制作活动执行方案，分解执行任务
需制作一份活动现场执行方案，结合设定的活动流程，把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人，执行方案一般精确到分钟。
活动现场执行方案包括：
活动目的：简单描述活动，并说明本次活动目的。（执行人员和项目推进人员不一定是一批人，所以需要再次申明。）
活动时间地点：工作人员提前1-2小时到场，熟悉场地环境，准备各自负责物料和奖品，尤其是负责签到的同学，要提前赶到聚拢活动用户，不要让用户觉得早到无人接待。聚拢用户也方便后到用户找到签到负责人签到准备活动。
活动流程：活动流程表根据活动环节安排而定
物料、礼品清单：名称、种类、数量、使用环节、使用地点
活动应急预案：提前设想好最可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法
四.现场执行
现场执行常见问题及应对办法有：
1.内部人员问题
执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位，签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求，如果有多名摄影还要做好分工划分职责……总之尽快把所有现场的准备工作做到位。提前建一个活动执行群，出现突发情况，及时通报，比如某个执行人员迟到，总负责人要立马安排其他人补位；有人遗忘工作内容或走神，旁边的同事要及时提醒协助，总之执行人员要齐心协力保证活动顺利进行。
2.用户问题
用户签到环节，签到负责人要快速联系未准时到场用户询问查明情况并标记清楚，对最终到场人数做出准确预估。一旦用户人数不足，及时通知总负责人，评估是否影响后续活动环节，如有影响，总负责人做好决定后第一时间找到主持人告知调整方案，同时通知到受影响环节的执行人员；参与用户出现问题或发生矛盾，如果相应负责人不能单独解决，第一时间通知活动现场总负责人出面协调解决。
3.活动流程有变
如果活动进行中再出现流程变化，总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对，并通知其他执行人员。
最终预定的各项流程全部执行完毕，用户离场，所有执行人员可以放轻松一些啦，大家拍个照片，盘点收集一下剩余物料和礼品，完成清场任务，就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。
五.活动复盘
活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程；
总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，最好都记录下来。
怎样提高婚礼策划的能力
策划方案的内容与专业性能够体现一个婚庆公司整体经营的水平与实力，是婚庆公司的灵魂所在。如何才能够有效提高婚礼策划能力，不仅仅是初涉婚庆行业者需要学习的，也是每一个婚庆行内人士需要长期思考，长期寻求突破的地方。
一、婚礼方案的组成
想要做好婚礼策划，首先要了解完整的婚礼策划方案应该包括哪几个组成部分。另外标准正规的格式也是婚礼方案的标准性、婚庆公司专业性的重要体现。
1、婚礼流程方案
一个完整的婚礼方案应该包括几个组成部分，第一是婚礼流程方案，这个是婚礼的大体流程，是我们首先要提供给新人的，婚礼团成员一般也需要一份。这个方案是简单明了的，要让对方能够一目了然。我们在做活动的时候是需要按照这个流程一步步操作的。很多人误认为婚礼流程方案就是婚礼策划方案，这是一个误区。婚礼流程方案仅仅是一个活动的骨架，真正能够打动新人的是怎么把这个骨架很好地丰满起来，做到有血有肉。除了对于婚礼环节、流程的渲染以外，婚礼主持词、婚礼场地布置方案能够起到这种作用。
2、主持词与场地布置方案
主持词与场地布置方案都是婚礼策划的外在体现，我们的策划需要他们来贯彻执行下来。先说主持词，真正好的婚礼，专门撰写的主持词是必不可少。尤其对于个性的主题婚礼，婚礼前要与主持人多次进行沟通，主持人对于婚礼策划的流程与环节应该了然于胸，要求主持人必须按照我们的主持词(方案与流程)来进行(主持人的驾驭与管理)。严格杜绝出现婚礼策划流程与主持人脱钩的现象的出现。场地布置方案是客户比较关注的一点，这也是能够让新人感受到的有形的东西，因为有形才更真切，才更能够引起新人的注意。场地布置方案应该有层次感，按照地点或者流程来写，更应该是忠实地反映策划方案、能够成为婚礼策划的一部分。
3、报价单
有了流程方案、主持词、场布方案对于新人来说已经是比较完整的婚礼方案了，还有一项与新人有密切关系的就是婚礼报价单，流程、场布、整合资源确定了，我们的报价单自然而然也就出来了。报价单的样式与风格可以做相关的设计。这个时候需要再次要求新人缴纳定金，定金缴纳后准备相应工作。
4、婚礼执行方案
有了完美的方案，最关键的就是要进行执行。俗话说的是三分策划，七分执行。一个普通的方案，能够完美地执行能够为婚礼增色不少，相反如果执行不好，再好的方案也无法体现出来，效果会大打折扣。这样就凸现了婚礼执行方案的重要性。所谓执行方案，顾名思义就是要指明怎么来办这个活动的指导方针。这是婚庆公司工作人员必备的方案守则。我们的婚礼督导、物品保管、主持人怎么来进行工作，都在这上面交待清楚，各负其责，按照方案来做工作就可以了。婚礼执行方案第一是关系正常婚礼的效果，第二是能够加强婚庆公司人员管理与人力资源有效分工的重要工具。还有两张单子可以算作是婚礼执行方案的组成部分，一是婚礼工作人员联系方式，上面要有所有工作人员、整合人员、婚礼团成员的联系方式，确保能够联系到每一个人。二是婚礼物品单，婚礼物品单这上面列出来的就是我们所有使用的物品清单，对于物品保管人员来说这是必不可少的。
二、婚礼亮点的营造
现在婚礼形式有很多种的变化，人们常见的婚礼中西合璧、传统婚礼、蝴蝶婚礼等等，婚礼形式的变化是婚礼亮点与特色的明显外在体现。但婚礼整个形式的变化受多种因素的制约，新人的接受程度、消费能力等等，每一对新人都追求自己的婚礼中能够有属于自己的亮点。那对于这些新人的需求又应该如何来进行满足?什么样子的亮点才能够让新人既能够接受又能够取得应有的效果?
外在婚礼形式的变化可以说是“形”的变化，对于观念比较前卫、消费能力比较高的新人我们可以为他们打造新颖的婚礼形式，体现出来婚礼的与众不同。比如我们以前办过的蝴蝶婚礼、热气球婚礼、海洋婚礼等。除了“形”变还有“神”变。形神相结合才能够适合我们日常喜庆社中所有新人的需求。
1、时尚元素的使用。
任何一种时尚的元素如果你能够首先运用，这就是一个亮点。等到别人用过了，你再用那就不是亮点了(尤其是在同一地域)。与婚庆相关的行业很多，再加上新人的职业与喜好，应该说生活中的每一种时尚都能够灵活巧妙的运用到婚礼之中。而这一项要来自个人日常的细心观察与用心搜索。平时生活中的演唱会、大型节目我们在看的时候要学会“拿来主义”。
2、从经验之中挖掘新亮点。
这是向前人、古人来要东西。从几千年的中外文化、爱情故事到自己所承办过的婚礼、观看过的婚礼之中提取精华营造亮点。中外文化的丰富、爱情故事的曲折迷人，我们应该学会向前人要东西。再者自己承办过的婚礼或者是自己参加过的婚礼、各种婚礼策划方案等等总结、善于挖掘新的东西出来。金玉良缘的加盟商分布大江南北，山东使用过的亮点，对于广东的新人来说还是亮点，这是我们的优势。所以要积极地把自己的得意之作拿出来和大家分享，这对于彼此都是进步之路。此外在看完前人办的活动的同时，要多思考一下，这些亮点是不是还可以再继续演绎一下，再创作出新的亮点来。只有这样活学活用，我们才能实现真正的创新。
3、让新人自己出亮点。
每一个新人对于自己的婚礼都有着一定的梦想，即使是对于婚礼并不是特别了解，通过婚庆公司的“造梦”也能够让他们自己“做梦”，让他们把自己的梦描述出来。第二对新人的详细了解是婚礼亮点营造的基础。例如总部的《婚礼档案》，这里需要注意的是婚礼档案仅仅是一个点或者说是起到抛砖引玉的作用，在使用过程中要灵活使用，不能完全照搬不知变通。新人的爱情经历、职业背景、生活经历能够让新人对你娓娓道来，策划就不用发愁了。能够达到这个程度新人也就会成为你的朋友，口碑宣传、回头客也都出来了。但是有些策划师在与客户沟通时，往往做不到这一点。总是认为新人不配合，让讲爱情故事时都不愿意讲，问爱情经历有何特别时，新人就说很普通，于是我们的策划师就不再追问下去，开始给客户出方案。如果这样，所出的方案客户80%不会满意。其实好的策划师也是一个好的沟通者和倾听者。新人不愿意把爱情故事讲给你听，也许因为你还没有取得她的信任，也许因为你还没有掌握问的技巧，也许他们根本不知道什么是恋爱中特别的地方…….现从沟通的技巧方面做一个示范。我们不能直接对客户说“讲讲你们的恋爱故事吧!”如果已经问了没有得到回应的话。那可以这样问：你们是什么时间认识的啊?在哪认识的呀?第一次约会的地点在哪呀?相恋时的情人节一般都是怎么过的呀?有没有送过对方礼物啊?送的礼物是什么呀?假期的时候，你们在一起是如何度过的呀?等等，用这种问点的形式来全面了解新人，并且注意听新人对以上问题的回答，根据他们的回答捕捉一些有趣的点，然后再深入问下去。这样我们就可以通过这些点全面的了解新人了。
4、怎么使用新人提供的信息。
有的婚礼顾问在接单的时候问不出来新人的详细信息(这是接单时候的问题)，有的策划师不能够充分利用起来这些信息，感觉面对这些信息无从下手提炼不出来什么东西什么亮点。如果提炼不出来这些信息就都成为了无效信息。想要有效利用起来需要做以下几方面的工作：一方面还是要有着充分的'积累，积累足够了才知道怎么去用。另外就是要抓住这个新人的信息进行深度挖掘，比如新人说第一次约会在某某地方，并没有什么特别浪漫的环节。一般情况我们觉得这个很一般，并没有太大用处了。但是我们需要记住一点，只要是新人能够记在心里、对你说出来，这就说明了在他(她)的心目中这件事情还是占有着重要地位的。第三针对新人提供的信息在一定程度上是需要升华渲染的，俗话说艺术是生活原型的升华。一场完美的婚礼也就如同一件艺术品，我们要把新人提供的信息加工升华，把这个信息这个环节提炼成浪漫完美的亮点。若是照搬新人信息是不会出效果的。
5、场地、节气因素。
场地的特殊性、时节的迁移都可以帮助我们打造别致的婚礼情怀。这也包括我们开头所说婚礼形式的变化。这是一种很直接的方式，比如户外的场地、春花秋月夏雨冬雪的变化。即使是室内酒店的场地也是存在不一样的地方，这也是之所以每个场地我们都要考察的重要原因。根据场地具体情况来设计怎样入场怎样布置等等。
6、不是亮点的亮点----让新人感动。
漂亮的场地布置、堆砌的物品，乃至奢华的排场，都只是让人炫目的没有生命力的东西。而让它们活起来的打动现场的人，唯有情感。婚礼毕竟是人生中最重要的历程之一，每个人在这个时候的感情都是丰富的。如何让新人充分地表达出自己的情感是婚庆公司策划师的重要职责所在，亲情、爱情、友情在这个时候都已经达到了高潮，所有的能够聚在一起的亲朋好友都在一起了，我们要想的就是如何将这些感情淋漓尽致的表现出来。我们中国人都有**心理，都喜聚不喜散。但是有很多人不擅于表达自己的感情，婚庆策划师的一个重要任务就是要为新人设计出能够良好发挥表达感情的环节与契机。爱情在婚礼上的重要性是不言而喻的，爱情的表达要不失煽情，但又要掌握火候，让人们感受到爱情的感人与真挚，但需要避免步入俗套。感恩父母、表达友情是同样需要重视的，要做好这两方面的文章，还需要挖掘细节。在一定的时间以内让父母朋友成为婚礼的主角来表达出他们的心声。这不仅需要我们在环节上进行设计还需要安排好内容。最好与新人的父母、朋友沟通，帮助他们将心里话表达出来。新人的意外惊喜是策划师与亲朋好友可以带给他们意料之外的一种祝福。之所以说这是一个不是亮点的亮点，是因为每场婚礼都需要感情的表达。只要我们能够让新人感情澎湃，那就是一个亮点了。
三、策划能力的提高
对于刚进入这个行业的新人以及每一个从业者，婚礼策划都需要不断提升，策划能力的提高有着多方面的因素，不仅仅与婚礼本身相关。
1、婚礼本身
对于一场婚礼本身的挖掘是做好这场婚礼策划的一个基础。对于新人的恋爱经历、家庭背景、职业背景、亲朋好友、人生历程的深入了解是为他们策划主题婚礼的最起码的基础(可参考金玉良缘《婚礼档案》)。在策划的时候要深入地讲所了解到的这些信息与婚礼结合起来，千万不要认为这是没有用的东西，而不去深入思考，甚至是将这些信息束之高阁。我们说所有的婚礼都是大同小异的，唯有新人才是真正的与众不同的。没有这些基础性的了解，所谓的策划也就是无根之水，也不过是空中楼阁，脱离新人的实际情况。总部策划课程也有所讲解，在这里就不再赘述。
2、策划人员本身的修养与能力
婚礼方案是策划的一种，在当今社会策划是一项很稀缺的能力，它对于策划人员本身的修养与能力也有着很高的要求。并不是每一个人都能够成为优秀的策划师，都能够做出优秀的策划方案。策划要求人员本身具备以下几种能力：
(1)、深厚的文化功底。这将直接决定你所做的方案的深度与内涵。在主题婚礼盛行的今日，神话、寓言、诗词歌赋均可入戏。夫源远者流长，根深者枝茂。只有有着深厚沉淀之后才能够在撰写策划方案的时候厚积薄发、挥洒自如。尤其对于文化层次较高的新人来说，策划师本身的文化修养是实现两者同等对话，策划优秀方案的切入点。
(2)、良好的语言组织能力。尤其对于撰写主持词来说，优秀的婚礼主持人是婚庆公司的亮丽名片。但是优秀的主持人如何能够与优秀的婚礼策划方案结合起来这就要靠婚礼主持词了。婚礼主持词既是婚礼策划方案的执行者，又是婚礼策划方案亮点的体现者。良好的语言组织能力能够使你的方案、主持词能够完美地展现给新人展现给所有的受众。词藻华丽、风趣幽默还是情深意切、如沐春风，抑或是俗不可耐、平淡无奇都将在这个环节中展现出来。
(3)、良好的发散思维。活跃的思维能力与创新是极其相关的，在婚礼环节上的创新、亮点的设计上都要依靠活跃的思维能力。针对前期了解到的新人的各方面信息能不能派上用场，这是很关键的。对于现在一部分金玉良缘加盟商来说也是存在的一个难题，即使了解了新人的一些信息也不知道该怎么运用到婚礼的策划之中去。比如前段时间有一个新郎是做银行金库保安，那么在婚礼策划的时候就想到了“金屋藏娇”的成语，在送礼物的环节就可以给自己的新人送一个精致的小房子，即象征了两个人爱的小窝，又有着金屋藏娇的寓意。
(4)、广泛得知识面。广泛的知识面能够使你的婚礼方案绘声绘色，得心应手。这里所讲的知识面不要求“精”，而需要“通”。比如说喜庆社的男士，在花艺方面不要求你能够把花插的多棒，但你要懂。这样才能够把花艺方面运用到策划中去。同样，各行各业的信息也都需要我们有所了解。
3、有效提高自身的策划能力
前面说到了对婚礼本身的了解、策划人员本身的能力，如何在较短的时间内能够提高自己的各方面能力呢?可以从以下几点努力：
(1)、多积累。尤其对于刚入行不久的同仁来说，需要在平日多多积累。通过各种渠道多学习一些优秀的婚礼策划方案与主持词。比如金玉良缘论坛上面的各种方案。这类的优秀方案不仅仅是浏览一遍的问题。要找出其中出彩的环节、语言、亮点来，对于这些地方进行分析，甚至是背熟了。等到积累到了一定的程度，量变就能够引发质变。除了现成的婚礼方案、素材之外，其他的一些书籍资料也可以利用空余时间多学习多了解，好读书不求甚解。只有博览群书才能够下笔有神。
(2)、日常细心。平日工作生活之中多观察、多留意，什么地方举行了某某主题活动了，什么时间流行什么元素、某某时尚了。从新闻资讯到流行时尚都留心观察，寻找能够为我所用的素材，能够结合到婚礼之中就是自己的创新。比如在逛街的时候看到商场玻璃橱窗上有一个大的蝴蝶非常漂亮，我们能不能用到婚礼现场的装饰上呢?当我们经常去买福利彩票的时候，有没有想到可以将这种形式作为小礼物送给来宾呢?其实有的加盟商已经这样做了。
(3)、改进自己的婚礼。对自己所做的婚礼能够找出不足(这里指策划类的不足)，针对每一场婚礼进行总结改进。
(4)、经常动笔。这是提高自身语言组织的必经之路。空口白话是取不得优秀的成绩的。要尝试着去把自己的想法写出来。这样才能够循序渐进取得进步。
(5)、加工自己的方案。对于做出来框架的方案进行深入的加工，追求最完美的效果。古人说两句三年得，一吟双泪流。就是形容对于文字的修改是多么的努力，精雕细琢。只有每一个方案都用心去做了，挑战自我才能够实现最终的突破。
四、执行的重要性
在婚礼的执行过程当中除了我们自己的工作人员(按照婚礼执行方案工作)以外，还有两部分人员影响整个婚礼的执行，第一是新人为代表的婚礼团，第二就是整合人员。一场完美的婚礼也是需要大家一起来进行的，首先的原则是三方都应该有充分的沟通与配合。新人的表现、言谈举止对于婚礼的格调有着重要影响，从这一点上讲婚庆公司有责任与义务对新人进行培训与指导(详见准新人培训)。整合人员也需要找到适合自己的管理手段与合作方式，让他们能够按照我们的设想来开展每一项工作，每一场婚礼结束之后，我们回过头来重新看这场婚礼，新人满意度如何，我们自己对于婚礼的满意度又是怎样的。总结发现这场婚礼中的优缺点，下一次进行改进。这场婚礼的执行是给你的策划增色了还是打了折扣?自己有没有从这次婚礼的执行之中从实际的操作过程之中找出发现新的亮点?没有很好地执行的原因在哪里?这都是需要策划师好好思考的，将每一次婚礼的经验与总结转化成下一次活动的亮点与精彩，你的策划才能够越做越好，你的婚礼才能越办越完美。
