外贸报价单模板下载(报价单word模板及范文)

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完整的外贸报价单模板-

制作报价单

外贸报价单模板下载(报价单word模板及范文)-第1张图片-星选测评

小编整理了一份精致的报价单需要的内容,小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。

01

报价单格式

建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单,一种是word文档,便于客户修改使用;一种是图片或者pdf文档,便于用户直接打开。

在邮件最后也可以附上:详细报价资料详见附件中的文件,我已准备了word、pdf、jprg三种格式,您可以直接下载查看。

02

报价单内容构成

一、报价单头部

1、卖家基本资料(公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等)

2、买家基本资料

3、报价单抬头:标题、报价日期、报价有效期

二、产品基本信息

1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述

2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等

三、产品技术参数

根据不同类型商品提供

四、价格条款

1、贸易方式

2、装运港、目的港、汇率、货币单位等

五、数量条款

整柜、最小起订量等方式报价

六、支付条款

即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证,光票信用证、可转让信用证,不可转让信用证、电汇、余额,总金额,定金等。

七、质量条款

商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。

八、装运条款

九、交货期条款

十、原产地条款

十一、报价单附注的其他资料

03

报价单注意事项

1、报价单附图片:包括产品的图片和外包装图片等,一目了然。

2、报价单开头明确信息:TO xx公司+报价单时间+报价有效时间,尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期;

3、图片加水印:报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印,凡是出现图片的都要加上水印。

4、制作报价表格:报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。

5、发文件前先预览:不管给用户什么格式的报价单,一定要预先做好排版并且打印预览。

1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式,大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单,订单滚滚来!

外贸正式报价单模板

报价单应礼貌且专业地制作成EXCEL文档。以下是详细要求:

1.文档开头需包含公司名称、地址、电话、传真、网站、邮箱和商标。抬头栏(类似于Word文档的页眉)应清晰显示。

2.明确标注“Price List”字样。

3.填写当前日期(请注意,此日期非常重要,通常我们的报价单也有一个有效期限)。

4.礼貌地写明收件人,或注明“ATTN”加上客户的名字或公司名称。

5.创建一个Excel表格,至少包括以下内容:

-产品型号

-产品单价

-产品简单描述

-产品图片(如有)

-产品净重

-包装后的毛重

-包装类型

-包装后的体积

6.明确贸易条款,例如:

-所有价格为EXW(工厂交货价);

-订单总额超过XXX美元时,将执行FOB(广州)条款;

- CIF和CFR条款(当地费用按上述a和b点处理,保险和运费由买家承担)。

7.价格补充说明,包括:

-最小起订量(MOQ)

-报价有效期(例如:“我们的报价仅在一个月内有效”)

-付款方式(例如:预付30%定金,发货前付清70%--最常用;或者信用证见票即付:订单总额超过XXXX美元时,在生产前开证)

-产品配件赠送情况(例如:(1-2%)免费赠送配件)

-产品保修期(例如:X年保修期,终身免费产品技术服务)

-汇率要求(例如:“人民币与美元的汇率以您汇款当天为准”)

报价单应包括以上内容。此外,注意排版,确保型号简洁明了,并在一张A4纸上打印。字体和间距应美观协调。

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