完整的外贸报价单模板-
制作报价单
小编整理了一份精致的报价单需要的内容,小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。
01
报价单格式
建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单,一种是word文档,便于客户修改使用;一种是图片或者pdf文档,便于用户直接打开。
在邮件最后也可以附上:详细报价资料详见附件中的文件,我已准备了word、pdf、jprg三种格式,您可以直接下载查看。
02
报价单内容构成
一、报价单头部
1、卖家基本资料(公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等)
2、买家基本资料
3、报价单抬头:标题、报价日期、报价有效期
二、产品基本信息
1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述
2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等
三、产品技术参数
根据不同类型商品提供
四、价格条款
1、贸易方式
2、装运港、目的港、汇率、货币单位等
五、数量条款
整柜、最小起订量等方式报价
六、支付条款
即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证,光票信用证、可转让信用证,不可转让信用证、电汇、余额,总金额,定金等。
七、质量条款
商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。
八、装运条款
九、交货期条款
十、原产地条款
十一、报价单附注的其他资料
03
报价单注意事项
1、报价单附图片:包括产品的图片和外包装图片等,一目了然。
2、报价单开头明确信息:TO xx公司+报价单时间+报价有效时间,尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期;
3、图片加水印:报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印,凡是出现图片的都要加上水印。
4、制作报价表格:报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。
5、发文件前先预览:不管给用户什么格式的报价单,一定要预先做好排版并且打印预览。
1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式,大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单,订单滚滚来!
外贸正式报价单模板
报价单应礼貌且专业地制作成EXCEL文档。以下是详细要求:
1.文档开头需包含公司名称、地址、电话、传真、网站、邮箱和商标。抬头栏(类似于Word文档的页眉)应清晰显示。
2.明确标注“Price List”字样。
3.填写当前日期(请注意,此日期非常重要,通常我们的报价单也有一个有效期限)。
4.礼貌地写明收件人,或注明“ATTN”加上客户的名字或公司名称。
5.创建一个Excel表格,至少包括以下内容:
-产品型号
-产品单价
-产品简单描述
-产品图片(如有)
-产品净重
-包装后的毛重
-包装类型
-包装后的体积
6.明确贸易条款,例如:
-所有价格为EXW(工厂交货价);
-订单总额超过XXX美元时,将执行FOB(广州)条款;
- CIF和CFR条款(当地费用按上述a和b点处理,保险和运费由买家承担)。
7.价格补充说明,包括:
-最小起订量(MOQ)
-报价有效期(例如:“我们的报价仅在一个月内有效”)
-付款方式(例如:预付30%定金,发货前付清70%--最常用;或者信用证见票即付:订单总额超过XXXX美元时,在生产前开证)
-产品配件赠送情况(例如:(1-2%)免费赠送配件)
-产品保修期(例如:X年保修期,终身免费产品技术服务)
-汇率要求(例如:“人民币与美元的汇率以您汇款当天为准”)
报价单应包括以上内容。此外,注意排版,确保型号简洁明了,并在一张A4纸上打印。字体和间距应美观协调。
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