请问外贸单证的具体操作流程
1、订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。
2、报关：订舱后，要及时把报关资料（报关单，报关委托书，发票，装箱单，宁波出口报关时还要提供报关合同），实际工作中一般是先空白寄到货代那，报关前，发货人得到实际出货数据后做好发票，装箱单，报关单的电子数据据发给货代。
3、提单确认：开船前货代公司的操作员还会向你最后确认提单的内容。他们会发一张提单确认格式给你，这次确认相当重要，以后提单的内容就按这次最后确认的内容来缮制。
4、预录单：报关1-2天后，要向货代公司要预录单，预录单的作用是，可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据，并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。
5、外销发票：及时把当月出口的做帐的外销发票打好（国税网上申请），以免误了财务退税。当月出口当月打好。如果隔月开，也不影响退税。
6、结汇资料：货物出运后，要做结汇资料向客户收钱。
7、申报：货款收到后需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行申报。这个信息是报送到外管局的。
8、结汇：在收到客户的货款后，及时结汇。
9、报送：电子口岸里出口退税那选择报送信息，报关出去N天后，有信息就选择全体报送，不要等到纸质报关单退下来再弄。这个信息是发送到国税局的。
10、退单：报关后1个半月左右，货代公司会把报关单，场站收据等一并寄还公司。单证需要并把报关单的“出口退税专用”联给财务退税人员以便财务退税申报之用。
11、备案资料：做好资料的存档工作和国税局的备案资料。每月月底做好一次备案资料交财务。国税局老师来查不查不一定，但是必须要有！
12、归档：整套资料归档，以便以后查询。
常见单证
1、资金单据：汇票、本票和支票
2、商业单据：商业发票、海关发票
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）
扩展资料1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
参考资料来源：百度百科—外贸单证
做外贸订单怎么接单呢
外贸订单的接单平台和渠道：
1、b2b外贸平台接外贸订单
b2b外贸平台是最传统使用量最多的接外贸订单方式，b2b平台最具代表性的是阿里国际站，中国制造网等，这些外贸平台的有点是流量稳定，机制健全等。运营b2b平台需要专业的人才能接到外贸订单。
2、通过搜索引擎优化接外贸订单
外贸企业一般都会有一个外贸网站，然后做seo优化，等把网站优化到了首页，就会有很多的询盘，也能接到外贸订单。
3、通过社交平台接外贸订单
通过社交账户的运营，吸引用户到B2B网站或者独立站，从而完成购买。以facebook为例，可以去评论一些热门话题，在下面打广告；还可以去加一些人数比较多的群，不过加群也是有技巧的。
4、参加展会接外贸订单
除了线上的一些推广，线下的展会也是获取外贸订单的途径。就是获取外贸订单的绝好机会，不管是国内还是国外的展会，可以选择些分量比较重的参加。
5、外贸软件接外贸订单
蓝鲸拓客外贸软件，可以通过产品关键词搜索外贸客户，也可以通过展会信息，海关数据接外贸订单。更多接外贸订单的途径，接单效率更高。
亿星外贸ERP系统
亿星外贸ERP系统，一款专为外贸企业打造的全方位管理工具，旨在提升业务效率并规范流程。它以强大的功能和用户友好的设计，助力企业轻松驾驭复杂业务环境。
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客户和供应商档案的集中管理，确保了信息的一致性和跟进的连贯性。物料和样品的高效整理，简化了核算和报价流程，询盘和报价管理则实现了精细化控制，快速而准确地响应市场需求。
送样管理部分，亿星ERP提供了统一的跟进和费用管理，让流程更为顺畅。订单管理模块则全面负责订单制作、跟踪和变更，确保流程无缝对接，并提供实时监控和异常提醒，业务流程的核心一目了然。
深度集成
亿星订单中心系统整合了操作和分析功能，清晰的订单流支持单据处理，同时提供数据报表，为决策提供有力支持。采购管理方面，智能分析功能自动生成采购合同，保证信息准确无误。验货管理同步手机APP记录，简化验货流程，库存管理全面掌控物流和成本，实现高效仓储信息管理。
出货管理涵盖出货安排、单证生成和报关，确保流程顺畅。发票管理集中把控，确保数据一致性，计件工资自动计算，手机录入便捷。应付和应收账款的账款分离，简化复杂情况的处理，决策中心提供实时经营数据，财务报表和分析覆盖销售、采购、库存等关键领域。
移动办公新体验
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