询价和报价有什么区别
在招投标过程中，询价与报价虽然紧密相关，但二者有着本质的区别。本文将详细解析询价与报价的不同之处。
1.定义差异
询价是采购方采取的一种直接采购方式，通过发送询价单给供应商，要求对方提供报价，然后采购方对比各家的报价，最终选择最优供应商。询价招标则是招投标过程中的一环，采用招标形式发布采购要求和条件，邀请多家企业参与投标，依据既定程序和标准确定中标者。报价是卖方针对采购方的询价，通过传真、电子邮件等方式提交的商品或服务价格。
2.流程不同
询价采购流程相对简单，通常没有固定的形式，一张报价单即可，合同条款可能被简化。而询价招标则有明确的流程，包括招标文件的发放、投标文件的提交、开标、评标等环节，最终选定符合条件的中标者。
3.应用条件不同
询价采购适用于技术规格统一、货源充足、价格稳定的商品。询价招标则不仅限于《招投标法》规定必须招标的项目，其他根据实际情况也可采用此方式。
4.公开程度不同
询价采购的信息通常只限于有限的供应商知晓，如政府询价采购往往不会在政府采购信息发布平台上公告，可能会出现选择性采购的问题。询价招标则倾向于更广泛的宣传，通过多种渠道邀请相关厂家参与，增加透明度。
综上所述，询价与报价在定义、流程、应用条件和公开程度等方面均有显著差异。了解这些差异有助于在招投标活动中正确运用这两种方式，确保采购过程的公平、公正和高效。
简单询价函范文
各有关供应商：
我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号CA010)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示：
报价供应商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。
二、用户需求书
1、主要技术参数
2、配臵清单
注：以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。
三、报价时间：XXX年5月日8：30分(北京时间)至XXX年5月日10：00分（北京时间）止。
四、报价保证金
（一）报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。
收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。
（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。
（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书
发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
五、报价形式：
报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
六、报价资料送达地点：
七、联系方式：传真：
八、有效通知载体：
公司询价函范文
范例1:
尊敬的宋经理：
您好！
由衷感谢贵公司来函询价，现将我公司最大号皮质旅行拉杆箱的有关信息提供如下：
产品编号：NP—F3552/32
产品质量：一级牛皮
产品规格：80cmX50cmX30cm
产品包装：标准硬纸箱
产品价格：2200元/只
产品结算方式：商业汇票
交货方式：送货上门
送货日期：本市收到订单3日
优惠价格：订单达20只按9折
如有问题，欢迎再询，我们期待着为您服务。
**箱包公司
销售部
**年*月
范例2:
**副食品公司：
贵方X月XEl询价函收悉，谢谢。
兹就贵方要求，报价详述如下：
商品：君山银针茶
品质：一级
规格：每包100克
单价：每包XX元（合包装费）
结算方式：汇票
交货日期：收到订单10日内发货
我方所报价极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按90%的折扣收款。
如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日订购。
恭候佳音。
**茶叶厂
**年*月*日
范例3:
回复报价函
公司：贵方……（日期）对……（商品名称）的报价已经收到。我方不能同意该报价，因为贵方提出的价格高于其他公司对我方的报价。
如贵方愿意向我方出售上述商品，请重新研究并告知新的价格。
请贵方在一年一月一日以前给予答复。
年月日
