初涉外贸,做一份英文版的报价单应该怎么做啊
这个方面的资料信息,网上都有模板的啊,你下载一个适合你们产品的,自己稍微做一下修改就好了啊,不同的行业的报价模式是不一样的啊,你得根据你们自己公司的实际情况来进行操作啊。。。开一个World文档,自己的公司抬头做好,把需要报价的产品列一下,格式怎么安排自己定,但是内容无外乎:
ITEM NO. Style NO.款号
Description产品描述
Unit Price单价(注明:外币符号和数量单位)
MOQ=Mini. order quantity最小起定量
Lead Time交货期
Payment term:付款条件
当然还可以根据产品适当的加上:Packing包装条件, Standard:技术标准, Tech.Specification:技术细节
等等。
最重要的一条千万别忘了:所有的报价单都要设定有效期,以免到时候因为原材料等成本上涨造成被动!
技巧注意:如果客户没有指定款式,就不要把自己做过的所有产品都列上去,要挑选最优代表性的产品,
只要能反映工厂的技术水平和价格优势就好了;另外尽量避免使用大的图片插入,这样无论你用World文档
还是EXCEL文档都会造成最终的报价单文件存档后体积太大难以用Email传输;事实上国外的严肃卖家多不用
微软的Office来制作报价单,因为容易被串改,大多使用PDF文件,这样文档无法被修改而且即使有很多图片
最终的文档也不会很大。
最全外贸报价单 | 表格模板分享 | 含中英文
国际贸易活动中,询价与报价是开始。
客户提出产品与数量需求,需提供外贸报价表。
报价表是外贸中关键工具。
优质出口产品报价需包含:
这决定客户是否选择合作。
现分享精选外贸报价单模板。
后台回复“外贸报价单”获取。
预览图片如下:
表格一
表格二
表格三
表格四
表格五
表格六
表格七
这个表格与其他不同,含两份,内置函数,部分数据自动生成。
公司通常为外贸业务员提供模板,但风格各异。
专业模板信息繁杂,可能不友好给初次阅读的客户,不推荐中小型订单客户使用;简约模板信息不全,可能让客户觉得不专业。
合格报价单需专业、简约、明确。
日常工作中,可准备几套风格模板或自行设计,适应不同客户。
报价单用英文怎么说
Quotation Sheet
报价单在商业交流中占据重要地位,它是供应商或服务提供商向潜在买家提供详细的产品或服务信息以及相应价格的文档。报价单通常包含产品的描述、数量、单价、总价、交货期限和支付方式等关键信息,有助于买家进行比较和选择。
英文中的“报价单”一般翻译为“Quotation Sheet”或者“Price List”。在商业英语中,“Quotation”一词指的是一个价格提议,而“Sheet”则暗示这是一种书面文件。因此,“Quotation Sheet”直译过来就是提供价格提议的纸张或文档。此外,“Price List”也是常见的表达,它更侧重于列出不同产品或服务的价格。
在编写报价单时,供应商需要确保信息的准确性和完整性。报价单应该清晰明了,避免使用模糊或含糊不清的语言。同时,报价单的设计也要考虑到可读性和专业性,以体现出供应商的可靠性和专业性。
例如,一份针对电子产品的报价单可能包含以下内容:产品名称、型号、规格、数量、单价、总价、交货时间、保修期限以及支付方式等。这样的报价单不仅提供了产品的详细信息,还给出了清晰的价格和交付条件,有助于买家做出决策。
总之,报价单在商业交流中扮演着重要的角色,是供应商与买家之间沟通的重要桥梁。无论是使用“Quotation Sheet”还是“Price List”,关键是要确保报价单的准确性和专业性,以满足买家的需求并促进交易的达成。