广交会展会现场必备清单
广交会即将来临，参展企业正蓄势待发。本文将梳理展会现场（除样品与布展外）所需准备的事项，以确保参展体验顺利。本文列出的准备事项不分先后顺序。
**给客户准备的部分**
水：大型展位可配备饮水机，提供冰水与热水，方便泡茶与咖啡。3X3标准展位建议使用瓶装水。若使用瓶装水，推荐携带2L以上的保温壶装热水，或现场烧水以备不时之需。
茶包：茶包更适合外国客户饮用，避免茶叶带来的不适应。
速溶咖啡：准备2-3种不同品牌的速溶咖啡供客户选择。
糖果或巧克力：从超市购买即可。
应季水果：直接从超市购买，选择方便拿取的品种，避免现场切分的水果（如西瓜、香瓜、苹果等）。
饼干或小面包：购买超市的单个独立包装产品。
一次性用品：包括纸杯、搅拌棒、湿纸巾等。
干果：客户通常喜爱干果，适量准备。
胶囊咖啡机与胶囊咖啡：可考虑携带，方便现场使用。
拍立得相机：现场与客户合影后打印照片，增加互动体验。
对于新老客户，提供舒适的食物与饮品，有助于促进交流与合作。面对新客户时，他们可能因逛展疲劳而更加放松，享受休闲时光。
**参展者自我准备部分**
报价单：避免披露成本信息，使用美化后的价格，以防信息泄露。现场避免客户直接查看成本。
计算器：携带实体计算器，方便计算价格，防止客户误以为你忽视了他们。
目录册：包含公司简介与产品目录，方便客户了解。注意名片应钉在封二或封三，避免被客户放入箱中擦掉。
名片：全英文版本，正面包含名字、头像与联系信息，背面附产品图。
必备文具：多支中性笔与圆珠笔、空白记录页、报告夹与辅助工具（如剪刀、胶带）。
电子设备：携带笔记本电脑与iPad，用于展示资料，避免依赖网络。
度量衡工具：根据产品特性准备相应工具（如游标卡尺、称、直尺、卷尺）。
充电宝与数据线：便于应对电量需求，但可能被客户借用。
香水：个人喜好，增加展位氛围。
**心理准备部分**
保持积极主动、热情大方，展现专业态度。
提前进行角色扮演演练，减轻紧张情绪。
面对无法即时答复的问题，明确告知客户回复时间。
对客户的任何需求灵活应对，如现场打印、接受现金支付等。
通过以上准备，可以确保参展过程流畅，增加与客户的有效互动，促进交易的成功。祝参展顺利，收获满满！
展览合同
展览合同（一）
依照我国有关法规，并结合双方具体情况，在遵循平等互利、互惠互让的原则。甲、乙双方就上述展会展台的设计、制作与搭建工作，经双方友好协商达成如以下合同项目：
一、乙方责任：
1、乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工，不得擅自更改；
2、乙方须负责制作，安装及提供报价单所列项目；
3、乙方在约定交工之日时，必须完成会场搭建工作。
4、在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求。
5、在施工过程中，如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题，均由乙方承担责任。
6、在施工过程中如甲方提出更改意见，乙方应尽量满足甲方的要求，如在报价范围之外，乙方可现场出报价单，经甲方签字认可后方可生效。
7、展览期间，工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失，乙方不承担责任。
8、乙方负责在展会期间每日派专人监测电路，并负责维修。
9、乙方负责在7月17日下午15点布展完毕，17日15.00时主体工程完成交由甲方，并协助甲方展品进馆布展。
10、场馆施工押金由甲方交付，如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。
二、甲方责任：
1、按甲方确认的活动设计方案（见图纸），监督乙方实施。
2、甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色；
3、甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图；
4、如有增加项目，需经双方协商，达成协议后乙方才可施工增加项目。
5、若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料，或参展产品未能按时到达现场，所导致的展览工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。
三、总价及付款方式：
1、总价：人民币贰万壹仟叁佰玖拾元整。（RMB:21390.00元）
2、付款方式：合同签定之日付全款的60%，即人民币壹万贰仟捌佰叁拾肆元整（RMB：12834.00元）余款的40%即人民币：捌仟伍佰伍拾陆元整（RMB：8556.00元）在展会第二天（即：**年月日）一次性付清现金或者支票。
四、违约责任：
1、工程交工后，如因施工质量问题给甲方人员、财产造成损失，乙方应予赔偿。如因施工质量问题给第三方造成损失，乙方应以自己的费用解决问题，并避免甲方因此遭受损失。
2、因任何一方违反本合同的规定，导致本合同无法履行的，违约方应支付200%的违约金。因违约行为导致对方经济损失且违约金不足以补偿的，应赔偿对方相应的'经济损失。双方因合同的解释或履行发生争议，可参照《中华人民共和国经济合同法》协商解决，如协商解决无效，任何一方有权向北京朝阳区人民法院或武汉市人民法院提起诉讼。
五、其他
1、合同生效后，任何一方都不得擅自终止；否则追究其经济责任。
2、因双方中任何一方的责任给对方造成损失，责任方须赔偿对方因此而造成的全部损失；
3、若有其它未尽事宜，由双方协商解决。
六、本合同自双方签字、盖章之日起生效。
七、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
八、附加条款：（须双方负责人签字后生效，否则视为无效）
1、以此对应的报价单、最终效果图为合同书附件（一）、（二）。以双方签字或盖章为准！
甲方（签字）乙方（签字）
甲方：乙方：
甲方签字：乙方签字：
盖章：盖章：
年月日年月日
展览合同（二）
合同编号：_____________
出租方（甲方）：_____________________
承租方（乙方）：_____________________
乙方因在__________省__________市（区、县、管委会）____________（地点）举办_____________活动，向甲方租用展览器具，经甲乙双方平等协商达成如下协议：
一、租用展具___套。根据乙方提供展位平面图测算，包括：
展板（_____M×_____M）?__________张，?八棱柱（含柱脚螺栓_____个）____根，
展板（_____M×_____M）?__________张，?____________米横杆（含_____个锁头）____根，
楣板（_____M×_____M）?__________张，?____________米横杆（含_____个锁头）____根，
号码牌（_____M×_____M）__________张，?____________米横杆（含_____个锁头） ____根，
展桌____________张，展椅? ___________张， ___________根，_____________根。
二、展具租金每套_____元，租金合计________元，乙方应于展具出库前一次性交清。若乙方延期，每天每套展具租金加收______元。
三、租赁保证金。乙方应于本合同签定之时交付甲方租赁保证金_________元。甲方应于收回展具，结清本合同约定的各种款项后，将保证金退还给乙方。
四、租赁时间____天。从____年_________月_________日起至________年______月______日止，有关时间约定如下：
展具出库装车时间：________年______月______日_______时；
展具送达时间：________年______月______日_______时；
展具安装完毕交付使用时间：________年______月______日_______时；
展具撤回装车发运时间：________年______月______日_______时；
展具入库验收时间：_______年______月______日_______时。
五、展具装车卸车工作及费用?
1、始发地装卸车工作及费用由___方负责，
2、目的地卸装车工作及费用由___方负责。
六、展具运输工作及费用
1、展具运往乙方目的地，运输责任及运输费用____元（或按实际运费）由__方承担。运输车辆由___方负责联系。
2、展具运回甲方仓库，运输责任及运输费用______元（或按实际运费）由__方承担。运输车辆由___方负责联系。
七、展位搭设、展具安装拆解工作及费用。
1、展具安装工作由__方负责，安装费用_______元由__方承担；
2、展具拆解工作由__方负责，拆解费用_______元由__方承担。
八、展具保管责任甲方装车完毕后，根据运输责任划分：
发运途中发生展具损坏或遗失由___方负责赔偿；
返回途中发生展具损坏或遗失由___方负责赔偿。
展具到达租用地至离开租用地的时间内，乙方应负责展具的安全和完整，并承担展具损毁造成的损失（详见《展具赔偿价格清单》）。
九、双方约定的其他条款
1、_________________
2、________________
3、_______________
十、本合同经甲乙双方签字盖章及甲方收取乙方租赁保证金后生效。
十一、本合同一式二份，甲乙双方各执一份。乙方应提供营业执照复印件或居民身份证复印件。
出租方（甲方）：_______承租方（乙方）：________
（盖章）????????（盖章）
代表签字：_____________代表签字：______________
法定住址：_____________身份证号码：____________
业务部门经办人：_______联系地址：______________
联系电话：?___________联系电话：______________
签约时间：_____________
人工三方比价报价单怎么做
人工三方比价报价单制作步骤
1.确定需要比价的商品或服务。
2.搜集至少三家供应商的价格信息。
3.整理并对比各供应商的价格及条件。
4.制作报价单表格，填入对比结果。
5.审核并确认报价单准确性。
详细解释如下：
确定比价商品或服务是制作报价单的第一步。根据企业需求或项目要求，明确需要采购的物品或服务，如原材料、设备、劳务等。
随后，搜集至少三家供应商的详细信息，包括产品价格、质量、售后服务等。可以通过网络搜索、行业展会、朋友推荐等途径获取供应商信息。确保所搜集的信息真实可靠，以免影响后续决策。
接下来，对搜集到的价格信息进行整理，对比各供应商的产品价格、质量、交货期及售后服务等条件，进行初步评估。在这一步，需要特别注意价格是否包含税费、运费等额外成本。
制作报价单表格时，需明确列出商品名称、规格型号、单位、数量、单价、总价等关键信息。将对比结果填入表格，以便直观对比各供应商报价。同时，注意报价单的格式要清晰、简洁。
最后，审核并确认报价单的准确性。核对各项数据，确保无误。此外，还需关注报价单中的保密条款，确保商业秘密不被泄露。完成审核后，即可提交报价单供决策者参考。
通过这样的步骤，可以制作出一份清晰明了的人工三方比价报价单，为企业的采购决策提供依据。
