展览合同
展览合同（一）
依照我国有关法规，并结合双方具体情况，在遵循平等互利、互惠互让的原则。甲、乙双方就上述展会展台的设计、制作与搭建工作，经双方友好协商达成如以下合同项目：
一、乙方责任：
1、乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工，不得擅自更改；
2、乙方须负责制作，安装及提供报价单所列项目；
3、乙方在约定交工之日时，必须完成会场搭建工作。
4、在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求。
5、在施工过程中，如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题，均由乙方承担责任。
6、在施工过程中如甲方提出更改意见，乙方应尽量满足甲方的要求，如在报价范围之外，乙方可现场出报价单，经甲方签字认可后方可生效。
7、展览期间，工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失，乙方不承担责任。
8、乙方负责在展会期间每日派专人监测电路，并负责维修。
9、乙方负责在7月17日下午15点布展完毕，17日15.00时主体工程完成交由甲方，并协助甲方展品进馆布展。
10、场馆施工押金由甲方交付，如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。
二、甲方责任：
1、按甲方确认的活动设计方案（见图纸），监督乙方实施。
2、甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色；
3、甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图；
4、如有增加项目，需经双方协商，达成协议后乙方才可施工增加项目。
5、若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料，或参展产品未能按时到达现场，所导致的展览工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。
三、总价及付款方式：
1、总价：人民币贰万壹仟叁佰玖拾元整。（RMB:21390.00元）
2、付款方式：合同签定之日付全款的60%，即人民币壹万贰仟捌佰叁拾肆元整（RMB：12834.00元）余款的40%即人民币：捌仟伍佰伍拾陆元整（RMB：8556.00元）在展会第二天（即：**年月日）一次性付清现金或者支票。
四、违约责任：
1、工程交工后，如因施工质量问题给甲方人员、财产造成损失，乙方应予赔偿。如因施工质量问题给第三方造成损失，乙方应以自己的费用解决问题，并避免甲方因此遭受损失。
2、因任何一方违反本合同的规定，导致本合同无法履行的，违约方应支付200%的违约金。因违约行为导致对方经济损失且违约金不足以补偿的，应赔偿对方相应的'经济损失。双方因合同的解释或履行发生争议，可参照《中华人民共和国经济合同法》协商解决，如协商解决无效，任何一方有权向北京朝阳区人民法院或武汉市人民法院提起诉讼。
五、其他
1、合同生效后，任何一方都不得擅自终止；否则追究其经济责任。
2、因双方中任何一方的责任给对方造成损失，责任方须赔偿对方因此而造成的全部损失；
3、若有其它未尽事宜，由双方协商解决。
六、本合同自双方签字、盖章之日起生效。
七、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
八、附加条款：（须双方负责人签字后生效，否则视为无效）
1、以此对应的报价单、最终效果图为合同书附件（一）、（二）。以双方签字或盖章为准！
甲方（签字）乙方（签字）
甲方：乙方：
甲方签字：乙方签字：
盖章：盖章：
年月日年月日
展览合同（二）
合同编号：_____________
出租方（甲方）：_____________________
承租方（乙方）：_____________________
乙方因在__________省__________市（区、县、管委会）____________（地点）举办_____________活动，向甲方租用展览器具，经甲乙双方平等协商达成如下协议：
一、租用展具___套。根据乙方提供展位平面图测算，包括：
展板（_____M×_____M）?__________张，?八棱柱（含柱脚螺栓_____个）____根，
展板（_____M×_____M）?__________张，?____________米横杆（含_____个锁头）____根，
楣板（_____M×_____M）?__________张，?____________米横杆（含_____个锁头）____根，
号码牌（_____M×_____M）__________张，?____________米横杆（含_____个锁头） ____根，
展桌____________张，展椅? ___________张， ___________根，_____________根。
二、展具租金每套_____元，租金合计________元，乙方应于展具出库前一次性交清。若乙方延期，每天每套展具租金加收______元。
三、租赁保证金。乙方应于本合同签定之时交付甲方租赁保证金_________元。甲方应于收回展具，结清本合同约定的各种款项后，将保证金退还给乙方。
四、租赁时间____天。从____年_________月_________日起至________年______月______日止，有关时间约定如下：
展具出库装车时间：________年______月______日_______时；
展具送达时间：________年______月______日_______时；
展具安装完毕交付使用时间：________年______月______日_______时；
展具撤回装车发运时间：________年______月______日_______时；
展具入库验收时间：_______年______月______日_______时。
五、展具装车卸车工作及费用?
1、始发地装卸车工作及费用由___方负责，
2、目的地卸装车工作及费用由___方负责。
六、展具运输工作及费用
1、展具运往乙方目的地，运输责任及运输费用____元（或按实际运费）由__方承担。运输车辆由___方负责联系。
2、展具运回甲方仓库，运输责任及运输费用______元（或按实际运费）由__方承担。运输车辆由___方负责联系。
七、展位搭设、展具安装拆解工作及费用。
1、展具安装工作由__方负责，安装费用_______元由__方承担；
2、展具拆解工作由__方负责，拆解费用_______元由__方承担。
八、展具保管责任甲方装车完毕后，根据运输责任划分：
发运途中发生展具损坏或遗失由___方负责赔偿；
返回途中发生展具损坏或遗失由___方负责赔偿。
展具到达租用地至离开租用地的时间内，乙方应负责展具的安全和完整，并承担展具损毁造成的损失（详见《展具赔偿价格清单》）。
九、双方约定的其他条款
1、_________________
2、________________
3、_______________
十、本合同经甲乙双方签字盖章及甲方收取乙方租赁保证金后生效。
十一、本合同一式二份，甲乙双方各执一份。乙方应提供营业执照复印件或居民身份证复印件。
出租方（甲方）：_______承租方（乙方）：________
（盖章）????????（盖章）
代表签字：_____________代表签字：______________
法定住址：_____________身份证号码：____________
业务部门经办人：_______联系地址：______________
联系电话：?___________联系电话：______________
签约时间：_____________
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北京展览公司合同，展览制作合同，展览会合同！依照我国有关法规，并结合双方具体情况，在遵循平等互利、互惠互让的原则。甲、乙双方就上述展会展台的设计、制作与搭建工作,经双方友好协商达成如以下合同项目：一、乙方责任： 1.乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工，不得擅自更改； 2.乙方须负责制作，安装及提供报价单所列项目； 3.乙方在约定交工之日时，必须完成会场搭建工作。 4.在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求. 5.在施工过程中，如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题，均由乙方承担责任。 6.在施工过程中如甲方提出更改意见，乙方应尽量满足甲方的要求，如在报价范围之外，乙方可现场出报价单，经甲方签字认可后方可生效。 7.展览期间，工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失，乙方不承担责任。 8.乙方负责在展会期间每日派专人监测电路，并负责维修。 9.乙方负责在7月17日下午15点布展完毕，17日15.00时主体工程完成交由甲方，并协助甲方展品进馆布展。 10.场馆施工押金由甲方交付，如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。二、甲方责任： 1.按甲方确认的活动设计方案（见图纸），监督乙方实施。 2.甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色； 3.甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图； 4.如有增加项目，需经双方协商，达成协议后乙方才可施工增加项目。 5.若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料，或参展产品未能按时到达现场，所导致的展览工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。三、总价及付款方式： 1.总价：人民币贰万壹仟叁佰玖拾元整。（RMB:21390.00元） 2.付款方式：合同签定之日付全款的60%，即人民币壹万贰仟捌佰叁拾肆元整（RMB：12834.00元）余款的40%即人民币：捌仟伍佰伍拾陆元整（RMB：8556.00元）在展会第二天（即：2010年月日）一次性付清现金或者支票。四、违约责任： 1.工程交工后，如因施工质量问题给甲方人员、财产造成损失，乙方应予赔偿。如因施工质量问题给第三方造成损失，乙方应以自己的费用解决问题，并避免甲方因此遭受损失。 2.因任何一方违反本合同的规定，导致本合同无法履行的，违约方应支付200%的违约金。因违约行为导致对方经济损失且违约金不足以补偿的，应赔偿对方相应的经济损失.双方因合同的解释或履行发生争议，可参照《中华人民共和国经济合同法》协商解决，如协商解决无效，任何一方有权向北京朝阳区人民法院或武汉市人民法院提起诉讼。五、其他 1.合同生效后，任何一方都不得擅自终止；否则追究其经济责任。 2.因双方中任何一方的责任给对方造成损失,责任方须赔偿对方因此而造成的全部损失; 3.若有其它未尽事宜,由双方协商解决.六、本合同自双方签字、盖章之日起生效。七、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。八、附加条款：（须双方负责人签字后生效，否则视为无效） 1、以此对应的报价单、最终效果图为合同书附件（一）、（二）。以双方签字或盖章为准！甲方（签字）乙方（签字）甲方：乙方：甲方签字：乙方签字：盖章：盖章：年月日年月日
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请问特装展位设计制作搭建流程有哪些
特装展位设计制作搭建流程介绍
接洽一个展览项目的操作流程：
一、项目接洽阶段
获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期
二、设计阶段
与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价
三、签约阶段
同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同
四、制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续
五、现场施工阶段
现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收
六、展会期间及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除
七、后续跟踪服务
展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例
一．项目接洽阶段
1．获取参展客户信息
以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。
展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。
2．上门拜访客户
会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿，但最后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。
3．取得客户参展相关资料
如果得到客户的认可，同意为其展览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。
通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个
大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其
大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。
参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。
4．明确设计图交付日期，制定工作计划
同客户明确首稿的交付时间和要求，会同设计师进行安排。对于大的项目，应该制定一份工作时间明细表，有需要可以提交给客户。
二．设计阶段
1．向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流
为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人
在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。
对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解最新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。
2．向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价
展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。
展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。
有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和最大的与众不同。
3．研究客户反馈意见并进行再次修改
客户如果是多家比稿的话，就会有一番筛选。如果要求我们继续修改，那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后，即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图，应该综合具体情况。
4．交付最后定稿之设计图及工程报价
三．签约阶段
1．同客户确定工程价格
在报价确定价格时，一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话，将造成不好影响。
2．明确同客户的相互配合要求
展馆现场搭建的时间一般都比较紧张，只有2-3天的安排，这其中还有客户的展览产品需要布置，有时涉及到需要提前申报的事宜，应同客户协调好双方负责的范围。
3．签定合同
四．制作阶段
1．根据部门工作单完成制作及准备工作
根据具体项目的需要，安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。注意在制作过程中如果有变动，应及时同设计师联系，有需要业务人员应照会客户。
2．安排客户到工厂实地察看制作及准备情况
一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场，有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督，我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。
3．完成主办、主场、展馆等各项手续
有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的，如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认，并向主办方提供必要的材料，如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。
