如何用电子表格快速制作报价单
1、首先在电脑中新建一个“报价单表格”,双击打开该表格文件。
2、然后在表格第一行输入“报价单”并选择合适的单元格格式进行合并。
3、然后在“报价单”下一行按照下图显示的内容分别输入在对应的单元格中。
4、然后开始根据报价商品的名称与种类进行分门别类的报价整理,可以按照序号排序。
5、最后在报价单的下面增加“说明”内容,具体约定结算与发票、送货事宜,并且填入报价人的先关信息。
经常使用的快捷键有:
Ctrl+A-全选;Ctrl+B-加粗;Ctrl+C-复制;Ctrl+D-字体;Ctrl+E-居中;Ctrl+F-查找;Ctrl+G-定位;Ctrl+H-替换;Ctrl+I-倾斜;Ctrl+J-两端对齐;Ctrl+K-超链接;Ctrl+L-左对齐;Ctrl+N-新建文档;Ctrl+O-打开文档;Ctrl+P-打印文档。
2.Ctrl+R-右对齐;Ctrl+S-保存;Ctrl+U-下划线;Ctrl+V-粘贴;Ctrl+W-关闭文档;Ctrl+X-剪切;Ctrl+Z-撤销;Ctrl+【-减小字号;Ctrl+】-增大字号。
如何制作报价单的方法
1、点击“模板库”,选择一款适合自己的报价模板,设置为“默认使用”。
2、点击“新建报价单”,进入制作页面,制作页是EXCEL的操作风格,定必有多项功能键可以使用,方便快速报价。
3、点击“添加”从产品库中选择需要报价的产品(产品库中的产品,需要提前录入)。
4、产品直接调用到表格中,无需复制粘贴,点选几步就可以,很方便。
5、填写产品的数量和单价,自动计算总价(表格内嵌了计算公式)。
6、制作完成后,点击保存导出到电脑,就可以直接使用了。
外架报价单怎么写报价单怎么写
外架报价单怎么写,报价单怎么写很多朋友还不知道,现在让我们一起看看吧!
1、制作报价单我们需要用到的是excel表格,当然你用word也是可以的。以EXCEL为例。
2、我们首先新建一个excel表格并打开。第一行需要拉大做标题,并且要放入自己公司的LOGO,这样才可以彰显报价单的正规。
3、然后我们需要在标题下面空出一行,并写上产品报价单,肯定是要把这份文档的名称给写清楚,并且需要居中。然后在下面空一行,左边写上报价单的单号,右边写上报价的日期,这些都是必备的。
4、然后往下,左边填写客户的信息,把客户放在前面表示对客户的尊重,右边填写自己的公司信息,公司信息一般有,名称,联系人,联系电话,传真,email等等。根据每个公司的不同自行编辑。
5、然后下面我们就开始制作正文表格,这里需要提到的是制作表格前,我们需要在前面标注图中那段话,当然你也可以再重新编辑。这样可以让客户更加清楚明了。
6、然后进行表格名称明细的输入布置。然后输入你要报价的名称,型号,数量,价格等等。这里要提到的是,我们先不要急着去调整字体,先布置整体局面。最后做调整。
7、然后我们对表格内容进行添加边框,然后看下其他的位置还需要调整什么,比如报价标题,我们还没有进行居中处理。还有客户信息和报价公司的信息都还没有做进一步调整,我们都把相应的单元格合并,然后看下左右的距离做调整。
8、我们可以先预览一下,上面部分是大体完成了,感觉下面还少了一些什么。我们还需要对表格下面做一些报价的说明。比如付款方式和报价有效期等等,有必要还需要加上一些条款之类的。
9、在最底下我们还需要加上客户的确认,盖章或者签字确认,这个也是必须要有的,而且比较重要,这样才能显示规范。
10、最后我们再次预览后,整体就比较协调,而且可以说是初步成型,接下来我们就去调整一下各方面的字体大小。
11、最终一张完整的报价单就已经完成了。