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市场助理岗位职责

市场助理岗位职责(精选22篇)

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在现在的社会生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是我收集整理的市场助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

市场助理岗位职责1

1、协助市场部经理处理好各种工作表格完成工作,包括:月度市场部报告,年度总结报告,新项目跟进报告等或属于市场部范畴内的各种文件工作报告;

2、协助市场部经理处理各种项目标书制作,并进行初审,提交给经理进行复审;

3、对公司宣传资料内容定期检查,并进行汇报后进行内容的更新及维护;

4、每月持续跟进“竞争对手调查表”中需补充完善的市场信息内容,汇报给上级并进行整理补充完善表格;

5、协助市场部经理处理展会、杂志、网站等宣传工作中的各种问题;

6、协助市场部经理处理各种项目、资金补贴申报、企业荣誉申报等工作中的资料收集整理等问题

7、协助市场部经理跟进各种新项目进展工作,并及时整理和汇报;

8、做好各种由市场部主持召开的会议记录工作,并出具会议记录。

市场助理岗位职责2

岗位职责:

1、协助具体项目投标及相关事务性工作

2、与社会各界建立广泛联系,发展和维护公司内外公共关系

3、建立与各级主管部门良好的沟通渠道,服务于业务拓展

4、完善、规范运营系统对外的各类文书

5、汇总并定期上报各阶段业务拓展信息

6、领导交办的其他事务

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,

2、较强的统筹规划与管理能力、逻辑思维能力、分析能力、学习能力、问题解决能力

3、有大局观、有担当

市场助理岗位职责3

任职要求:

1、25-45周岁,有销售经验者优先

2、大专学历以上,可接受优秀应届毕业生

3、具有良好的心理素质及良好的沟通能力

4、热情积极,有爱心,责任心强,学习能力强

公司福利:

1、享有训练津贴+业绩津贴+业务提成+季度奖金+管理津贴

2、转正+主管+经理+总监(晋升空间广)

3、双休+节日福利+旅游+国家规定节假日

4、周一到周五8:30-10:30参加部门早会

业务范围:

协助销售经理完成业务范围

1、银行业务:借记卡、信用卡、贷款、理财产品、POS机等(可选择销售,同下)

2、保险业务:人寿、医疗、重大疾病、少儿、车险、企业财产、养老金规划、子女教育金规划等

3、投资业务:平安证劵开户、平安大华基金、平安信托、平安陆金所等

市场助理岗位职责4

职责描述:

1、负责清洁能源利用项目的开发拓展、负责市场信息收集、整理和甄别等工作;

2、负责建立与维护政府和行业主管部门的公共关系;

3、负责区域内清洁能源利用项目的前期开发与商务洽谈,并办理项目相关手续;

4、负责协调区域内清洁能源利用项目建设过程中所涉及的各相关方的关系;

5、收集研究国家及地方清洁能源政策;

6、完成领导交办的其他相关工作。

任职要求:

1、35周岁以下,3年以上销售或市场开发工作经验,专业不限,中共党员优先;

2、有高度的工作热情,有很强的责任心和沟通协调能力,良好的团队合作和协作能力,具有较强的交际能力、谈判能力;

3、拥有清洁能源项目资源、相关背景关系资源者优先考虑。

市场助理岗位职责5

岗位职责:

1.负责线上线下活动方案在全国市场的落地,追踪,评估,反馈

2.负责整体线下活动全年费用预算及全程管理,费用使用有效性

3.参与市场部活动方案整体策划,制定行之有效的落地方案

4.规范区域行销追踪管理工具

任职资格:

1.熟练掌握办公软件,公文书写规范;

2.具备较强的文字功底、具备快消品行业经理助理3年以上工作经验;

3.有一定的组织管理能力,良好的沟通能力,具备良好的沟通,协调,执行能力强,善于总结。

市场助理岗位职责6

职责:

1.协助市场部门推广活动方案的策划与执行;

2.协助公司内部及外部客户机供应商的对接与沟通工作,确保市场活动的正常开展与执行

3.负责各类平台、官方微信公众号、官方网站的日常运营工作,包含内容编辑、日常维护、粉丝互动等,提高公众号的影响力及品牌形象;

5.关注市场动态,收集最新相关社交媒体及KOL信息,开拓并维护公关推广资源;

6.协助活动项目预算的规划与控制,对合作方广宣物料、道具、赠品、拍照视频的制作流程进行跟进;

7.处理部门相关文档管理工作及上级交代其他工作;

任职要求:

1.男女不限、大学本科及以上学历,能够简单的英文交流;具备优秀的口头表达及撰写文案的能力;

2. 2年以上相关工作经验;有零售、体育市场推广行业经验为佳;

3.熟练操作办公软件;熟悉运用绘图设计软件者优先考虑;

4.热爱运动,具备极高的工作热情及敬业精神,有较强的工作责任心;

市场助理岗位职责7

1、组织市场开拓计划的实施,对效果进行评估;

2、制定市场调研计划,并组织市场调研;

3、通过有效的市场活动提高公司集客量;

4、组织责任区域内的媒体公关工作;

5、组织收集市场信息;

6、与相关部门沟通市场信息及厂家市场推广策略、方案;

7、在区域内组织广告和促销活动时维护统一品牌形象;

8、各网站、论坛及广告投入情况及时反馈。

市场助理岗位职责8

职责描述:

1、客户专案项目的管理,完善售后服务流程,督促客户项目的实施并协调公司资源与客户的沟通;

2、负责公司销售合同的.执行进度跟进、管理、归类、整理、建档和保管工作;

3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计与跟踪;协助销售总监做好销售管理和沟通工作;

4、完成上级领导交代的其他事务性工作。

任职要求:

1、本科学历;理工科背景优先考虑;

2、熟悉项目管理流程;

3、具有良好的学习能力、执行能力、沟通协调能力,做事细心、耐心。

市场助理岗位职责9

岗位职责

1、协助市场经理做市场开发,根据公司制定的市场开发策略,寻找合作机会并完成市场开发任务;

2、协助市场经理开发新的团体客户资源,拓展销售渠道,维护良好的客户关系;

3、建立客户档案,与客户保持联系,定期回访客户;

4、完成部门经理交办的其他工作事项。

任职资格:

1、开朗健谈,执行力强、组织能力强、吃苦耐劳,具备积极学习提升的能力;

2、具备良好的团队合作意识,责任心强,自我激励程度高;

3、在维护现有客户的基础上,积极主动开发新客户,不断积累客户资源。

市场助理岗位职责10

岗位职责:

1.负责目标项目调研及跟踪工作;

2.对目标项目全方位调研并详细填写《项目信息采集表》;

3.对于调研到的有可能与我公司合作的项目均需填写《项目跟踪表》,根据项目情况在跟踪表中注明此项目的跟踪频次;

4.对于需跟踪项目应按分析后的跟踪频次与对方联系,并与对方保持良好的业务关系;

5.对于需要物业管理全托或顾问方案的项目应详细了解项目的物业类型、建筑面积、项目规模、出入口设置情况、绿化面积、有几栋楼、多少层,对方对项目的定位如何等情况;

6.对于有多家物业公司共同参与投标或跟踪的项目应设法了解竞争对手,如报价、提供的方案等;

7.参与物业管理方案、顾问方案及投标文件的制做;

8.对于做过方案的项目应重点跟踪;

9.跟踪的项目如最后无法与我公司合作或已签订合同应在项目跟踪表中注明,不合作、已签合同建立合作关系等能明确表示项目不再跟踪的文字;

10.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.大专以上学历,营销类相关专业优先,

2.有较强的语言表达能力和沟通能力,

3.有较强的团队合作意识。

市场助理岗位职责11

1.协助部门经理制订商场推广活动等市场推广方案

2.协助部门经理对商场推广、促销活动的实施进行总结与评估

3.协助安排商场内活动期间场内外宣传物料的制作工作,及对广告安装等情况的审核

4.协助部门经理完成对商场内美陈等环境氛围的包装布置工作,包括对广场美陈、宣传物料等项目进行审核并监督检查

5.配合营运部开展多种经营任务

6.协助参与本部门相应的供方选择、招投标,及合格供方的检查与评估等工作

7.协助组织及实施商场标示牌等VI系统的策划工作,完成上级领导交办的其他工作

市场助理岗位职责12

职责:

1、负责店内商品的销售,耐心解答顾客的各种疑问,为顾客提供高质量服务。

2、场地租借之相关业务处理,协助联系顾客确认预定讯息,了解顾客需求并准备其所需之相关物品。

3、需协助处理店铺卫生清洁工作,维护店内良好形象。

4、完成上级交代的其他工作。

任职要求:

1、勤奋努力,认真实干,虚心好学,团队协助能力,必须要有强烈的责任感。

2、配合公司市场营销计划开展工作。

市场助理岗位职责13

1、下单管理:

(1)负责与销售人员确认订单(合同)的具体内容。

包括产品名称、型号、技术要求,交货时间、运输方式、工程工期、售后方式等。

(2)负责与技术部、材料仓库确认开工条件。

(3)负责下达内部订单评审表。

2、跟单管理:

(1)负责已下达任务进程的调查和汇报。

包括设计进程、材料到货、生产开工、产品完工、装车发货、工程安装等各个阶段。

(2)负责已交付订单(合同)的应收、已收货款统计等。

3、客户管理:负责顾客满意度调查、顾客改进意见和投诉反馈、顾客档案建立。

(1)负责建立客户资料信息库,收集,整理,归纳客户付款状况,考评客户信用状况,开发优质客户。

(2)负责进行客户协调,客户服务及客户投诉的快速反馈和处理

4、体系管理

(1)协管本部门环境因素的识别、评价、更新及运行控制

(2)协管本部门危险源的辨识、风险评价、更新及运行控制

(3)协管对顾客和成品运输服务相关方施加环境和职业健康安全影响

市场助理岗位职责14

岗位要求:

1、优秀应届毕业生,市场营销等相关专业;

2、有较好的沟通能力及协调能力;

3、文字功底强,熟练运用办公软件;

4、具有较强的抗压能力,团队合作精神,能吃苦耐劳;

5、有零售企业销售相关工作经验及实习工作经验优先。

岗位职责:

1、协助区域拓展空白市场,收集分析信息制订可行性拓展计划并实施;

2、协助拓展经理对新开或调整店铺质量把控及落位评估审核;

3、定期走访重点客户及商场,保持同客户的密切联系,建立长期稳定良好的合作关系。

市场助理岗位职责15

1、负责公司英文网站推广,在国外主流社区,论坛,博客对公司进行整体营销推广,扩大公司知名度;

2、负责多种方式和渠道宣传推广网站,提升网站独立访问有效IP;

3、负责网站在各大搜索引擎收录和排名的提升,独立开拓网站外部链接,保证网站google排名;

4、对网站排名和流量变化进行分析,并提出优化方案。

市场助理岗位职责16

岗位职责:

1、协助产品市场经理开拓市场,及时提供切实有效的销售工具,给予一线市场人员赋能;

2、协助产品市场经理市场分析,确定产品发展方向,和研发通力合作,及时交付符合市场的产品和功能;

3、协助产品市场经理负责战略客户或行业的直接对接,协调各部门资源,重点公关。

任职要求:

1、市场营销、计算机、通信、网络安全等相关专业毕业;

2、熟悉各种营销工具,具备良好的文档编写、PPT美化、视频制作能力;

3、良好的形象和亲和力,沟通和协调能力强,理解能力强,抗压能力强;

4、有过营销策划等市场推广经验者优先。

市场助理岗位职责17

职位描述:

1、协助领导层维护公司现有商务合作关系;

2、负责公司重大对外活动的商务接待和公关工作;

3、负责公司潜在商务合作伙伴关系的拓展;

4、配合领导完成公司重大项目的商务谈判工作。

5、具有市场敏锐度,能够及时反馈有价值信息。

任职要求:

1、全日制统招本科及以上学历,年龄20-30岁,金融、经济、市场营销相关专业优先;

2、具有敏锐的战略眼光和沟通谈判能力,较强的解决方案构建能力,优秀的公关能力;

4、形象气质佳,性格外向,具有极好的沟通技巧、处理事务的能力和语言表达能力;

5、能接受必要应酬及不定期的出差,熟悉驾驶优先。

市场助理岗位职责18

岗位职责:

接受实习及应届毕业生

1、根据公司市场战略,负责与合作伙伴的关系建立,巩固与维系;

2、按照需要制订合同,并与商业客户签订合同,有效的管理跟踪项目合同,有效执行合同中各阶段的催款事宜,保障公司经营目标的实现;

3、组织收集、分析并定期汇报行业市场情报;

4、维护客户关系;

5、通过对合作伙伴的业务数据分析,发现合作中的问题并提出解决建议;

6、根据日常运营的实际情况对合作规则提出补充和修改的建议。

任职资格:

1、大学本科学历及以上;

2、吃苦耐劳,良好的思维分析能力,对设计公司上午有深入的了解,独立的文案编辑能力;

3、形象气质佳,英语流利者优先,有设计公司工作经验者优先。

市场助理岗位职责19

岗位职责:

1、结合公司战略规划能制定商务和流程管理办法;

2、项目跟踪日常管理;

3、与总部业务对接和管理;

4、商务合同拟定评审流程管理经验;

5、部门绩效核定;

6、合供方入围资格审查及资料归档;

7、应收账款跟进管理;

8、跨部门协作;

9组织项目招投标筹备工作和执行

任职要求:

1、有组织过招投标全流程的管理;

2、有从事政府往来公函及各个委办局的接待经验;

3、有过大型战略合作商务谈判的经验优先;

4、本科以上学历优先,理工科专业优先;

5、三年以上市场相关经验优先。

市场助理岗位职责20

岗位职责:

1.完成硬件选型,原理图设计,PCB调试,解决开发和调试过程中遇到的问题;

2.参与系统方案设计与技术规范制定,编写硬件设计文档。

3、解决产品生产过程中的硬件问题。

4、配合软件工程师调试,配合其他部门的流程工作。

任职要求:

1、电子信息、计算机、测控技术、电力电子或者自动化等相关专业大专或以上学历。

2、熟悉各类型电源电路设计,熟悉电机驱动电路设计。懂PCB、CAD绘图或PLC编程优先考虑

市场助理岗位职责21

岗位要求:

1、大学本科以上学历,有统计学方面的专业知识者优先;

2、有数据统计分析经验优先考虑;

3、熟悉调研运作流程,掌握多种调研方法和技巧;

4、要求有良好的策划、沟通、组织和敏锐的市场感知能力;

5、有良好的沟通能力,亲和力强,能迅速接近陌生人,并与之交流;

6、逻辑严密,条理清晰,有较强的总结归纳、文字表达能力,能独立撰写调研报告熟练掌握办公软件;

7、有敏锐的市场感知能力和良好的策划能力;

8、吃苦耐劳,能适应短期性出差。

任职资格:

1、大专及以上学历,市场营销、房地产等相关专业优先;

2、有无经验均可,公司提供专业培训,欢迎优秀应届毕业生加入。

3、具有较强的表达能力、沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

4、有敏锐的市场感知能力和良好的策划能力;

5、有团队协作精神,能承受较大的工作压力,善于挑战。

市场助理岗位职责22

职责描述:

1、协助市场推广活动;

2、部门和公司英语翻译;

3、负责行程安排、客户接待等;

4、其他临时交代工作。

任职要求:

1、大学在读四年级以上或本科毕业,英语专业优先;

2、英语6级以上,听说读写精通;

3、工作负责认真。

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印刷厂的生产助理主要做什么啊

印刷厂的生产助理主要做:(一)印刷厂的生产助理对客户所寄来拟在仿制的原样品,如需准备报价、样品、印盒、纸套、标纸、标头、陈列箱、说明书等资料,应即准备齐全,如有问题不能解决,应即向主管经理请示如何处理。

(二)印刷厂的生产助理须将客户所欲购的项目,应准备最新报价,以满足客户再订购的需要。

(三)助理应客户所需,代订饭店房间、并于前一天应再与饭店联络,不可有误。

(四)助理须通知装押助理,最迟于于客户来前一日办妥OOL。

(五)如需采购部有关科长配合准备工作者,助理应协调妥善对大客户来应预到公司日期。

-------(一)如需到机场迎接,助理应向总务科安排接机事宜,并应于飞机抵达前2小时与航空公司机场办事处联络班机确定到达时间。必须提前5分钟抵达机场或饭店将客人接来公司。

(二)如客户需赴工厂察看,助理应事先与工厂联络,安排行程。

(三)如客户需要游览名胜古迹,助理应事先安排观光行程。

------(一)赴机场或饭店接客户前,助理应将有关资料、档案、样品等置于业务洽谈室。

(二)如客户需要饮料、食品等,助理应通知样品室准备。

(三)如需采购部有关科长备询时,助理应事先通知待命。

----(一)经理及助理陪客户挑选样品。

(二)经客户挑选的有兴趣产品,助理应即记录详细资料及产品编号、规格、包装明细、材数,最近工厂价格。如有必要,得与有关科长协调报价。如客户是以C&F或CIF条件采购者,应即计算所拟报单位数量的运费,如该产品客户以前曾购买者,则应记录前次厂价与卖价。

(三)与客户洽谈中,对报价及客户所特有要求的规格、形态、大小、尺寸、厚度、结构材料、颜色、包装、品质、订购数量等,助理均应详细列入记录,必要时画上该产品草图。

(四)如客户当日未能决定采购者,须待次日继续洽谈时,助理应将所挑选出来的样品,留条嘱咐样品室暂保留于业务治谈室架子内。以免下次洽谈时重复挑选。(保留期限不得超过一星期)。

(五)如客户不予洽谈或已洽商完毕的样品,助理应嘱咐样品室归还原处。

(六)客户如有任何询问应即查核答复,如不能即时答复,亦应向客户说明原因并告以何时答复。

(七)与客户洽谈中,对客户所交代的工作应于下次洽谈前完成。

--(一)应客户需要,将洽谈中感兴趣的产品,助理与采购部有关科长协调整理报价单,经主管理经理核阅后打出交给客户。

(二)客户订购产品,助理应于客户离公司的当日或限内将报价单单项总价及全部总价底稿整理妥当,呈主管经理阅后,扫报价单所规定份数增加二份。如是C&F或CIF时,报价单上的材数不予打出。

(三)助理,应即核对报价单是否与底稿相符,如有错误即自行修改确实无误,然后抽出一份报价单请示经理后,开国内订单,连同国内订单装运联一并交装押助理。

(四)所有寄国外信件,报价单若其他一切文件须由营业助理核对,并在寄出份上经理签名处旁签名和签注日期,送交主管经理发出,但报关文件由助理于结并前自行核对单价数量,必须在当日内完成。

------------印刷厂的生产助理应时常查核自存的报价单,并尽速请主管经理会同有关采购科长发出国内订单,并在存档报价单及资料卡或PRICE LIST上注明承制工厂、厂价、国内订单号码及日期。

(一)订单可采用下列方式:

1.刻章。

2.打字。

3.由营业助理书写清楚。

(二)如国内订单上数量、价格、包装、规格、有变更时,即发出"订单更改通知",并与原国内订单留底联装订一起。

(三)如是将国内订单改开另一工厂,则应于国内订单留底联、验货联、装运联上注明,"本订单是原订单号重开,原订单作废"并于存档报价单联及资料卡或PRICE LIST上更改国内订单号码、日期、承制厂名称价格,但在工厂联及签回联上绝对不可注明该订单是重开,并即将装运联直接交装运押助理。

(四)原国内订单如是改开别家工厂时,须用特别编号,举例如下:

KR-1021(此为改开订单号码)

K-1021(此为原订单号码)

(五)需动退的货,外箱上要打记号,应于订单上特别注明,告知工厂。

(六)如是纺织品的订单,亦应于订单上注明需办GUOTA才可出口。

(七)印制样品请款时,务必附上样品才可付款。

(八)订单一个ITEM在¥5,000以上,科长在时一定要让科长签字,才能寄出,如科长不在而急于需寄出的订单由营业部自行决定。此订单进否要由科长签字才寄出,但如未经科长签字的订单,采购科长应协助出货,而催货则由营业部负责。

(九)凡向工厂催货(包括配件及印刷品)一切的责任由印刷厂的生产助理负责,但装押助理协助催货。

----------------(一)国内订单开妥后,须校对与报价单上所列的包装、数量是否相符。

(二)开妥国内订单送主管经理核阅签名后:

1.留底联存查。

2.工厂联及签回联及验货联交管制中心。

3.装运联连同报价单一份交装押助理保存出货用。

4.签回联逾10天工厂未自动签回时,由管制中心过滤,如该订单单项金额超过美金2000元或人民币8万元以上者,通知有关副(助)理或外务员负责签回,(如金额未超过以上金额者不必硬性签回),如超过美金5,000元者,务必由各有关科长签回。

5.管制中心收到签回联时,核对单价、数量后,如签回联上有更改部分,应由管制中心通知各承办助理,再交行政助理处理后转交各有关人员更改样品室价格。

(三)印刷厂的生产助理收到出货样品时,须详查出货样品的品质规格是否符合客户要求,如符合则呈阅主管经理后将出货样品自行保管,否则即刻请示旅客经理如何处理,验货平面由主管经理核阅后收回再保留。

1.北部地区助理取回出货样品,仍交由管制中心销案后,自行保管。

2.送他仓库的出货样品亦需取回,但贵重及体积太大的,助理可自行决定是否取回。

(四)工厂收到订单要求承办助理改价,须由经理决定不可自作主张。

--------一)客户未订购,但要求样品的项目应请示主管经理会同采购部有关科长向何家工厂索取样品,并填妥样品索取函,以三联交收发中心以一承留底。

(二)客户已订购者,应按报价单国内订单上规定数量向有关工厂索取样品。

(三)索取样品如急迫时,以电话与有关工厂及外务员联络。

(四)重要样品如在限期内仍未收到回音时,应即填写"重要样品逾期追问单",交有关采购科长采取紧急措施。

(五)对外务人员交办的事项,应随时督促如期完成,如有任何困难时请示主管经理处理。

(六)收到工厂样品后应即详细检查是否完好无缺,如有规格不符或损坏应速通知工厂重寄,并嘱咐注意改善及小心包装。

(七)向工厂索取样品时,要注明该工厂产品的编号,如无工厂编号,须附上草图或相片。

(八)向工厂索取样品时,请勿写客户及地区名称。

(九)外借样品申请单上一律附上2"×3"相片留底。

(十)内借(暂借)样品应于资料中心登记。

(十一)凡一个ITEM拍成一张的相片均以2"×3"为主。

附件:索取样品职责的划分:

1.旧样品一律由营业部直接向工厂或外务员索取,若无法取得,请科长提供资料,由印刷厂的生产助理继续索取,到完成为止。

2.新样品一律要科长负责索取,所谓新样品包括:

(1)客户送来的样品(图片)。

(2)旧样品但有部分更改者。

①外务员编制隶属采购部,但其工作直接对营业部负责。

②有订单的新样品由科长负责索取样品到底。

③无订单的新样品索取期限已届,科长无法完成,应呈所属经理,说明理由。

--------在收到工厂所寄来的样品上,贴妥本公司标签与ITEM NO.品名

(一)如以海邮或空邮寄出者,应打收件人地址、姓名、电话、标签及SAMPLE INVOICE五联,在第四联上签名及注明日期交包景裹组寄出,将第三联随同样品装入箱内。第一联寄客户,第二联交收发归档,第五联自存。

1.如样品数量过多或价值过高,而交涉仍需付样品费者,应于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客户索取样品费及邮费。

2.每3个月依自存的第五联SAMPLE INVOICE清理客户未寄来样品费邮费或其他费用,打DEBIT NOTE用会计科长名义向客户索取。

3.寄国外包裹,由各助理自行包好,装入箱内"

4.如寄出SMP需办出口配额者,承办助理应特别注意事先办理。

(二)如以航空货运方式寄出者,应打SAMPLE INVOICE六联单价打上虚价(不实的价格)第一联于样品寄出后随函寄给客户,第五联由航空货运公司签名后交秘书室收发人,六联自存。收到航空货运公司提单应核对航空运费、客户地址及班机是否正确,如航空货运公司计算佣金时核对,其余交秘书室存档,如航空运费为本公司支付者,须客户确实收到货品时才可签付运费。

(三)所有寄出国外的样品须由经理过目,再行寄出。

--------(一)收到客户来电来函,应立即请示经理如何处理。

(二)收到客户来拟仿制的样品,或寄来的目录相片,其开发报价等,应即请示主管经理。若有居交订单者,请公司予以奖励。

(三)主管经理外出时,印刷厂的生产助理应在自己能力范围内所能管的事先行管理,主管经理返公司后,再呈报处理经过如系紧急事项,应设法与主管经理取得联络,以便迅速处理。

------------须经确认样品、印刷品

(一)如国内订单上载有样品、印刷盒、纸套、标纸、标头经国外客户确认通过后,立即以公司印的表格,寄交工厂及有关外务员,留底一份交装押签收,并在原国内订单装运联上登记后再交回印刷厂的生产助理留存。如以电话通知工厂,应补寄通知以便安排出货。

(二)客户正式确认通过的样品,应会知有关外务员或科长,规格正确以便验货。

--------------(一)如非专案订单因订购数量小或外务员忙碌,因地区偏远无法前往承制厂商货或因承制厂商品质差,外务人员不能决定可出货时,外务人员来电或来函通知,印刷厂的生产助理应即请示主管经理如何处理。但北部地区、广州地区不论任何情况,应通知外务员必须亲往验货。

(二)印刷厂的生产助理因解决重要问题须往工厂时,应填出差申请表返回公司后凭出差报告表,向总务科请领差旅费。

(三)所有订单的验货联均由管制中心直接寄交外务员,以便协助催货,如助理需到仓库验货,自行找装运联或留底联。

----------(一)印刷厂的生产助理填妥申请书,送呈主管经理、总经理签名核准送交押汇科长,如赔偿须扣工厂者于表上注明并另填写扣款单一份交会计,一份交稽核,一份交采购科长,一份留底,以便工厂请款时扣除,如是亲交来公司的客户,须备妥收据及护照影本送交会计制单。

(申请书为四联,其中一份留底)

(二)在支付国外佣金时必须:

1.与国外公司订佣金可在任何地点支付的契约影本交会计。

2.每支付前由对方公司来信指定由某人携带该公司开立的收据支领。

(三)押汇科长收到国外汇款支出申请单,送交有关会计签收一份,另一份交稽核。

---------------------一)出货样品:印刷厂的生产助理必须取得并切实负责验货无误后予以自行保管或予补样。

(二)收到工厂新样品,呈阅主管经理后,应附厂商住址、电话及负责人姓名及价格资料即送采购部有关科长编资料。

(三)承办助理收到新样品,应从速送采购部,如获订单,可得奖金。

(四)有秘密样品(专利或只能卖给专门客户)不可随便陈列于样品室。其订单及样品函的科长栏应改填经理名。

(五)如需向商业部门借出样品时,应填写"样品外借申请单"连同彩色照片呈总经理核后方可借出。

(六)如有不可陈列的印刷盒,由承办助理于出纲SMPL上注明"不可陈列"字样,先交管制中心销案后,再由管制中心送交承办助理保管。

--------------(一)印刷厂的生产助理向装押助理签收"营业部订单货款支付核准单"须详细核对单价、数量及扣款事项并作付款记录后交管制中心核对,无误后签名呈阅经理,并将原国内订单底上予以注销。

(二)凡有退关税或退货物税的工厂在未结关前请款一律保留50%(包括送仓库货),如工厂急需货款,亦应先开来保证票。

--------------------装押助理收到由印刷厂的生产助理转来的报价单与国内订单时,应核对报价单与国内订单上包装、数量是否完全相符,如发生错误或有疑问时,应即与营业助理协调或请示主管经理如何处理。

-----------------------(一)押汇科长收到L/C后,即影印一份送交营业经理签收,再转交印刷厂的生产助理核阅并在存档的O/C上登记L/C号码,S/D、V/D以及金额后,交装押助理。

(二)L/C可能发生的问题如下:

1.收到L/C时须先核对总金额、数量、单价是否正确。

2.收以L/C当天时,如距有效日少于三天,即须向主管经理提出。

3.通常L/C是可分批,如不可分打,须向主管经理提出。

4.如由本地无直接船可到达的港口,须看L/C是否可以转船,如不可以须请示主管经理,必须特别注意出口港不能指定为本地港口。

5.核对受益人全名、地址有无错误。

6.核对交易条件是为FOB、CIF、C&F是否相符。

7.L/C内容有无错误字。

8.有无规定整批或限装货柜或特别指定船公司。

9.如同一富户有数张L/C时须看有无规定可予合并。

10.如L/C直接由国外客户寄来,而未经银行登记,须即请示主管经理是否送银行核对其签字是否符合。

11.如远期付款的L/C应查看利息,是否由买方负担,如否应即请示主管经理。

12.如有怪异字眼,或条款有违常理者,应即请示主管经理。

(一)依照国内订单的规定交货日期一个月至一个月前开始作业,由装押助理按外勤人员的报告或直接与工厂联系后填写装船通知单。

送货柜场者:共四联

第一联:

寄工厂,由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后再送收发。

第二、三联:

(1)寄有关外务员,在第二联上填妥确定出货日期、净重、毛重、才积、未能如期交货原因后寄回经理,再交装押助理协调安排出货。

(2)如每一ITEM超过,美金5000元者,第二联交有关科长,第三联仍寄交外务员。

第四联:装押助理存查。

货送仓库者:填"送仓装船通知单",共二联

第一联:

寄工厂,由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后,再送收发。

第二联:

装押助理存查。

如重要订单未能如期交货,得填写"重要订单逾期追问单"交有关科长协助处理。

(二)如国内订单规定收到L/C后才通知生产者,收到L/C当日即在装船通知单上注明"L/C已收到",船期通常以S/D期限前三星期为宜。(弹性应用)

(三)如国内订单规定须等样品确实通过才生产者,当收到客户确认函电时,由营业助理填写确认函交工厂,并将留底联交有关装押助理签收,并在国内订单装运联上登记后,再交回营业助理,以便安排船期。

(四)如出口美、日地区,应将经济部商品检验局的原料来源加工处所切结书空白数份填妥,可随同第一联装船通知单寄往工厂或交外务员盖章填写后寄回,才回经济部商品检验局申请产地证明书。

(五)需确实注意出口货品是否含有须办退税进口零件,协调报关行后与有关工厂办理手续。

---------------------(一)送货柜场的装船通知单发出后一星期内如无回音交货,应该会同印刷厂的生产助理向工厂或外勤业务人员催货。

(二)退税资料寄来本公司时,应先告知工厂填明承办人姓名,否则经常很多助理有同一家工厂的货,退税资料往往误传,而发生工玫不能退税的麻烦。

-------------------(一)装押助理收到进货单应即核对,对所列的唛头、数量、包装情况表是否与国内订单符合,如需更正即刻通知仓储科长处理。

(二)收到进货单后,需通知助理前往仓库验货,并制订"莱部订单货款支付核准单"。

(三)如未通知送货柜场而擅自送来仓库者,应扣运费。

---------------一)依据出货明细表及国内订单装运联所示大约材数计算体积重量。

(二)向拟装运的船公司或报关行查是否确实签到S/O。

(三)船期如有提前或延后,应立即与工厂联系务必配合。

(四)打S/O时须查核是否每张均打,如有漏打,应即时补上,以免报关行在船公司重打,浪费时间。

(五)签S/O的时间应提早一星期或两星期,或事先以电话与船公司联络订船位。

(六)如装整台货柜时,必须货物实际重不可超过船公司所规定的重,如超过时应请示主管经理处理。

-----(一)如由他库装货柜出货者,应提前将出货明细表一份交仓储科科长,以便送货。(货未到或尚未验货,应在明细表上注明)

(二)(如由仓库出卡车者,须在结关前二天将出货明细表交押汇科长,以便及时通知卡车,货未到或尚未验货必须在明细表上注明。

(三)须密切注意仓库出货时间、车号、唛头、数量及送货地点,确定时应即通知报关行。

(四)于船期结关前一日,确定出货明细表的正确项目、数量,如所出的货有配件印刷工厂者,须于出货明细表上注明。

(五)打PRCKING LIST六份,并于其中三分抬头改成INVOICE并于其上注明每家工厂正确全名,统一编号、发票号码,交营业助理核阅。并填写出口登记本四联,第五联(财务)连同PACKING LIST三份INVOICE二份送交押汇科长盖章后,连同退税资料交报关行,一份交会计科长,其中另一份INVOICE自行留底。

(六)出口登记本上所列规定送件日期及预计入帐日期,应填写结关后七天,如有迟延应写原因。

(七)送货当天早上必须联络工厂确实出货时间、卡车号码及到达时间,确定时立即通知报关行。

(八)结关当天如有未能确定工厂出货把握者,须立即修改资料,将该纲报关。

(九)货如未依时间送达,所发生海关费用及规费应有记录,并于签订单支付核准单时填上应扣数目,注意请款时扣除。

(十)装押助理如当日有结关的货,须所有的货到达确实报关完毕,才可下班。

(十一)装押助理必须待进货柜场的货确已送达无误才可制"营业部订单货款支付核准单"。

(十二)工厂的出货发票要开送货当天的日期、配件,如分批出货,亦需于每一次出货(磅货)即开来当天的发票,不可延迟于送货。

(十三)工厂如在货未结关前,即已送达货柜场,而有需退货物税或关税者,请款时一律暂时保留50%,并于货款支付核准单上注明此点。

----------------(一)装押助理须查询报关行及船公司,货是否确实出口无误,如确实无误,将出口明细表一份交会计,另一份送管制中心,并将营业部订半日货款支付核准单交营业助理。

(二)催CBC必须确实于结关次日取得,除非以错单出口者,须随时催报关行,最迟须于一星期内取得,否则须向主管经理报备。

(三)于CBC到达后,如要办理经济部产地证明书,须附上INVOICE一份,工厂已盖好章的原料来源加工切结书一份及CBC副本一份送交报关行,以便办理产地证明。

(四)在拿B/L前须将S/O留底正确无误一份交报关行,以便到船公司拿B/L时核对。

(五)在收到B/L时立刻核对材数与运费与内容有无错误是否符合。

(六)B/L如须预付运费,应会同印刷厂的生产助理填妥营业部杂费支付核准单交有关会计,如经理不在,为争取时效,可凭装押助理签名,即送会计付款,事后由会计送给经理、副经理、助理补签。

(七)将文件备妥,待文件齐全后,将全套押汇文件另加出货明细表INVOICE,B/L各一份连同出口登记本第三联(稽核)第四联(押汇)交押汇科长,将必要文件转送银行押汇,出口登记本第三联由押汇科长转送稽核,时间由结关日起不得超过七天,如有延误需写原因,并须扣各经理利息,并处罚装押助理。

(八)押准文件存档联及寄交客户,联经由营业助理呈阅主管经理后,分别寄出并在存档联上注明"归档",交收发中心。

(九)押汇科长收到结汇证书连同信汇回条、出货明细表、INVOICE及B/L各一份送交有关会计。

-------------------视客户或经理需要,装押助理应按所办客户会同营业助理打OOL三份,一份由装押助理留存,两分转交营业助理留存一份,另一份呈阅主管经理。

---------------仓储科须于每周一上午11时半前将仓库周报表送交行政助理,行政助理于午前送交装押助理,装押助理收到后须填妥L/C期限栏及装船日期栏,并核对数量、唛头厂商无误后交营业助理核对,于每周二中午下班前交主管经理转交行政助理,如仓库存货周报表上有错误时须立刻去电话与仓储科长联系查明。

----------------------------------------------------------(一)向押汇科长取表填妥,即送主管经理,总经理签名核准交押汇科长申请,在开发本地信用状申请书上须开给何家工厂,手续费是否从工厂扣除。

(二)押汇时LACAL L/C复印件本一份需送押汇科长。

-----------------------------------------------------------------------(一)国内订单装运联待货完全出清不再使用时,自行烧掉。

(二)L/C影本待货完全出清不再使用时,应即交押汇科长。

-------------------------------------------------------------------------------(一)核对唛头、件数是否无误,并于出口登记本留底联注销并于出口登记本上报关费栏登记该批报关费,以免报关行重复请款。

(二)报关费如多出规定费用时,应签请经理核准

(六)如有不可陈列的印刷盒,由承办助理于出纲SMPL上注明"不可陈列"字样,先交管制中心销案后,再由管制中心送交承办助理保管。

--------------------------------------------------------------------------------

(一)印刷厂的生产助理向装押助理签收"营业部订单货款支付核准单"须详细核对单价、数量及扣款事项并作付款记录后交管制中心核对,无误后签名呈阅经理,并将原国内订单底上予以注销。

(二)凡有退关税或退货物税的工厂在未结关前请款一律保留50%(包括送仓库货),如工厂急需货款,亦应先开来保证票。

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装押助理收到由印刷厂的生产助理转来的报价单与国内订单时,应核对报价单与国内订单上包装、数量是否完全相符,如发生错误或有疑问时,应即与营业助理协调或请示主管经理如何处理。

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(一)押汇科长收到L/C后,即影印一份送交营业经理签收,再转交营业助理核阅并在存档的O/C上登记L/C号码,S/D、V/D以及金额后,交装押助理。

(二)L/C可能发生的问题如下:

1.收到L/C时须先核对总金额、数量、单价是否正确。

2.收以L/C当天时,如距有效日少于三天,即须向主管经理提出。

3.通常L/C是可分批,如不可分打,须向主管经理提出。

4.如由本地无直接船可到达的港口,须看L/C是否可以转船,如不可以须请示主管经理,必须特别注意出口港不能指定为本地港口。

5.核对受益人全名、地址有无错误。

6.核对交易条件是为FOB、CIF、C&F是否相符。

7.L/C内容有无错误字。

8.有无规定整批或限装货柜或特别指定船公司。

9.如同一富户有数张L/C时须看有无规定可予合并。

10.如L/C直接由国外客户寄来,而未经银行登记,须即请示主管经理是否送银行核对其签字是否符合。

11.如远期付款的L/C应查看利息,是否由买方负担,如否应即请示主管经理。

12.如有怪异字眼,或条款有违常理者,应即请示主管经理。

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(一)依照国内订单的规定交货日期一个月至一个月前开始作业,由装押助理按外勤人员的报告或直接与工厂联系后填写装船通知单。

送货柜场者:共四联

第一联:

寄工厂,由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后再送收发。

第二、三联:

(1)寄有关外务员,在第二联上填妥确定出货日期、净重、毛重、才积、未能如期交货原因后寄回经理,再交装押助理协调安排.

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